Objet : présence impossible à la séance du **/**/**** / référence du dossier : ******
Monsieur le Président,
Convoqué(e) à votre audience du **/**/**** sous le numéro de dossier *****, j'ai le regret de vous annoncer que je ne pourrais me rendre à cette séance car des motifs sérieux m'en empêchent (...)
[...] Ne pouvant m'expliquer verbalement à l'audience, je me permets de solliciter par écrit votre indulgence. Je ne nie pas l'infraction qui m'est reprochée ni ne souhaite en minimiser la gravité, mais je vous demande juste de l'envisager dans son contexte : D'une part, alors que je conduis quotidiennement depuis années, il s'agit de ma première infraction. Cette infraction au code de la route est due aux circonstances particulières : je venais juste d'apprendre que mon fils avait été victime d'un accident dans la cour de l'école et, sous le coup de l'émotion, j'ai complètement perdu mes repères habituels. [...]
[...] Vous voudrez bien trouver ci-joint le certificat médical établi le jour de l'infraction qui prouve la réalité de ma déclaration. Je reconnais mon manque de sang-froid mais je vous demande de considérer qu'une suspension de mon permis de conduire serait désastreuse pour l'exercice de ma profession de (précisez votre emploi) / qu'étant le seul membre de la famille à posséder le permis de conduire, et mes enfants étant scolarisés à kilomètres de notre domicile, une suspension de permis serait préjudiciable à toute la famille. [...]
[...] (Titre, NOM, Prénom) (Adresse) (Code postal, VILLE) Monsieur le Président de la Commission de suspension du permis de conduire (Adresse) (Code postal, VILLE) (Ville), le (date) Objet : présence impossible à la séance du / référence du dossier : Monsieur le Président, Convoqué(e) à votre audience du sous le numéro de dossier j'ai le regret de vous annoncer que je ne pourrais me rendre à cette séance car des motifs sérieux m'en empêchent. En effet, je suis admis(e) depuis le à l'hôpital (nom de l'hôpital) de (ville) pour y recevoir des soins. [...]
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