Rédiger un procès-verbal ou un compte-rendu

Résumé du document

Un procès-verbal a pour objectif de consigner des faits, de garder une trace du passé. C'est aussi le cas d'un compte-rendu. Mais quand le procès-verbal se borne à consigner les faits le plus objectivement possible, le compte-rendu, lui, ajoute l'opinion implicite ou explicite de son rédacteur.
Le terme «procès» fait partie de la même famille que «processus». Il s'agit dans le procès-verbal d'enregistrer des paroles dites. Le procès-verbal est lu à haute voix par le rédacteur et signé par lui et par les éventuels témoins.
Dans la vie publique, les huissiers, les greffiers, les notaires, les agents de police, entre autres, rédigent des procès-verbaux. Ce sont alors des pièces juridiques qui serviront de preuve en faisant foi.

Extraits

[...] Leur explication (retour sur le passé) : en fonction du contexte (social, économiques . ) ; 3. Leurs répercussions possibles (futur) : conséquences possibles, prévisibles sur l'évolution de l'activité, des recettes, des dépenses, etc. Dans le cas d'un CR long, ajouter une introduction et une conclusion pour faire le lien avec le précédent/suivant. Si on a les parties 1 et 2 sans la on obtient un CR d'activité au sens strict. Avec les trois parties, on obtient un véritable rapport d'activité. [...]

[...] Dans le cas d'une réunion consultative, on élabore la synthèse des avis exprimés ; 2. Dans le cas d'une réunion avec objectif de prise de décision, on relate les avis exprimés et les décisions prises. Souvent, dans ce cas, l'idéal est de réaliser un tableau de synthèse à deux colonnes : une pour les informations échangées, une pour les décisions prises : la lecture en est plus rapide pour ceux qui ne s'intéressent qu'aux décisions, et cela permet d'opérer un lien avec la réunion suivante (lecture au début) ; 3. [...]

[...] C'est aussi le cas d'un compte-rendu. Mais quand le procès- verbal se borne à consigner le fait le plus objectivement possible, le compte-rendu, lui, ajoute l'opinion implicite ou explicite de son rédacteur. Proces verbal Le terme «procès» fait partie de la même famille que «processus». Il s'agit dans le procès-verbal d'enregistrer des paroles dites. Le procès-verbal est lu à haute voix par le rédacteur et signé par lui et par les éventuels témoins. Dans la vie publique, les huissiers, les greffiers, les notaires, les agents de police, entre autres, rédigent des procès-verbaux. [...]

[...] Développement : donne tous les détails nécessaires pour constater ce qui s'est passé. On peut ici utiliser la grille de Quintilien : QQOQCCP ? - Qui ? Les personnes (identité, fonction) ; - Quoi ? Les objets, les actions ; - Où ? Les lieux (emplacements, locaux) ; - Quand ? Les dates, les heures ; - Comment ? Les manières, circonstances, modalités ; - Combien ? Les quantités, mesures ; - Pourquoi ? Les causes, motifs ; - Pour quoi ? Les buts, les objectifs. [...]

[...] Il s'agit alors de reprendre les questions de Quintilien : - Qui ? (Organise, est convié, prend la parole) ; - Quoi ? (Quels sujets, thèmes, ordre du jour) ; - Où ? (Lieu, plan d'accès) ; - Quand ? (Date, horaires) ; - Comment ? (Déroulement des interventions, grille horaire) ; - Combien ? (Coûts, tarifs) ; - Pourquoi ? (But, motifs). Bibliographie M. [...]