Organiser un raid multi-sport

Résumé du document

Suite à votre demande, nous vous présentons par ce dossier clair et détaillé la proposition sur laquelle nous avons travaillé.
Nous avons tout d'abord pris le parti d'un positionnement local et familial, n'oubliant pas la partie compétition, de niveau régional. Pour cela, nous sommes partis sur un raid se déroulant sur un week-end (les 19 et 20 mai 2007).
Le samedi accueillera le "Mini-raid familial d'Etrechy", ainsi que des initiations et de l'entraînement au tir à l'arc et au canoë kayak.
Le dimanche sera lui consacré au "Raid Sport&Nature d'Etrechy", de niveau régional qui répondra notamment au cahier des charges des raids multi-activités de la FFCO (Fédération Française de Course d'Orientation), ce qui notamment donne au raid et à vous-même des garanties de crédibilité, de sécurité et de respect de l'environnement.

Du point de vue de l'organisation, nous (Club Orientation Loisirs d'Etrechy) prendrons en charge toute la partie opérationnelle, en partenariat avec le comité 91 de course d'orientation. Néanmoins, dans un souci de créer un évènement local rassembleur, nous vous sollicitons pour la mise en place ou la mise à disposition d'infrastructures. De plus, ce raid se déroulera en partenariat direct avec deux autres clubs locaux :
- ASE Tir à l'arc
- Athletic Club Etrechy

Extraits

[...] Des pénalités seront soustraites en cas de dépassement du temps limite. Le choix de durée de course et la non-présence de l'activité Course d'Orientation à VTT s'expliquent par une réelle garantie de sécurité, notamment au niveau des délais d'intervention. De fait, nous évoluons sur un espace plus réduit et par conséquent mieux maîtrisé. On table sur 100 équipes inscrites (avec un maximum de 130 équipes), ce qui représente environ 220 personnes Le programme Samedi: Inscriptions sur place à partir de 10h00 au Château de Chamarande Mini raid départ 14h00 (récompenses à 17h) De 17H à 18H : accès aux points initiation canoë, tir à l'arc et VTT Dimanche: Inscription sur place à partir de 8h00 Briefing à 9h30 (fin des inscriptions) Départ: 10h00 Débriefing à 16h30 Résultats communiqués sur Internet dès le lendemain de l'événement II Administratif 1 Inscriptions Le COLE se chargera de la partie inscription en mettant en place un formulaire d'inscription qui sera disponible sur son site internet (www.cole.com) ainsi que le lien sur le site de la FFCO. [...]

[...] Les 4 épreuves seront dans l'ordre : - Course d'orientation pédestre - Run and Bike - Canoë - Tir à l'arc La durée globale de la course sera fixée à une limite de 4H30 (le tir à l'arc n'est pas compris dans le temps global). Le classement sera établi sous la forme d'une course aux points en fonction des résultats des équipes aux différentes épreuves (maximum 990 points). Des pénalités seront soustraites en cas de dépassement du temps limite. Le nombre limite d'équipes inscrites est fixé à 130 pour une question d'organisation. Les équipes seront composées de 2 ou de 3 personnes, dans 3 catégories (hommes, femmes, mixtes). [...]

[...] Exemple : Une équipe valide dans cet ordre 2 balises de la série puis 10 balises de la série puis 6 balises de la série puis 8 balises de la série 5 et enfin 2 balises de la série 7. Dans ce cas balises seront comptabilisées (celles en gras), soit 240 points. Il est important de noter que la dépose des balises de CO pédestre commencera 1H30 après le départ du dernier concurrent A leur arrivée au PC, les coureurs déchargeront leur doigt avant de repartir sur la seconde épreuve. Définition des postes : 4.3 Réglementation du Run & Bike La réglementation de la FFCO sera scrupuleusement respectée pour cette épreuve. [...]

[...] Annexes 1 Plan d'accès 2 Liste des hôtels 3 Planning des bénévoles samedi 4 Planning des bénévoles dimanche Cochez la case correspondante CONCURRENTS : Nom : Prénom : Sexe : Adresse : Code Postal Ville Date de Naissance Nom : Prénom : Sexe : Adresse : Code Postal Ville Date de Naissance Nom : Prénom : Sexe Adresse : Code Postal Ville Date de Naissance Les droits d'inscription sont : Pour les équipes de 2 de 20 euros jusqu'au 19 mai 2007 et de 25 euros le 20 mai 2007. Pour les équipes de 3 de 25 euros jusqu'au 19 mai 2007 et de 30 euros le 20 mai 2007. Tous les membres de l'équipe doivent avoir un certificat médical de moins d'un an de non-contre-indication à la pratique du raid multisports (course à pied, vélo, canoë, tire à l'arc) L'inscription au raid implique l'entière adhésion au règlement disponible sur www.cole.fr ou à la mairie d'Etrechy. Chaque équipe doit amener au minimum 1 vélo avec 1 casque. [...]

[...] Au vu du type de plan d'eau (de catégorie inférieure à le port du casque ne sera pas obligatoire. Les équipes se rendent à cette épreuve en suivant le fléchage mis en place depuis le PC. Les canoës sont mis à disposition par un prestataire privé qui garantit, de plus, la sécurité sur le plan d'eau. Tous les participants doivent porter un gilet de sauvetage adapté à leur poids et suivre impérativement les consignes de sécurité du responsable canoë (diplômé d'un BE). Chaque équipe a le droit à un canoë biplace pour réaliser l'épreuve. [...]