Les formules de politesse : comment et où les placer dans un courrier ?

Résumé du document

Comment commencer et finir une lettre ? Les formules de politesse pour les lettres de tous les jours ou les lettres occasionnelles. Les en-têtes et les formules finales. Ce document contient une grande partie des formules de politesse selon le destinataire, par exemple, tel qu'un avocat, des professeurs, un notaire, un militaire ou encore, un préfet.

Extraits

[...] A quelqu'un que l'on connaît : - Veuillez agréer, Madame, avec mes hommages, l'expression de ma plus respectueuse sympathie - Veuillez agréer, cher Monsieur, l'expression de ma respectueuse sympathie - Veuillez agréer, Monsieur et cher collègue, l'assurance de mes sentiments distingués. - Veuillez accepter, cher Monsieur, l'expression de mes sentiments les plus amicaux. Les formules par professions : - A un avocat, un officier ministériel, un magistrat : Avocat et huissier : Veuillez agréer, Maître, l'assurance de mes sentiments distingués. Notaire : Veuillez agréer, Maître, l'assurance de ma parfaite considération. Procureur de la république, président de la cour d'appel, juge des tutelles : Veuillez agréer, Monsieur le Procureur de la République, l'expression de mes sentiments respectueux. [...]

[...] Les mêmes formules se retrouvent au féminin. Dans un cas de lettre, Monsieur , Madame et Mademoiselle doivent toujours être écrits en toutes lettre, les abréviations M., Mme et Mlle sont à proscrire absolument. On ne saurait en aucun cas écrire Mon cher Monsieur, Ma cher Madame, ces deux termes (mon-sieur, ma-dame) comportant déjà le possessif. En principe, le nom de famille ne doit jamais figurer dans un en-tête. Il existe toutefois deux exceptions : - Si vous écrivez à un camarade d'école, de faculté, de régiment, ou à un collègue que vous avez toujours appelé par son nom de famille. [...]

[...] - A un membre de la noblesse : Duc : Je vous prie d'agréer, Monsieur le Duc, l'expression de ma respectueuse considération. Prince : Je vous prie d'agréer, Prince, l'expression de ma respectueuse considération. - A un parlementaire, une personnalité civile, un haut fonctionnaire : Ambassadeur : Veuillez agréer, Monsieur l'Ambassadeur, l'assurance de ma très haute considération Député : Veuillez agréer, Monsieur le Député, l'expression de ma haute considération Maire : Veuillez agréer, Monsieur le Maire, l'assurance de ma considération distinguée Ministre : Veuillez agréer, Monsieur le Ministre, l'expression de ma très haute considération Ministre de la justice : Veuillez agréer, Monsieur le Ministre (Monsieur le Garde des sceaux), l'expression de ma très haute considération Préfet et sous-préfet : Veuillez agréer, Monsieur le (sous)Préfet, l'expression de ma respectueuse considération. [...]

[...] Instituteur : Veuillez agréer, Monsieur, l'assurance de mes sentiments distingués Doyen de faculté : Veuillez agréer, Monsieur le Doyen, l'expression de ma haute considération. Inspecteur d'Académie: Veuillez agréer, Monsieur l'Inspecteur d'Académie, l'expression de mes sentiments respectueux. Professeur de faculté : Je vous prie d'accepter, Monsieur le Professeur (madame) , l'expression de mes sentiments respectueux. - A un médecin : Veuillez agréer, Monsieur, l'assurance de mes sentiments distingués. Si le médecin auquel vous écrivez est un professeur à la faculté de médecine vous l'appellerez Monsieur le Professeur. [...]

[...] On se souviendra : - De toujours répéter, dans la formule finale, les mots qui ont servi pour l'en-tête. Si la lettre commence par Monsieur et cher confrère, elle se terminera par Recevez, Monsieur et cher confrère, l'assurance de mes sentiments distingués. - De remplacer, lorsqu'on veut marquer une certaine déférence, recevoir par agréer ou accepter, et assurance par expression : Recevez, cher Monsieur, l'assurance de mes meilleurs sentiments deviendra Veuillez agréer, cher Monsieur, l'expression de mes sentiments respectueux. A quelqu'un que l'on ne connaît pas : - Daignez agréer, Monsieur, l'expression de ma plus respectueuse considération. [...]