La valeur du temps, sa gestion et les neuf lois qui le déterminent

Résumé du document

Gérer son temps est un art de vivre.

Sur notre route se dressent tous les jours des obstacles auxquels il faut faire face calmement et sereinement (réunion imprévue, rendez-vous avancé, courrier, lecture, rapports à rédiger, fatigue, stress, ranger/classer, téléphoner, faire face à des collaborateurs mal organisés, évacuer le stress….

Nous nous fixons des échéances et si un incident survient nous avons l'impression de ne plus le maîtriser.

Entre les objectifs à atteindre et le temps disponible, le fossé se creuse de plus en plus.

Extraits

[...] - la notion de priorité est un facteur d'efficience dans la mesure où elle permet de concentrer l'action sur l'essentiel. penser en fonction des priorités, c'est là l'important affirme Peter Drucker - quand vous rédigez une liste de priorités, concentrez-vous sur un nombre limité de priorités à 5 dans la plupart des cas) - vérifiez bien que vous privilégiez le critère d'importance (contribution, résultats) par rapport à d'autres critères tels que l'urgence (délai, échéance), les motivations ou préférences personnelles, la facilité, etc , souvent mis en avant dans la pratique, mais au détriment de l'efficacité - la liste de priorité est un guide pour votre action et votre organisation personnelle. [...]

[...] La loi Fraisse le temps comporte une dimension psychologique, qui est fonction de l'intérêt porté à l'activité effectuée La dérive: vous risquez de consacrer trop de temps à ce qui vous fait plaisir et de vous débarrasser trop rapidement des activités que vous dénigrez. La parade: plus l'intérêt est grand, plus le temps passe vite. La loi Murphy Il y a une grande différence entre le temps imaginaire et le temps réel La dérive: prétexter des circonstances pour justifier les retards de délais La parade: donnez-vous du temps soupape. Évaluez toujours le temps qu'il faudra consacrer à l'exécution d'une tâche en y intégrant l'imprévu La loi d'Illich Au-delà d'un certain seuil de temps, l'efficacité professionnelle décroît, voire devient négative. [...]

[...] La parade: commencez par la plus pénible La loi Parkinson plus j'ai de temps pour faire quelque chose, plus je mets de temps pour le faire La dérive: il suffit d'un rien pour occuper le temps dont je dispose La parade: raisonnez en fonction du temps nécessaire pour une activité et non en fonction du temps disponible, pour attribuer un budget-temps à cette activité. Fixez-vous des échéances, des dates limites, des butoirs à ne pas dépasser. La loi Douglas plus j'ai de place pour ranger mes dossiers et documents, plus je prends de place Revoyez votre organisation et adoptez une méthode de classement et de rangement accessible à tous. La dérive: avec des piles de dossiers, ma table de travail c'est Manhattan La parade: Plus d'états d'âme: utilisez souvent la corbeille à papier. [...]

[...] - Est-ce le moment de la faire? - Pour quel résultat? Ces 9 lois qui régissent notre temps La loi Pareto Loi des 20/80 ou loi de Pareto: Savoir se concentrer sur l'essentiel. L'essentiel prend 20% du temps et de l'espace, l'accessoire en prend 80% S'il y avait une seule loi à retenir, ce serait celle-ci. [...]

[...] ) - le temps peut être intégré dans certains tarifs (hôtels, voyages ) - remarque: en 1954, deux marques seulement contenaient le mot Chrono Aujourd'hui, plus de marques contiennent les termes chrono rapide ou vite De l'efficacité à l'efficience - l'efficacité consiste à atteindre nos buts sans se préoccuper des ressources mises en œuvre pour les atteindre - l'efficience repose sur la même ambition, en prenant en compte les ressources mobilisées - dans le premier cas, nous sommes dans une logique plutôt musculaire - dans le second, nous sommes à la recherche d'une certaine intelligence de l'action, puisqu'il s'agit de faire coïncider les taches que nous réalisons avec les priorité que nous nous sommes fixées Clin d'œil au temps nos ancêtres disposaient du même temps que nous - le temps est une ressource naturelle qui n'a pas varié, le cadran solaire a été remplacé par un cadran électronique, mais la mesure est restée la même. Contrairement à l'argent, il est impossible d'économiser le temps et de le capitaliser. - en faire mauvais usage est donc pire que tout, car cela génère inévitablement tensions et insatisfaction. [...]