Comment élaborer une proposition technique et financière ?

Thèmes abordés

Proposition technique, proposition financière, besoins du client, offre formalisée, candidature

Résumé du document

C'est une offre formalisée proposée à un prospect.
Elle doit refléter les besoins du client qui ont été ciblés en y intégrant le contexte, la situation du client, et les contraintes en termes de coût, de délais et de qualité.
Elle est rédigée par l'ingénieur d'affaires, mais fait intervenir plusieurs acteurs.

Extraits

[...] Comment se construit une PTF ? Les 6 grandes étapes de la rédaction d'une PTF : 1. Le contexte et la structure de la réponse 2. La candidature 3. La proposition technique 4. [...]

[...] Comment élaborer une Proposition Technique et Financière ? Qu'est ce qu'une proposition technique et financière? C'est une offre formalisée proposée à un prospect. Elle doit refléter les besoins du client qui ont été ciblés en y intégrant le contexte, la situation du client, et les contraintes en termes de coût, de délais et de qualité. Elle est rédigée par l'ingénieur d'affaires, mais fait intervenir plusieurs acteurs. [...]

[...] Pour la rédaction des parties Architecture cible, Unités d'œuvre nominales, Moyens Techniques et Matériels Architecte, Chef de projet, Expert (IAV) Pour la planification du projet : IAV Délais prévisionnels et charge de travail des intervenants : IAV Définition du prix (remises): Direction commerciale Eléments de contractualisation : IAV Validation de la PTF : Direction commerciale voire Direction Générale Pour donner un atout à notre PTF, pour quoi ne pas faire une dernière partie sur la justification économique ( Soit en termes de qualité, soit en termes financiers (voire les deux). Problématiques auxquelles faire face lors de la rédaction de PTF : 1. Structurer les propositions commerciales : Modifier la structure cible lorsqu'un schéma de réponse est imposé (ex : AO). Transformer la structure type en préservant les graphiques, tableaux et textes présentant les principes, services, et solutions d'ordre général Générer la proposition commerciale et réutiliser les blocs argumentaires : Identifier, sauvegarder, et réutiliser les blocs argumentaires Assurer la gestion des versions des blocs argumentaires 3. [...]

[...] La proposition financière 5. Les conditions générales 6. Les annexes Contexte et structure du document : Cette étape comprend 3 parties : Rappel du contexte actuel Structuration du document Présentation légère de nos atouts Objectifs : Exposer la situation actuelle et clarifier le besoin détecté Présenter notre démarche d réponse Montrer pourquoi nous répondons à l'offre La proposition technique (offre IODE) : Le contenu de la proposition technique dépend du besoin du client qui a été détecté. On y trouve le plus souvent : Une présentation du Private Cloud Intrinsec et de l'offre de capacités logiques à la demande L'architecture cible Une synthèse des unités d'œuvre : Catalogue et Unités d'œuvre nominales (PEC+RUN) Les modalités de mise en œuvre du projet : Les intervenants : Chef de projet, architectes, experts VM Ware, Expert Microsoft, Expert réseau, Expert stockage, Expert SGBD, RED Déroulement du projet : La phase de PEC (BUILD): due diligence, mise en place du lien Interlan, Préparation du socle, virtualisation et migration, supervision, sauvegarde, phase de recette et initialisation de l'infogérance Services récurrents gouvernance de la prestation récurrente, supervision et peuplement CMDB Délai prévisionnel de réalisation et charge de travail par phase Le service d'infogérance CSM et Centre de compétences Des processus encadrés par des outils Plage horaire de service Le contrat de service : Phases du contrat Garanties et engagements contractuels La proposition financière Budget PEC : Prix défini en fonction de la charge de travail par phase et par intervenant Budget Services récurrents : Prix Prestation forfaitaire RED / AR et Astreinte Unités d'œuvre avec descriptions, quantités et prix Budget Forfaitaire Produits : Produits, acquisitions et prêts à réaliser, maintenance Les annexes et conditions générales Les annexes à fournir diffèrent selon le client et le besoin auquel il faut répondre On peut y retrouver : Une proposition technique détaillée Une convention de services détaillée Quelques références Un contrat type Un PAQ Une présentation de la supervision et des outils RTMS et/ou ERP4IT Le plan de réversibilité . [...]