Méthodologie de la note administrative IRA

Thèmes abordés

méthodologie, administration, note administrative, IRA Instituts Régionaux d'Administration, télétravail, fonction publique, crise sanitaire

Résumé du document

L'élaboration de la note administrative et de ses annexes constitue une des épreuves du concours des IRA (et d'autres concours de catégorie A) et doit être correctement gérée, notamment en termes de temps, afin de répondre au mieux à la commande.

Extraits

[...] L'examen de la demande par l'administration consiste à vérifier la compatibilité de la demande avec la nature des tâches à accomplir et l'organisation du service. L'administration instruit la demande également au regard de l'intérêt du service et de l'autonomie de l'agent. Suite à l'examen de la demande, l'administration fait connaître par écrit sa décision. Le délai pour répondre à la demande est d'un mois à compter de la date de réception de la demande. Dans le cas où l'administration accepte la demande, elle délivre à l'agent une autorisation d'exercer en télétravail. [...]

[...] Le déploiement du télétravail dans la fonction publique s'il a été intensifié par la crise sanitaire doit encore être traduit et rendu accessible plus largement aux agents du rectorat Un déploiement du télétravail dans la fonction publique intensifié par la crise sanitaire Le télétravail dans la fonction publique est mis en œuvre dans un cadre juridique qui a pour but de répondre à des enjeux multiples et diversifiés Le recours au télétravail se matérialise par une procédure de demande et d'autorisation d'exercer en télétravail qui se décompose en plusieurs phases Un cadre juridique qui a pour but de répondre à des enjeux multiples et diversifiés Le décret du 11 février 2016 relatif aux conditions et modalités de mise en œuvre du télétravail dans la fonction publique et la magistrature encadre le télétravail dans le secteur public. C'est lui qui fixe les principes et le cadre du recours au télétravail. Le décret donne ainsi une définition précise du télétravail. Il précise notamment le plafond du nombre de jours pouvant être télétravaillés, soit 3 jours. Il norme également la procédure d'autorisation d'exercer en télétravail. [...]

[...] Pour l'administration, le télétravail doit permettre d'être plus efficace voire plus efficiente. Le télétravail représente également l'opportunité pour l'administration de moderniser ses méthodes de management et de repenser les collectifs de travail. A noter, que l'absentéisme et le nombre d'accident de trajets sont moindres chez les agents exerçant en télétravail. En outre, le télétravail a pour objectif de mieux articuler vie personnelle et vie professionnelle pour les agents. Pour cela le télétravail, doit permettre d'améliorer les conditions d'exercice du travail des agents et leur qualité de vie au travail, en offrant une plus grande souplesse dans la gestion des horaires, en supprimant les parcours en transports et la fatigue qui en découle par exemple. [...]

[...] Une formation sur les relations de travail dans un contexte de télétravail peut être proposée aux agents des services concernés. Par ailleurs, les services informatiques fourniraient les équipements nécessaires à l'activité de l'agent. Ils pourraient se composer notamment d'un micro-ordinateur portable et d'un second écran, contre signature d'une charte d'engagement validé par l'agent. En contrepartie l'agent s'engagerait à prendre soin de l'équipement qui lui est confié et à ne pas utiliser ce matériel à titre personnel. [...]

[...] L'arrêté ministériel précise les modalités de prise en charge des frais s'il y a lieu, les activités éligibles au télétravail, ou encore les règles en matière d'hygiène et sécurité et d'utilisation des moyens informatiques. Tous les ans un bilan est fait et présenté devant le comité technique ministériel et le comité d'hygiène, de sécurité et des conditions de travail. Ce cadre juridique a pour but de répondre à de multiples enjeux. Il s'agit tout d'abord d'un enjeu de modernisation de l'organisation de l'administration et de son fonctionnement. [...]