Conseil consultatif local, Questionnaire, état des lieux, budget prévisionnel, actes des assises
Force d'interpellation, actrices du développement, outil de cohésion, lieu privilégié de l'engagement citoyen, les associations sont indispensables à la vie locale. Le lancement d'assises de la vie associative est l'occasion pour une direction politique de débattre en amont de la place des associations sur le territoire. Un temps qui se prépare, notamment sur la manière d'aboutir à des engagements.
[...] En effet, il convient que tous les secteurs de la vie municipale s'y impliquent, afin que l'éventail de la vie associative soit bien répertorié, l'état des lieux bien établi par les services qui sont en rapport avec leurs associations, enfin les questions bien argumentées et les éléments de réponse déjà existants justifiés par les responsables municipaux compétents dans leurs secteurs. Ateliers Les Assises peuvent se dérouler sur des laps de temps variables mais doivent prévoir des rencontres d'échange et de discussion avec les associations et une journée de réflexion associant plus largement les acteurs du territoire. Il est possible de retenir quelques thèmes d'ateliers: état des lieux, réalité et perspectives ; associations et lutte contre les exclusions et la discrimination ; associations/pouvoirs publics : quelles articulations ? [...]
[...] Un temps qui se prépare, notamment sur la manière d'aboutir à des engagements. Etat des lieux Préparer des assises implique d'abord de recenser les associations, d'inventorier leurs domaines d'activité et de mesurer l'engagement de la ville dans le soutien et l'aide au développement de son tissu associatif: y a-t-il un service vie associative ou un référent unique des associations ? Quels sont les temps et les espaces de rencontre? Y a-t-il des conventions établies entre la ville et les associations actives ? [...]
[...] Aidés par qui : État, Conseil départemental, Conseil Régional, autre ? - Nombre de bénévoles ? Types d'interventions assurés ? - Périmètre d'intervention : quartier, sous-quartier, ville, au-delà de la ville ? - Difficultés rencontrées: financières (subvention des actions), mobilisation des bénévoles, locaux, recrutement de personnel, difficultés d'ordre administratif ? - Relations avec les élus et les services de la commune? Avec les services de l'État ? [...]
[...] Afin de mieux structurer les débats au sein des ateliers, un échange entre les responsables de chaque atelier et une préparation en amont sont indispensables. Il est souhaitable que chaque groupe fournisse aux participants des documents de travail qui serviront de base à la discussion et canaliseront les débats. Par ailleurs, et afin de faire un premier constat sur la situation des associations et recueillir leurs propositions, un questionnaire simplifié peut leur être adressé (voir modèle en encadré) afin de pouvoir rendre une première synthèse lors des Assises, qui servira ensuite de base de travail. [...]
[...] Avec les autres associations ? Raisons ? - Attentes à propos de ces assises? : Exemple de budget prévisionnel (ville de habitants) Dépenses Recettes - Location de salle : 500 - État (DDJS) : 3000 - Alimentation et boisson : 3500 - FASILD : 4500 - Frais de communication : 2500 - Conseil départemental : 1000 - Frais d'édition des actes des assises : 4500 - Conseil régional : 3000 - Frais divers : 1500 - ville : 1000 TOTAL : euros . [...]
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