Cahier des charges type d'un nouveau site internet associatif

Thèmes abordés

Cahier des charges type, nouveau site internet associatif, projet, objectifs, contraintes, page d'accueil, calendrier

Résumé du document

L'évaluation du site faite au début de l'année 20xx a conclu à la nécessité de moderniser le site selon deux axes majeurs : l'ergonomie générale et l'administration jugée trop contraignante. Le Bureau de l'Association a confié à un comité de pilotage composés de membres de l'Association la réalisation d'un cahier des charges et de mener à bien le projet de rénovation.

Extraits

[...] La première phase consistera à fournir un cahier des charges de réalisation. Celui-ci détaillera les options proposées et devra être validé par le comité de pilotage. Le protocole de réalisation stipulera les tâches du client, les tâches du fournisseur, la liste des documents à communiquer, l'ordre des tests et le planning. Options à chiffrer séparément -Paiement en ligne (réservé adhérent). Formulaire de paiement sécurisé. Il existe trois types de paiements : cotisation (somme minimum paramétrable), participation aux frais de publication de la Lettre électronique, autres dons. [...]

[...] Les objectifs L'objectif majeur du site Internet est de faire connaitre la réalité cubaine et les activités de l'Association. Les projets de l'Association devront être valorisés. Le site s'adresse à deux types de public : les adhérents et le grand public. Pour les adhérents, le site devra proposer des outils visant à faciliter les échanges d'information et le suivi des projets et à mieux suivre les évènements les impliquant. Le site devra être attractif et doter d'une ergonomie intuitive (capacité à rendre facile la recherche et l'accès à l'information, à transmettre un message, à répondre aux attentes et besoins des internautes). [...]

[...] Le fichier est mis à jour via un formulaire par l'utilisateur lui-même ou l'administrateur avec les fonctionnalités habituelles (création, modification, suppression). -Introduction dans le centre de ressources d'un fichier des personnes ressources non adhérentes de l'Association. Ce fichier peut être configuré comme le fichier des adhérents. -Des articles de type commentaire peuvent être rattachés à chaque item. Ce fichier peut être consultable fusionné avec le fichier des adhérents sous forme de liste (nom, qualité, domaine). Cette option est subordonnée à la mise en place d'un fichier des adhérents. Dans ce cas, le trombinoscope sera intégré à cette fonctionnalité. [...]

[...] - L'amélioration des processus de conception et d'alimentation en contenu. Les pages devront être lues par les principaux navigateurs Web y compris les mobiles. La page d'accueil Pour les sites s'adressant au grand public, la page d'accueil revêt une grande importance. Comme la première page d'un journal, elle reflète par son apparence l'identité de l'organisme duquel elle émane et doit contenir des éléments majeurs, en nombre mesurés, qui apparaissent selon une hiérarchie précise. - Entête (logo, nom) - Compte de connexion - Menu horizontal principal (commande Accueil et rubriques publiques) - Menu vertical secondaire colonne droite (commandes et rubriques publiques et privées) - Évènements marquants (carrousel) - Articles selon date de parution - Dossiers - Pied de page (mentions légales, contact, plan du site, etc.) Le bandeau supérieur et le pied de page doivent être présents sur toutes les pages. [...]

[...] L'impact est double au niveau de la mise en place du nouveau site. En termes d'investissement, la solution repose sur des logiciels (préciser si Open source ou marchands). Tout développement spécifique est à proscrire (cout de réalisation et de maintenance). En termes d'administration, les tâches sont automatisées de manière à réduire au maximum les interventions manuelles. La charte graphique Le prestataire fournira une charte graphique. La charte graphique a pour objet de définir un ensemble de règles ergonomiques communes aux interfaces et déclinaisons du site Internet. [...]