La notion de « grands rassemblements » est une notion relativement vaste, celle-ci ne possédant pas de base légale. Dès lors, il n'y a pas de définition officielle et celle-ci est à l'appréciation de chacun. Elle peut recouvrir des manifestations relativement différentes de par le nombre de participants et leur nature.
Les acteurs rencontrés estiment qu'une série de facteurs rentre en ligne de compte afin de savoir si une manifestation peut être définie comme « grand rassemblement » ou non. D'une part, le critère le plus important est qu'il est nécessaire que celle-ci réunisse, au minimum, une centaine de personnes. D'autre part, trois facteurs supplémentaires peuvent être pris en compte afin de réaliser cette classification : La durée de l'évènement, l'espace sur lequel s'étend celui-ci et le budget8 qui lui est alloué.
[...] En tout cas dans les promoteurs professionnels quoi. E : Est-ce qu'aussi la sécurité parfois met à mal le bon déroulement festif de l'événement ? TV : Pas dans notre cas E : Dans votre cas il n'y a jamais eu TV : Non, pas dans notre cas. Donc ça peut, il y a des choses qui font que euh techniquement faire certaine installations qui ne sont pas très très jolie ect mais ma foi ça fait partie du décor, en Belgique on en a l'habitude. [...]
[...] Colson, Mme Yerna & M. Boveroux : Pukkelpop, oui. M. Gillard : Oui là j'ai participé de de très loin en soutien de mes collègues néerlandophones qui eux étaient en première ligne. Hein ! Donc, là j'ai pu je les ai un petit peu soutenus en administratif, en backoffice. Euh c'est le seul quasiment, c'est quasiment le seul événement qui me qui me marque Mme Yerna : Aussi non, il y a les éléments très meurtriers comme euh les accidents de train, etc. [...]
[...] Ça se passe bien donc euh on a tous envie que ça soit de mieux en mieux et donc il y'a pas de langue de bois du tout. Les choses sont dites telles que, si il y'a eu 6 comas éthylique on le dit ça c'est claire. E : Et pour revenir sur quelque chose que vous venez de dire. Vous avez dit que la sécurité est gérée par un groupe de bénévoles donc euh sur le site en général mais comment ça se fait parce qu'à ce moment-là il y'avait pas un plan de sécurité qui était mis en place, le plan de sécurité par définition implique le fait que chaque discipline soit autour de la table et euh discute pour savoir comment gérer une crise euh si elle arrivait. [...]
[...] On allait avoir (quelqu'un tousse dans la salle) des jeunes qui allaient faire des overdoses donc très clairement on a changé euh notre 97 disposi . notre dotation de médicaments par exemple euh ça c'est très clair . on essaye un petit peu de s'adapter, c'est en fonction puis on s'est rendu compte qu'on n'avait pas assez de ça, un peu, et c'est en fonction des années qu'on arrive euh . à améliorer euh, à notre performance sur le terrain quoi. [...]
[...] Avant tout, l'organisateur est tenu de demander l'autorisation au minimum trois mois à l'avance auprès de l'autorité administrative47. Plus spécifiquement, l'organisateur doit donner des renseignements à la police comme par exemple une description détaillée de l'événement avec une évaluation du public attendu ou encore les mesures ou les plans de sécurité internes.48 Les mesures de planification d'urgence au sens strict sont imposées aux sites Seveso (risque nucléaire), aux risques liés aux microorganismes génétiquement modifiés (MGM) et pour des cas particuliers comme les hôpitaux, stade de football ou prison, mais aussi pour les risques d'inondations et d'incendies. [...]
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