Exemple de mémo adressé à une mairie pour le lancement d'une opération d'urbanisme en centre-ville

Thèmes abordés

Exemple de compte-rendu, réunion avec une mairie, lancement d'une opération en centre-ville, projet d'urbanisme, faisabilité architecturale, occupation de logement, stratégie commerciale, maison de région, marché couvert, projet municipal

Résumé du document

Ce document est un exemple de mémo d'après-réunion avec un maire, dans le cadre d'un projet d'urbanisme en centre-ville.
La lettre commence ainsi : "Madame/Monsieur le Maire, je tenais tout d'abord à vous remercier pour l'excellent accueil que vous nous avez réservé lors de notre venue (date) à (ville). J'ai le plaisir de vous faire parvenir ci-après un mémo rassemblant les différents éléments à prendre en compte à ce jour. Vous en souhaitant bonne réception, je reste totalement disponible dans l'attente du retour de votre réflexion collective.[...]"

Extraits

[...] est à prévoir avant les élections. E. Communication Elle doit respecter les règles préélectorales (la fameuse « période des 6 mois ») : - Interdiction de valoriser tout projet municipal dans la communication institutionnelle de la ville (pouvant servir à recueillir des voix aux frais du contribuable) - possibilité de présenter techniquement les projets déjà lancés (s'il y en a qui sont en rapport, même « lointain » avec le projet « (ville) demain », il faudra ne pas s'en priver ) - droit de présenter tout projet dans la communication électorale de la liste (« dans le respect des personnes et des convictions philosophiques et religieuses », dit la loi). [...]

[...] Le devenir de (site s'inscrirait dans les besoins de (établissement) : réhabilitation de (site 4 (xx logements), démolition-reconstruction de (site 4 logements) - L'opérateur rencontré (date), serait favorable à l'achat du site (site avec la réserve d'une baisse du prix M€ au lieu de et à financer les travaux, si et seulement si la chaine (établissement) s'engage sur la sortie : soit rachat de leurs logements dédiés soit rachat par une Foncière puis location par (établissement) ; - Le solde de logements serait proposé à un autre opérateur pressenti, opérant sur (ville et connaissant le secteur et ses possibilités, à fins de locatif libre et d'accession à la propriété ; L'échange avec l'opérateur professionnel affirmé, a fait ressortir deux éléments : - La construction de xxx logements (ou plus) n'est ni réaliste ni nécessaire, au vu des besoins du principal acteur, (établissement) yy logements supplémentaires seraient suffisants ; à ce titre, l'opérateur de (ville pourra se positionner en ce sens ou exprimer un autre besoin. - Le besoin de parkings (affirmé dans l'étude de stratégie commerciale) en centre-ville : aussi le solde de foncier non nécessaire serait utilisé à cet effet. C. Devenir du bâtiment D de (site La piste de services publics diversifiés et d'un véritable hôtel de ville + centre administratif est à travailler ; une Maison de l'économie peut aussi y être envisagée. [...]

[...] La taille de ce bâtiment et son caractère architectural remarquable doit conduire à imaginer un lieu vivant où l'habitant trouvera facilement réponse à ses questions et facilité de rencontrer élus, services, organiser des réunions, accueillir des initiatives d'entreprises, commerçants, etc. Des rendez-vous seront à prendre avec département, communauté de communes, La poste, Chambre de commerce, des Métiers, etc., après les élections. Ces rencontres serviront à solliciter des cofinancements sur la base de projets partagés. D. Un marché couvert rénové et une Maison de la Région 1. [...]

[...] Exemple d'un compte-rendu adressé à une mairie pour le lancement d'une opération d'urbanisme en centre-ville Lieu le date Mairie de ville Mme/M prénom-nom Maire Adresse Code postal Ville I. Objet Mémo - décisions et pistes « centre-ville (Ville) Demain »-suite au RENDEZ- VOUS du date Madame/Monsieur le Maire, Je tenais tout d'abord à vous remercier pour l'excellent accueil que vous nous avez réservé lors de notre venue date à ville. J'ai le plaisir de vous faire parvenir ci-après un mémo rassemblant les différents éléments à prendre en compte à ce jour. [...]

[...] Les différentes pistes à mettre en œuvre A. Faisabilité architecturale du site (site + fonciers (site + (site site etc.) x jours de relevés sur place + y semaines de travail agence À réception de votre bon de commande avant fin (mois) (et suivant la date et le travail de l'agence), possibilité de se revoir en (mois, année) pour valider et/ou amender la faisabilité avant de la présenter à la direction de La Chaîne (établissement). Notre avis sur le libellé opportun du BC (afin de respecter la loi préélectorale) : « Étude de faisabilité architecturale, financière et technique du projet de Développement Bourg Centre « (ville) Demain » lancé en (année ) -Réalisation de préfaisabilités architecturales -Identification et rencontres avec les opérateurs immobiliers potentiels -Rencontres avec les financeurs et partenaires : Région, Caisse des Dépôts, Communauté de Communes, Département, Chambre de commerce, chambre des Métiers (Prix) euros TTC » B. [...]