Organisationd'une manifestation sportive

Thèmes abordés

Manifestation sportive, organisation sportive, Rugby, planification de projet, fédération

Résumé du document

Les éléments à faire avant la manifestation:
- Se mettre d'accord sur ce que l'on veut vraiment que la manifestation soit,
- Planifier le projet,
- Consulter sa fédération.
A la préfecture, document CERFA à remplir et à rendre au minimum 1 mois avant la date de la manifestation.
Diverses pièces à joindre au dossier.

Extraits

[...] Période de début d'été (juin) 3. Organisation sportive Tableau masculin Poule c c c 3 Poule c c c 6 Poule c c c 9 Poule c c c c c c 12 Demi Finale DF1 1er poule 1 contre 1er poule 3 Finale Vainqueur DF1 Vs Vainqueur DF2 DF2 1er poule 2 contre 1er poule 4 place 3-4 Perdant D1 VS Perdant D2 DF3 2ème poule 1 contre 2ème poule 3 place 5-6 Vainqueur DF3 VS Vainqueur DF4 DF4 2ème poule 2 contre 2ème poule 4 place 7-8 Perdant DF3 Vs Perdant DF4 DF5 3ème poule 1 contre 3ème poule 3 place 9-10 Vainqueur DF5 VS Vainqueur DF6 DF6 3ème poule 2 contre 3ème poule 4 place 11-12 Perdant DF5 Vs Perdant DF6 Poule 3 A D B E C B c E C c E C c D A c C A c E B c D B c C A c B A c D D c E 9h00 Accueil des équipes, briefing sur le tournoi, feuille de match, tirage des poules Terrain 1 Terrain 2 9h c c 5 9h c c 13 10h10 B c E C c D 10h c c 3 10h c c 12 11h c c 13 11h35 A c E B c C 12h c c 9 12h c c 12 12h40 C c E A c D PAUSE REPAS 13H c 3 A c C 13h55 DF5 DF6 14h20 DF2 DF1 14h45 DF3 DF4 15h10 B c D A c B 15h35 place 11-12 place 9-10 16h00 place 5-6 place 7-8 16h25 D c E place 3-4 16h50 Finale 17h15 fin des rencontres Remise des récompenses 4. [...]

[...] Sanction: 2 ans d'emprisonnement et 75000€ d'amende. La validation En ce qui concerne le matériel. [...]

[...] Les déclarations Obligatoire Couvrant la responsabilité civile des organisateurs Sanction: 6 mois d'emprisonnement et 7500€ d'amende. L'assurance Commission de sécurité à la préfecture. [...]

[...] Obligation de moyen vis à vis de la sécurité. Homologation de l'enceinte dans laquelle se déroule l'évènement. [...]

[...] Le service d'ordre → privé → public Sanction: pénales en fonction des faits, dommages et intérêts aux victimes. La sécurité Les secours Plan de secours Adaptée à l'importance de l'épreuve et la nature du parcours: relation avec les services médicaux locaux participation d'organismes spécialisés organisation structurée de la structure médicale La diffusion de Musique Demander autorisation à la SACEM Convention avec le SACEM Traitement directement avec les artistes Le Certificat Médical Obligatoire pour les non licenciés Justifiant la non-contre indication à la pratique compétitive du sport considéré Datant de moins d'un an La Billetterie Numérotation des billets obligatoire Etat détaillé des billets vendus Sanction: Risque de redressement fiscal La Buvette Loi Evin Dérogation exceptionnelle Pour les clubs et associations  double déclaration 7 Publicité de boissons alcoolisées interdites Sanction: Amendes pénales La loterie Demande d'autorisation à la préfecture par le club Frais d'organisation inférieurs à 15% du capital d'émission Lots de faible valeur Club ou association doivent justifier de l'emploi des sommes perçues par la loterie Schéma récapitulatif de l'organisation d'une manifestation sportive Deuxième Partie La date L'heure d'accueil L'adresse du stade L'organisation du tournoi Les catégories Réponse positive Nombre d'équipes par catégorie Nombre de joueurs par équipe Nombre d'éducateurs Organisation du tournoi Organisation sportive Règle en cas d'égalité Récompenses Licences Divers Avis et autorisation L'envoyer au Comité territorial Spectateurs : obligatoirement derrière la main courante ou à plus de 3,50m de la de touche et d'en-but Encadrement : 4 maximum par équipe (licenciées autorisées DAT) sur la bande des 3.50 m autour du terrain Joueurs : à plus de 3.50 m de toute ligne ou derrière la main courante Mesures générales Tous les joueurs des équipes participantes affiliées à la FFR, doivent être titulaires d'un licence – assurance FFR en cours de validité (il en joue de la responsabilité du club organisateur et de son président) Les règles du jeu sont obligatoirement celles du Rugby Digest (dans le cas contraire, engagement de la responsabilité du club organisateur et de son président en cas d'accident grave pouvant être lié à la non application des règles FFR) - Le temps de jeu est celui du Rugby Digest, c'est-à-dire qu'il s'agit de la durée totale des matchs du tournoi et non le temps de jeu effectif de chaque joueur y participant -11 Terrain 22*10 ou 22*12 35*25 50*30 ou 56*30 Temps de jeu sur demi-journée 20 min 32 min 40 min Temps maximum par période 5 min 8 min 10 min Temps de pause à la mi-temps 2 min 3 min 3 min Temps de repos entre 2 périodes 5 min 5 min 5 min Achat du gouter Demande d'aides aux parents pour la distribution du gouter le jour-J Demande aux gardiens de tracer les terrains et les différentes zones 13h30 : - Accueil des joueurs - Faire remplir la feuille de match Vérification des feuilles de matchs et des licences Tirage au sort pour désigner les rencontres Remise du planning de l'après-midi à chaque éducateur référant Remise de la clef d'un vestiaire pour chaque club Remise de la feuille de résultat 14h15 : Début des matchs Terrain A Horraires Catégorie Poule Equipe Cause 13h55 - 14h15 -11 A 1 et 3 Echauffement 14h15 - 14h25 -11 A 1 et 3 Match 14h30 - 14h40 -11 A 5 et 7 Match 14h45 - 14h55 -11 A 1 et 5 Match 15h00 - 15h10 -11 A 3 et 7 Match 15h15 - 15h25 -11 A 1 et 7 Match 15h30 - 15h40 -11 A 3 et 5 Match 16h00 - 16h10 -11 C A1 et B1 Match 16h15 - 16h25 -11 D A2 et B2 Match 16h30 - 16h40 -11 E A3 et B3 Match 16h45 - 16h55 -11 F A4 et B4 Match Terrain B Horraires Catégorie Poule Equipe Cause 13h55 - 14h15 -11 B 2 et 4 Echauffement 14h15 - 14h25 -11 B 2 et 4 Match 14h30 - 14h40 -11 B 6 et 8 Echauffement 14h40 - 14h50 -11 B 6 et 8 Match 14h55 - 15h05 -11 B 2 et 6 Match 15h10 - 15h20 -11 B 4 et 8 Match 15h25 - 15h35 -11 B 2 et 8 Match 15h40 - 15h50 -11 B 4 et 6 Match Embut Horraires Catégorie Poule Equipe Cause 14h00 - 14h20 -11 A 5 et 7 Echauffement 14h20 - 14h30 -11 B 6 et 8 Echauffement 14h30 - 14h45 A 5 Echauffement 14h30 - 14h45 B 6 Echauffement 14h45 - 14h55 -11 B 2 Echauffement 14h50 - 15h00 -11 A 3 Echauffement 15h00 - 15h10 -11 B 4 Echauffement 15h00 - 15h10 A 1 Echauffement 15h10 - 15h20 B 2 Echauffement 15h20 - 15h30 -11 A 5 Echauffement 15h50 - 16h00 -11 C A1 et B1 Echauffement 16h05 - 16h15 -11 D A2 et B2 Echauffement 16h20 - 16h30 -11 E A3 et B3 Echauffement 16h35 - 16h45 -11 F A4 et B4 Echauffement Organisation moins de 11 Terrain C Horraires Catégorie Poule Equipe Cause 13h55 - 14h15 A 1 et 5 Echauffement 14h15 - 14h21 A 1 et 5 Match 14h25 - 14h31 B 2 et 6 Match 14h35 - 14h41 A 1 et 9 Match 14h45 - 14h51 B 2 et 10 Match 14h55 - 15h01 A 5 et 9 Match 15h05 - 15h11 B 6 et 10 Match 15h30 - 15h36 E A1 et B1 Match 15h40 - 15h46 F A2 et B2 Match 15h50 - 15h56 F C2 et D2 Match 16h01 - 16h07 E A1 et C1 Match 16h10 -16h16 F B2 et D2 Match 16h20 - 16h26 G A3 et B3 Match 16h30 - 16h36 E A1 et D1 Match 16h40 - 16h46 E B1 et C1 Match 16h50 - 16h56 F B2 et C2 Match Terrain D Horraires Catégorie Poule Equipe Cause 13h55 - 14h15 C 3 et 7 Echauffement 14h15 - 14h21 C 3 et 7 Match 14h26 - 14h36 C 7 et 11 Echauffement 14h36 - 14h42 C 7 et 11 Match 14h45 - 14h51 C 11 et 3 Match 14h55 - 15h15 D 4 et 8 Echauffement 15h15 - 15h21 D 4 et 8 Match 15h23 - 15h29 D 4 et 8 Match 15h30-15h40 E C1 et D1 Echauffement 15h40 - 15h56 E C1 et D1 Match 16h01 - 16h07 F A2 et C2 Match 16h10 - 16h16 E B1 et D1 Match 16h21 - 16h27 F A2 et D2 Match 16h30 - 16h36 G A3 et C3 Match 16h41 - 16h47 G B3 et C3 Match Organisation moins de 9 Terrain E Horraires Catégorie Poule Equipe Cause 13h55 - 14h15 A 1 et 3 Echaufffement 14h15 - 14h20 A 1 et 3 Match 14h25 - 14h45 B 2 et 4 Echaufffement 14h45 - 14h50 B 2 et 4 Match 14h55 - 15h00 A 3 et 5 Match 15h05 - 15h10 B 4 et 6 Match 15h15 - 15h20 A 1 et 5 Match 15h25 - 15h30 B 2 et 6 Match 15h50-16h00 C A1 et B1 Echaufffement 16h00 - 16h05 C A1 et B1 Match 16h10 - 16h20 D A2 et B2 Echaufffement 16h20 - 16h25 D A2 et B2 Match 16h30 - 16h40 E A3 et B3 Echaufffement 16h40 - 16h45 E A3 et B3 Match Embut Horraires Catégorie Poule Equipe Cause 14h30 - 14h45 A 5 Echauffement 14h30 - 14h45 B 6 Echauffement 15h00 - 15h10 A 1 Echauffement 15h10 - 15h20 B 2 Echauffement Embut Horraires Catégorie Poule Equipe Cause 13h55 - 14h05 A 9 Echauffement 13h55 - 14h05 C 11 Echauffement 14h05 - 14h25 B 2 et 6 Echauffement 14h25 - 14h35 A 9 Echauffement 14h25 - 14h45 B 10 Echauffement 14h35 - 14h45 C 3 Echauffement 14h45 - 14h55 A 5 Echauffement 14h45 - 14h55 B 6 Echauffement 15h20 - 15h30 E A1 et B1 Echauffement 15h30 - 15h40 F A2 et B2 Echauffement 15h40 - 15h50 F C2 et D2 Echauffement 15h55 -16h00 E A1 et B1 Echauffement 16h00 - 16h05 F B2 et D2 Echauffement 16h05 - 16h15 G A3 et B3 Echauffement 16h20 - 16h25 E A1 et D1 Echauffement 16h25 - 16h30 G C3 Echauffement 16h30 - 16h40 E B1 et C1 Echauffement 16h40 - 16h50 F B2 et C2 Echauffement 16h55 : Récompense et classement des moins de 7 17h05 : Récompense et classement des moins de 9 17h15 : Récompense et classement des moins de 11 17h45 : Goûter pour chaque équipes après être allées aux vestiaires 18h00 : Départ des équipes Renvoi des feuilles de matchs et feuilles de résultats au Comité et aux clubs participants Tournoi de rugby à 7 sur une journée complète (début à 9h) terrains disponibles équipes garçons et 5 équipe filles inscrites. [...]