La note de synthèse

Résumé du document

Imaginez que vous êtes déjà titularisé dans votre fonction, et affecté auprès d'une autorité administrative ; imaginez que celle-ci vous convoque dans son bureau (à huit heures du matin) et vous dise :
" Je dois présider cet après-midi une réunion. Seront présents des maires, des syndicalistes, des usagers, etc. Or, je n'ai pas eu le temps de me pencher sur le dossier. Comme, ce matin, je dois participer à une inauguration, je ne peux compter que sur vous. Vous avez trois heures pour m'établir une note de synthèse à partir du dossier que voilà. Il faut que je dispose cet après-midi d'un document complet et clair, mettant en évidence tous les problèmes, les chiffres les plus parlants, les positions prises. Je lirai votre note à treize heures trente, dans ma voiture, en me rendant à la réunion.
Bon travail !".
L'épreuve de note de synthèse se présente exactement de la même façon ; il vous est remis un dossier (plus ou moins volumineux) ainsi qu'un sujet ; un délai de quelques heures vous est imparti pour réaliser ce travail. Cette épreuve vise un triple but : tester votre discernement, votre esprit de synthèse et vos qualités d'expression (clarté et style).

Extraits

[...] Disons qu'on le comprend à 20%. Le problème est qu'à ce moment-là, on ignore qu'on n'a pas compris les 80% restants. On peut mettre une demi-heure - souvent plus - pour "entrer totalement dans le sujet", en saisir les subtilités (champ, problématique). Il faut que votre regard puisse, sans cesse, passer et repasser sur le sujet écrit en grosses lettres rouges. Nombreux sont les malheureux candidats qui ont soudain compris le sujet après être sortis de la salle, faute de l'avoir lu attentivement, et de l'avoir "digéré" à temps. [...]

[...] Infra) l'introduction est conçue à la fin. Ce développement est, bien sûr, précédé d'une introduction, elle-même composée de trois éléments : 1. la définition du terme essentiel du sujet. Il convient parfois de définir deux termes la problématique du sujet. Il s'agit de mettre en évidence l'acuité du problème, ou son paradoxe, ou son aspect dramatique la phrase-plan. Celle-ci expose les deux idées de votre développement, qui viennent en réponse à la problématique. Vous pouvez même essayer de présenter vos idées de sous-parties. [...]

[...] (ou à l'attention de . ) Objet : rappeler la substance du sujet. - Le style doit être impersonnel (pas de ni de "nous") - Les phrases sont courtes (deux lignes, au maximum) - Le ton est neutre (pas de polémique, pas d'humour, pas de persiflage) - Le style est direct (pas d'allusions) - N'abusez pas des citations extraites d'un document. Evitez les citations trop longues. - N'abusez pas des chiffres ; n'hésitez pas à les arrondir (en précisant "environ"). [...]

[...] Il y en a souvent. Comment lire les documents retenus ? Préparez d'abord votre outil de synthèse, soit deux feuilles (trois au maximum) destinées à recevoir, document par document, les notes prises. N'écrivez qu'au recto, car vous devrez pouvoir bientôt embrasser d'un seul coup d'oeil la totalité de vos notes. Procédez ensuite, document par document, en commençant par ceux que vous jugez les plus importants au regard du sujet posé. Chaque document (choisi) doit être résumé ; mais, attention, il ne s'agit pas de n'importe quel résumé ; il s'agit d'un "résumé orienté". [...]

[...] Bon travail L'épreuve de note de synthèse se présente exactement de la même façon ; il vous est remis un dossier (plus ou moins volumineux) ainsi qu'un sujet ; un délai de quelques heures vous est imparti pour réaliser ce travail. Cette épreuve vise un triple but : tester votre discernement, votre esprit de synthèse et vos qualités d'expression (clarté et style). Mais, l'épreuve dite "de note de synthèse" est aussi une épreuve de gestion du temps. Vous devez planifier votre travail, de façon à la fois rigoureuse et souple. [...]