Modèle note aux élus sur la présentation d’une borne interactive

Thèmes abordés

Informatique - Électronique, borne interactive, note aux élus, page d'accueil, applications bureautiques, sauvegarde, enregistrement, Direction Informatique

Résumé du document

La borne est conçue comme une borne et non comme un ordinateur. Cela veut dire que la page d'accueil est figée et que le menu « démarrer » est vide. Seuls les liens visibles sur la page d'accueil sont accessibles.
La borne mettra à disposition des agents :
- les applications bureautiques (logiciels libres ou autres)
- un accès à l'Intranet
- un accès Internet
- un espace personnel de stockage de fichiers
- une adresse e-mail pour les agents qui le souhaite
- une imprimante (après évaluation du dispositif)

Extraits

[...] Une fenêtre s'ouvrira pour l'y inviter. PRECISION : les agents qui disposent déjà d'un ordinateur, donc d'un identifiant et d'un mot de passe ne pourront pas accéder aux bornes. Les comptes ne sont pas itinérants. La page s'ouvre lorsque l'on clique sur Charte informatique Une page similaire proposera également un pwptt présentant toutes les dispositions et la réglementation imposée par la CNIL en matière informatique et libertés. Sauvegarde, enregistrement et déconnexion L'agent pourra enregistrer ses données dans mes documents (par exemple) et pourra créer ses répertoires. [...]

[...] Page d'accueil La page, que nous envisagerons la plus épurée et la plus simple possible, reprendra le visuel choisi et présentera tout ce que l'on trouve dans la borne ainsi que toutes les possibilités qu'elle offre. Sous le bandeau présentation et informations nous rappellerons l'origine du projet. Les bandeaux bulle expliqueront ce à quoi chacun peut accéder avec ou sans compte informatique. Sans compte informatique, l'agent pourra : -Accéder à Intranet ; -Tester ses connaissances en informatique (un applicatif permettra à terme d'évaluer les connaissances et les lacunes des agents en matière informatique. [...]

[...] Ce temps est paramétrable. Il pourra donc être modifié si nécessaire. L'usage de clé USB ne sera pas possible puisque l'unité centrale ne sera pas accessible. Gestion des consommables (papier, encre) Un référent, nommé dans chaque site. sera responsable de l'approvisionnement en papier et en encre et s'assurera du bon état de la borne. Il est souhaitable que son nom et son de poste figurent sur chaque borne personne à contacter en cas de besoin Assistance à utilisateurs Une assistance à utilisateurs sera assurée par la DSIO, qui prévoira une présence physique d'un technicien sur site, selon un planning à définir, pour accompagner les agents peu aguerris à l'usage de l'outil informatique. [...]

[...] Ce formulaire apparaît en cliquant sur le lien dans le menu. L'agent doit prendre connaissance de la charte informatique et cocher la case Je m'engage à respecter la charte informatique de la ville de XXXX Si cette case n'est pas cochée, l'agent ne pourra pas soumettre la demande à Assistance Un mot de passe sera généré automatiquement par la DSIO. Cette fenêtre s'affichera une fois le formulaire d'inscription validé par l'agent. L'identifiant est généré automatiquement par rapport au nom et au prénom de l'agent (comme pour une création de compte) et le mot de passe affiché est totalement aléatoire de type alphanumérique contenant au minimum X caractères dont au minimum x majuscules, y minuscules et z chiffres. [...]