La base de données de l’Unesco : Unesdoc

Résumé du document

Les archives de l'UNESCO sont la mémoire institutionnelle de l'Organisation. Elles sont constituées de documents reçus ou préparés par l'Organisation dans l'exercice de ses fonctions. Elles sont conservées au siège parisien et représentent quelque 10 000 mètres linéaires de documents. C'est pour permettre la diffusion des documents de l'organisation qu'une base de données a été créée. Pour l'historien, un tel outil revêt un aspect pratique évident.

C'est en me rendant aux archives de l'UNESCO que j'ai appris l'existence de cette base de données. Après avoir échangé à propos du sujet de mes recherches avec l'archiviste, celui-ci m'a informée que l'essentiel des documents que je pouvais consulter étaient disponibles en ligne. Ainsi la base de données de l'UNESCO permet-elle de préparer, de compléter, et dans certains cas, de remplacer une visite aux archives de l'Organisation, en particulier pour les sujets les plus contemporains dans la mesure où la presque intégralité des documents a déjà été numérisée. Il semble de toute façon que des recherches dans la base de données documentaire de l'UNESCO (UNESDOC) soient indispensables pour au moins identifier les documents et publications accessibles en ligne avant de se rendre aux archives de l'organisation.

Extraits

[...] La base de données de l'UNESCO : UNESDOC Les archives de l'UNESCO sont la mémoire institutionnelle de l'Organisation. Elles sont constituées de documents reçus ou préparés par l'Organisation dans l'exercice de ses fonctions. Elles sont conservées au siège parisien et représentent quelque mètres linéaires de documents. C'est pour permettre la diffusion des documents de l'organisation qu'une base de données a été créée. Pour l'historien, un tel outil revêt un aspect pratique évident. C'est en me rendant aux archives de l'UNESCO que j'ai appris l'existence de cette base de données. [...]

[...] C'est une base de données évolutive, où de nouveaux documents sont disponibles chaque jour, les modes de recherches permettent un gain de temps conséquent, en procédant par tri. Il est ainsi possible d'avoir accès aux sources concernant le sujet recherché, classées par thème et par ordre chronologique. Par ailleurs, dans la mesure où les activités de l'UNESCO couvrent des champs particulièrement vastes, de tels documents peuvent intéresser nombre de chercheurs. Le principal intérêt d'une telle base est à la fois sont multilinguisme et son accessibilité. [...]

[...] L'objectif de l'UNESCO n'est certes pas de faire de la censure -puisque ces documents sont accessibles en version papier- mais l'organisation est tenue par des contraintes budgétaires et peut-être considère-t-elle que des documents qui intéressent principalement des chercheurs n'ont pas vocation à être visibles par tous. De ce fait, pour mener des recherches sur des documents inédits la base de données ne présente qu'un intérêt limité. En revanche, cela n'a aucune incidence sur les recherches concernant les années de 1975 à nos jours, d'une part parce que le processus de numérisation est beaucoup plus avancé –voire terminé- et que les archives ne donnent pas accès à davantage de documents que ceux disponibles en ligne. [...]

[...] Ce dernier mode de recherche peut être utilisé de deux manières distinctes. En cliquant sur le nom d'un organe, la base renvoie à des pages particulières où les décisions qui en émanent sont classées par ordre chronologique. Il est également possible d'accéder directement aux textes d'une session particulière en choisissant son numéro de référence dans une réglette accessible sous le nom de chacun des organes. D'autre part, dans la colonne de droite, des liens permettent d'accéder aux différents services d'information de l'organisation : les archives, dont le site est essentiellement descriptif dans la mesure où les archives web ne sont disponibles qu'en Intranet, les documents normatifs, le thésaurus et la terminologie de l'UNESCO, la bibliothèque et les éditions. [...]

[...] En croisant ensuite les termes, les résultats sont les plus proches du sujet recherché. Ainsi, pour travailler sur la destruction intentionnelle du patrimoine mondial par exemple, il fallait croiser dans la recherche avancée cultural heritage et damage Cultural heritage seul débouchait sur quelques trois mille documents et avec un terme tel que cultural conflict je n'avais pas accès à des sources concernant la destruction des sites, mais à des conflits d'ordre idéologique. Pour que la recherche soit la plus précise possible, je l'ai restreinte aux documents en texte intégral et sur une période allant de 1972 à 2003. [...]