Typologie des documents professionnels

Thèmes abordés

Documents professionnels, note de service, relai d'informations, code d'archivage, courriel

Résumé du document

La note de service est utilisée pour faire passer une information officielle. Généralement, elle sert de relai d'informations au sein d'un service. Cet écrit sera archivé car il constitue un texte de référence dans la vie de l'entreprise. Cette note doit comporter plusieurs mentions obligatoires :
- La nature du document, c'est-à-dire le fait d'être une note de service,
- Un numéro, ou un code d'archivage,
- Le ou les émetteurs,
- Le ou les destinataires,
- La date de création,
- Le lieu de création (pour les filiales ou différents sites par exemple),
- L'objet .

Extraits

[...] Les notes d'information comme de service doivent être visibles par leurs destinataires, ce qui implique principalement la mise en place d'un panneau d'information visibles par les salariés La note de synthèse est aussi appelé rapport de synthèse. C'est un document de travail sur un thème précis qui relate des faits. Il contient généralement des préconisations, des recommandations ou des avis personnels sur la problématique. Ce document peut contenir de une à plusieurs centaines de pages. Il comprend différentes mentions obligatoires : - La nature du document, - L'émetteur, - Le destinataire, - La date et le lieu de création, - L'objet qui est la problématique ou le titre du rapport. [...]

[...] Vous devez tout de même structurer votre courriel comme un courrier professionnel, c'est-à-dire en 3 phases : - Introduction, - Le corps du courriel, - La conclusion. Vous devez porter une attention particulière à votre objet car c'est le premier élément que le destinataire perçoit. Ce dernier va faire le choix de garder ou de supprimer votre courriel en fonction de l'objet. Pour les courriels importants, vous pouvez leur attribuer des messages d'alerte en fonction de la boîte mail de l'émetteur. [...]

[...] Le plan doit nous conduire a réaliser une démonstration menant à nos solutions. Conclusion (voir poly) 2.3 : Le courriel Le courriel convient à toutes les communications. C'est pour cela qu'il est largement utilisé dans les entreprises. Il n'existe pas de formalités particulières pour la rédaction d'un courriel mais en fonction de son usage interne ou externe à l'organisation, il est préférable de soigner sa présentation. Ce mode de communication doit être évité pour les communications officielles ou doublés d'un courrier de confirmation. [...]

[...] Typologie des documents professionnels 2.2 : Les notes : La note de service est utilisée pour faire passer une information officielle. Généralement, elle sert de relai d'informations au sein d'un service. Cet écrit sera archivé car il constitue un texte de référence dans la vie de l'entreprise. Cette note doit comporter plusieurs mentions obligatoires : - La nature du document, c'est-à-dire le fait d'être une note de service - Un numéro, ou un code d'archivage - Le ou les émetteurs - Le ou les destinataires - La date de création - Le lieu de création (pour les filiales ou différents sites par exemple) - L'objet On parle ici d'informations officielles. [...]