VAE Livret 2 Bac Pro secrétariat

Résumé du document

Le suivi régulier des budgets permet le renouvellement de la confiance des banques.
Cette activité me mets en relation avec tous les intervenants de la société : le gérant, les salariés, l'expert comptable, les fournisseurs et clients, les banques (...)

Extraits

[...] Décrivez comment vous vous organisez pour réaliser cette activité : Chaque jour, je me connecte aux serveurs bancaires pour être informée des opérations passées, je les analyse pour les besoins en trésorerie. Je transmets au gérant les données statistiques sous forme de tableaux et graphiques concernant les ventes de la veille. Je mets en évidence les produits les mieux vendus et le nom du meilleur vendeur. Nous analysons ensemble ces informations, et envisageons les prochaines offres promotionnelles. La secrétaire me transmets les courriers relatifs à mon activité (factures, chèques, relevés bancaires ) je les répartis en fonction des priorités et j'enregistre les pièces comptables. [...]

[...] Je contacte un traiteur et je commande un buffet en fonction du nombre de participants (environ 60 en général). Je prends des notes en sténographie pour la saisie et la mise en forme de courriers que me dicte le Gérant. J'établis des mailings que j'envoie aux principaux clients lors du lancement d'un nouveau produit. Quelles sont les habiletés, savoir-faire ou qualités (soin, rapidité, etc) requises pour effectuer cette activité ? J'ai le sens de l'organisation et de la planification pour gérer les déplacements, les réservations de salons ou la préparation d'une réception. [...]

[...] Je déclare à L'Institut National de la Propriété Industrielle les noms de marques des produits ainsi que les noms de produits pour éviter qu'ils ne soient utilisés par d'autres sociétés ou personnes. Les dépôts sont enregistrés pour une durée déterminée et je dois les renouvelés régulièrement pour éviter toute perte. A chaque création de CD-rom, je remplis une déclaration de dépôt légal à la Bibliothèque Nationale de France. La société participe à 6 ou 7 manifestations par an. Pour la participation de la société aux diverses manifestations (foire de Paris) je réserve les stands ainsi que le matériel nécessaire (chaises, tables). [...]

[...] La maîtrise de la langue française écrite et orale est obligatoire. Une connaissance du droit du travail est nécessaire. Je dois me tenir informée des nouvelles réglementations et des modifications de la convention collective régissant la société. J'utilise une méthode d'écriture abrégée (la sténographie) pour noter des informations afin de rédiger les contrats, notes, courriers ou rapports. Intitulé : Gestion Commerciale Décrivez cette activité : achat de fournitures administratives achat des fournitures particulières à l'activité de l'entreprise avec négociation des prix et des délais de paiement participation aux choix des produits à mettre en avant dans les encarts publicitaires création de mailings participation à la création des textes et jaquettes de CD-ROM achat occasionnel de produits (cadeaux de fin d'année) tenue d'un stand pour des occasions spéciales Cette activité est : quotidienne fréquente ( assez fréquente ( exceptionnelle ( En quoi cette activité tient-elle une place importante dans votre emploi (fonction, poste) ? [...]

[...] Je respecte la vie privée et l'intégrité des salariés (je connais leurs situations familiale, parfois économique et médicale) et je suis tenue au secret professionnel sur ces informations. J'ai le sens de la communication et un esprit d'équipe pour pouvoir dialoguer avec les salariés et leur diffuser les informations. Je dois être fiable et efficace lorsque je transmets une information. Dans mes relations avec mes collègues, une capacité à gérer les conflits et une humeur stable est nécessaire. Je suis capable d'analyser des problèmes et les administrer. Quelles sont les connaissances particulières nécessaires à l'accomplissement de cette activité (scientifique, économique, juridique, géographique, statistique, langue, etc) ? [...]