Projet socioculturel : organisation d'un festival de Hip-Hop pour la tolérance

Résumé du document

Nous sommes 6 étudiants de 2ème année de Bachelor en Communication à la HELHO (Haute Ecole Libre du Hainaut Occidentale) à Tournai. Dans le cadre du cours d'Animation Socioculturelle, nous avons eus la chance de mettre sur pied un projet qui doit répondre à des critères pédagogiques, informatives et culturelles.

Notre projet de base :
Dans l'optique d'organiser un événement s'introduisant dans un canevas de divertissement culturel, nous avons décidé de mettre sur pied une exposition sur et pour la tolérance. Cette exposition aboutirait et serait accompagnée d'un concert Hip-Hop, Rap et reggae, s'introduisant dans un même but. Ce concert permet aussi de proposer une alternative musicale à la population tournaisienne, entre autres. Suite à quelques soucis pour trouver des artistes motivés et disponibles, nous nous sommes orienté vers le même type d'évènement tout en modifiant quelques modalités concernant l'exposition qui se transforme en stand d'information (...)

Extraits

[...] Malgré cela, les personnes présentes ont appréciés et c'est le principal pour nous FeedbaCk 24 remerCiements Un tout grand MERCI à : Monsieur Guilbert, de nous avoir donné l'opportunité d'organiser un évènement qui nous tenait à coeur ; Masure 14 et ses bénévoles, de nous avoir mis à disposition leurs locaux et de nous avoir soutenu dans notre projet ; Raymond Launay, qui nous a aider durant toute la durée de la préparation du concert, c'est à dire avant, pendant et après le concert ; Aux artistes pour le bon déroulement du concert ; Aux différents lieux qui nous ont fournis de la documentation ; Merci aux bénévoles qui nous ont aidés le soir de l'évènement (Caran, Corentin, Niels et Romain) ; La Maman de Jessica, Diakite Safia, de nous avoir avancé les sous pour la fabrication des briquets ; La maman de Louis, Isabelle Dechamps, de nous avoir soutenu financièrement avec son association et de nous avoir prêté sa voiture durant la préparation du concert ; Aux sponsors (Helho, Bruynooghe et Big sandiwch) sans qui nous aurions eu quelques difficultés financières ; Merci à tout ceux qui nous ont achetés des briquets et/ ou des cases de tombola ; Merci à tout ceux qui sont venus au concert lettre doCuments annexes de demande d'autorisation : Courrier à l'attention du Bourgmestre, dans le but d' obtenir l'accord de la police pour le concert. Louis Printz, Sentier du Leu Tournai A l'attention de Monsieur le Bourgmestre Objet : Demande d'autorisation pour l'organisation d'un concert. Monsieur, Actuellement étudiants en deuxième année de bachelor en communication à la H.E.L.H.O. de Tournai, nous organisons, dans le cadre d'un projet scolaire, une exposition pour la tolérance suivie d'un concert de rap, hip-hop et reggae pour cette même cause. [...]

[...] Dans cette exposition nous installerons de la documentation en tout genre. Je vous contact donc pour savoir si vous pourriez nous faire parvenir de la documentation ou autre support de votre institution (pin's, badges, t-shirts Cela nous permettra de garnir notre stand afin de réaliser au mieux notre projet. Dans l'attente d'une réponse rapide, veuillez recevoir mes salutations les plus sincères, Louis Printz (co-organisateur Hip 4 the hope 0497/ Sentier du Leu B-7500 Tournai Email envoyé à une agence de sécurité : Monsieur, Nous sommes un groupe de 6 étudiants de la Haute Ecole Libre du Hainaut Occidental de Tournai, et nous organisons une soirée de concerts intitulée Hip 4 the Hope, le vendredi 8 mai 2009 à la maison des jeunes Masure 14, située rue As-Pois à Tournai. [...]

[...] Ils iront ensuite à Masure 14 pour tout installer. Monsieur Launay restera sur place toute la journée et le soir du concert, pour superviser le montage et pour aider l'ingénieur du son. Le démontage devra se faire durant la nuit, et nous devrons être disponibles le dimanche 10 mai afin de décharger le camion chez Monsieur Launay. Listing du matériel pour les lumières Pour les jeux de lumières, nous nous adresserons à Total Event, une société Tournaisienne qui propose des prix démocratiques planning détaillé des réunions titre page Après conseils de Monsieur Launay, nous allons commander : - 2 rangées de 4 spots - 1 stroboscope - 2 grands spots lasers Nous y commanderons également les micros et retours manquants. [...]

[...] Elèves en communication, Louis Printz Romain Folzan Alexie Pirog Jessica Harkay Robin Launay Amaury Luthun 26 doCuments titre page l'aFFiChe annexes : 27 doCuments annexes : mails Mail envoyé aux différentes associations pouvant nous apporter de la documentation : Bonjour, Nous sommes 6 étudiants en communication et dans le cadre de nos études nous avons la possibilité de créer un événement. Nous avons décidé de mettre sur pied une exposition et un concert contre le racisme et pour la tolérance. L'exposition aura lieu du 6/05 au 8/05 et le concert clôturera notre projet le dernier jour. [...]

[...] Ce concert serait précédé d'une petite exposition sur le thème de la tolérance et du racisme, réalisée par des étudiants de Saint-Luc et des Beaux-Arts de Tournai. Pensez-vous que le groupe serait disponible ce jour là? En espérant recevoir une réponse rapide de votre part, veuillez agréer, Monsieur, mes salutations respectueuses. Amaury Luthun ( .05) Email envoyé aux journalistes : Madame, Monsieur, Nous sommes un groupe d'étudiants en communication à la Haute Ecole Libre du Hainaut Occidentale de Tournai. Dans le cadre de notre cours d'animation socioculturelle, nous organisons un concert de Reggae / Rap / Hip-Hop, intitulé Hip 4 the Hope. [...]