Modèle de note aux élus sur l'installation de mailsbornes interactives dans les services

Thèmes abordés

Informatique - Électronique, bureau municipal, implantation des bornes interactives, note aux élus, outils de communication interne, Bureau Municipal

Résumé du document

Lors des assises du personnel, les agents ont exprimé un manque d'information et de communication au sein des services et plus largement, au sein de la collectivité. En conséquence, le Maire et la direction générale ont formulé xx engagements pour améliorer les conditions de travail et d'implication des agents communaux. Lexème concerne les questions d'information et de communication interne. Lors de ces assises, certains agents s'étaient déclarés intéressés pour travailler sur l'engagement. Le groupe de pilotage s'est réuni pour la première fois le (date). Plusieurs autres rencontres ont eu lieu. Aujourd'hui, une première implantation est envisagée aux (lieux).

Extraits

[...] Ce pilotage s'est élargi à la DSIO et (services concernés), services directement concernés par la mise en œuvre de ce projet. Composition du Groupe de travail : x agents issus des services suivants : nom des services Pilote : chargéE de communication interne ; Copilotes : DSIO ; autres. La toute première réunion a eu lieu le (date). Plusieurs autres ont suivies dont certaines impliquant les services (noms) et le service scolaire dans la perspective d'installation de bornes dans les écoles. [...]

[...] Finalité du projet Ce projet a pour ambition de voir s'implanter des M@il Bornes dans toutes les structures ou tous les sites fréquentés par des agents ne disposant pas de matériel informatique, qu'ils soient proches de la mairie centrale ou excentrés sur l'ensemble de la ville. Le but étant de relier les personnels à la fois avec la mairie centrale mais également entre eux. De faire en sorte qu'ils se sentent moins isolés et surtout plus impliqués dans l'activité globale de la municipalité. [...]

[...] Une borne sera également entreposée dans (lieu à proximité) pour que les agents puissent voir à quoi elle ressemble. Nous finirons l'inauguration par un pot qui sera pris avec tous les agents de (services concernés). Communication En plus du courrier d'invitation, un article dans le Journal du Personnel est prévu pour informer tous les agents de cette première implantation et que le projet continuera de se développer sur (année n+1). [...]

[...] Tout est prêt pour une implantation de x M@il Bornes dans (lieux). Le Matériel X bornes ont été fabriquées par les agents de (la Régie municipale si possible). Des sièges ajustables ont été achetés. La DSIO a fait l'acquisition du matériel informatique et a travaillé pendant près de (durée) à la conceptualisation de l'infrastructure informatique, au développement des différents outils et applicatifs nécessaires au bon fonctionnement de la borne ainsi qu'aux dispositifs de sécurité et de fonctionnement du réseau. Il faut notamment souligner le travail, développé à partir des logiciels libres, qui a été mené pour permettre l'allumage et l'extinction à distance. [...]

[...] Une implantation ayant été envisagée dans les écoles, un travail de concertation avec les responsables des agents intervenants dans les écoles a déjà été mené (Directrice de l'éducation, Chefs des services enfance, scolaire et entretien ménager des bâtiments). Ce travail doit se poursuivre dans le courant de l'année XXXX. Les autres implantations se feront au fur et à mesure des avancées des travaux du groupe M@il Borne. Certains des sites proposés ne disposent d'aucune infrastructure existante (pas de connexion au réseau). C'est le cas du (lieux ou services). Cela suppose donc qu'il va falloir engager des travaux importants de câblage dans ces différents sites. Les gymnases seraient les sites à privilégier pour les prochaines phases d'implantation. [...]