Lettre de convocation à l'assemblée générale d'une association

Résumé du document

Objet : Convocation à l'assemblée générale

Cher/Chère adhérent(e),

Nous avons le plaisir de vous annoncer que la prochaine assemblée générale extraordinaire/l'assemblée générale annuelle de l'association se déroulera le **/**/**** à ** heures, à ********* (Adresse) ***** ******* (Code postal, VILLE) (...)

Extraits

[...] Dès aujourd'hui, nous mettons à votre disposition sur notre serveur FTP les documents suivants, dont la prise de connaissance est nécessaire pour un meilleur déroulement de l'AG : - rapport d'activité sur l'année écoulée - bilan comptable Voici les coordonnées d'accès du serveur : Adresse : Identifiant : Mot de passe : Ces documents sont également consultables au siège de l'association, les jours d'ouverture, de heures à heures. En cas d'empêchement, vous avez la faculté de vous faire représenter en donnant votre pouvoir à un autre membre de l'association à jour de sa cotisation. Il est prévu que l'AG se termine vers heures. [...]

[...] Un buffet froid, simple et convivial, nous réunira plus informellement jusqu'à heures. Nous vous suggérons de vous organiser entre adhérents pour le covoiturage. Merci de nous confirmer par voie postale (cf. coordonnées de l'en-tête) ou électronique d'une part votre présence à l'AG et de l'autre votre souhait de participer au buffet gratuit ; vos réponses doivent nous parvenir impérativement avant le Vous en remerciant et comptant sur votre présence, nous vous prions d'agréer, cher/chère adhérent(e), nos cordiales salutations. [...]