Projet associatif, projet d'activités

Thèmes abordés

Projet, associatif, association, statuts, benevole, objectifs, action, montage, communication, evaluation, acteur, guide, methode

Résumé du document

Le projet associatif est le document référence de l'association, il traduit sa stratégie à plus ou moins log terme.

Élaboré en concertation avec l'ensemble des acteurs de l'association, il s'appuie sur les valeurs portées par l'association et les statuts.
Il permet :

de Communiquer en direction des adhérents, partenaires, bénévoles et salariés d'Agir en définissant des objectifs et un plan d'action concerté, d'Anticiper en analysant l'évolution des besoins, du contexte et de l'environnement de l'association.

Afin de vous accompagner dans l'élaboration de cet outil, Créaforma a conçu un guide méthodologique qui vous apportera à la fois :
- Les notions-clefs
- Et des exercices d'application

Les objectifs de ce guide sont de vous permettre de :
- Connaître les étapes de la conception de projets,
- Identifier les méthodes et outils de conduite de projet.

Extraits

[...] Elle doit être régulière, opportune, adaptée et accessible aux différents acteurs. Créaforma Conseil Formation Assistance technique www.creaforma.fr Page 14 sur 17 Les messages diffusés en interne et à l'extérieur doivent être cohérents. Les objectifs sont atteints si le climat au sein de la structure est de bonne qualité et le fonctionnement et les changements sont bien compris. Outils et méthodes Supports écrits : journal d'entreprise, notes d'information, compte-rendus de réunion, groupes de travail Communication orale : assemblée générale, conseil d'administration (si la présence, d'invités/Salariés/bénévoles/ est admise), séminaires, réunions Les regroupements entre les différents intervenants peuvent être consacrés à l'information, à la prise de décision ou à la coordination. [...]

[...] Centre National pour le Développement du Sport prend en charge : La formation : des bénévoles, de l'encadrement sportif, des dirigeant(e)s, des juges, des arbitres et des jeunes (préparation à l'accès aux responsabilités) Les bénévoles peuvent aussi mobiliser le plane de formation de leur entreprise (CIF ou DIF) Suivi -Soutenez le parcours d'intégration avec éventuellement l'appui d'un référent. Travaillez en concertation avec les acteurs du projet. Leurs idées et opinions peuvent vous aider à avancer. Créer des instances de participation projet(s) Déléguez la responsabilité de l'animation de ces instances. [...]

[...] Chaque projet inclut : - des tâches qui vont de la conception à l'évaluation en passant par l'animation et la gestion, - un plan d'action sous la forme d'un calendrier - des ressources matérielles, financières Créaforma Conseil Formation Assistance technique www.creaforma.fr Page 5 sur 17 - des acteurs qui se répartissent l'ensemble des activités, qui interviennent plus ou moins longuement dans le projet, qui ont des statuts différents (bénévoles, salariés, prestataires, ) Comme le projet associatif dont ils découlent, les projets d'activités s'appuient sur les valeurs, les statuts, l'analyse de l'environnement et du contexte. Ils ont aussi des sous-objectifs à remplir. Ces sous-objectifs contribuent à atteindre les objectifs généraux. Les projets mis en œuvre doivent concourir à l'atteinte des objectifs du projet associatif, être conformes aux orientations du projet associatif, aux statuts et aux valeurs portées par l'association. Créaforma Conseil Formation Assistance technique www.creaforma.fr Page 6 sur 17 EXERCICE : LE PROJET ASSOCIATIF Nom de l'association : . Le projet associatif a-t-il été défini ? [...]

[...] L'utilisation d'un local peut être ponctuelle, vous pourrez à ce titre avoir recours à la mise à disposition par des collectivités, des entreprises, des établissements d'enseignement au partage, on parle alors de mutualisation ou à la location. Coût du projet Le montage financier est une des étapes du projet. L'objectif est de déterminer le coût de votre projet, les ressources que vous devrez mobiliser pour le mettre en œuvre. Cette étape est décisive pour les suites à donner : révision du budget, nouvelle répartition des ressources, voire abandon du projet. Mobiliser l'ensemble des moyens financiers, logistiques humains nécessaires à l'atteinte de vos objectifs inclut de connaître vos besoins avec précision. [...]

[...] Vous ne devez pas vous fermer de porte, évaluer toutes les possibilités de partenariat qui s'offrent à vous. D'où l'importance de connaître vos besoins avec précision. Le budget prévisionnel du projet Le budget prévisionnel récapitule dépenses et recettes nécessaires à la mise en œuvre votre projet et l'atteinte des objectifs. C'est une estimation du coût du projet (dépenses) et la répartition des financements (Subventions, aides privées, ressources propres, etc.). Document évolutif, il est daté et régulièrement mis à jour en fonction de l'avancée du projet et des contacts avec les partenaires. [...]