Le logiciel Gest’sport et l'Union sportive de Luzénac

Résumé du document

Le logiciel Gest'sport est un outil de gestion pour des structures sportives. Il permet de gérer les adhérents ainsi que l'organisation de diverses compétitions telles qu'un championnat, un tournoi ou encore une coupe. Ce logiciel permet également de gérer efficacement les recettes et les dépenses liées à l'activité d'un club sportif. Celles-ci sont enregistrées dans la rubrique trésorerie du logiciel qui nous donne une vue d'ensemble sur la situation financière de la structure.
Gest'sport confère à ces utilisateurs la capacité de gestion d'un club sportif tant sur le plan sportif que sur le plan financier grâce à la possibilité de créer des états recensant :
- l'ensemble des adhérents ainsi que leurs caractéristiques (âge, sexe, poids, taille).
- Les cotisations des adhérents.
- Les compositions des différentes équipes du club.
- Le calendrier des compétitions dans lesquelles sont engagées les équipes.
- Les suivis de la trésorerie, de la gestion du matériel ainsi que des entraînements.
Avant de pouvoir utiliser pleinement les capacités de Gest'sport, un travail de paramétrage important est à effectuer. C'est à la suite de cette tâche que pourra être réalisée une simulation d'une semaine d'entraînement et d'un tournoi sportif Le dossier suivant présente la mise en situation d'une gestion de l'activité d'un club de sport. Cette gestion se traduit par la répartition des données que nous avons rentrées sur le logiciel Gest'sport. En effet, grâce à l'ensemble des différentes informations saisies sur ce logiciel, nous pouvons facilement nous représenter le fonctionnement ou plus généralement la vie club que nous avons retenu pour cet exposé.

Extraits

[...] En effet, grâce à l'ensemble des différentes informations saisies sur ce logiciel, nous pouvons facilement nous représenter le fonctionnement ou plus généralement la vie du club que nous avons retenue pour cet exposé Le club sportif Au niveau du logiciel, à la création du club nous avons renseigné la fiche du club Cette dernière recense les différentes informations telles que ses coordonnées, ses correspondants et d'autres détails tels que son logo par exemple. Afin d'apporter une touche concrète à cette étude, nous nous sommes inspirés de la réalité pour choisir notre club. Toutefois, nous avons fait part d'imagination par moment quant à son fonctionnement, pour répondre au sujet. C'est l'Union Sportive de Luzenac (l'USL) qui sera notre sujet. Il s'agit d'une association loi 1901, répertoriée comme club omnisports. [...]

[...] Les points forts c'est qu'il combine d'une manière assez réussie les fonctionnalités d'Excel et d'Access, sans toutefois avoir une formation d'initié en informatique pour l'utilisateur. Cela est possible grâce aux masques de saisie qui nous guide tout au long du processus de paramétrage et d'enregistrement des données. De plus, les fonctionnalités rentrent assez dans le détail pour avoir une gestion assez poussée de notre gestion sportive. Les rares anomalies que nous avons pu relever sont liées probablement à la version du logiciel. En effet, cela peut occasionner certains blocages du logiciel. [...]

[...] Le logiciel Gest'sport et l'Union sportive de Luzénac Sommaire I. PRESENTATION 2 A. LE LOGICIEL 3 B. LE CLUB SPORTIF 3 II. LA GESTION DES ADHERENTS 5 A. Les adhérents 5 B. Les renseignements personnels 6 C. Les équipes de joueurs 6 D. Les catégories 7 E. Les attributions de fonctions 9 III. [...]

[...] Il arrive parfois que des adhérents cumulent pratique sportive et fonction d'encadrement. Ces fonctions sont également prises en compte par le logiciel. Il suffit pour cela de compléter le masque de saisie de la rubrique fonction Les installations sportives Grâce aux importants financements en provenance des acteurs du tissu économique local, la commune a pu procéder à l'installation de nombreuses infrastructures sportives. Les installations du club sont listées dans la rubrique terrain / salle Chaque installation est identifiée par un code. [...]

[...] Le montant des licences est fixé en fonction de la catégorie de l'adhérent qui l'acquitte. Ainsi, la cotisation la plus élevée est versée par les vétérans et la moins élevée par les vétérans dames, pour les inciter à pratiquer une activité physique et sportive. Le montant généré par les rentrées liées aux cotisations est d'environ sachant qu'il nous reste un dernier appel à cotisation à effectuer. (Voir annexe Les dépenses 1 Charges et investissements Les dépenses du club rassemblent essentiellement des frais liés à l'administratif, l'alimentaire, les équipements et d'autres charges de gestion courante Les déplacements L'équipe de foot étant amenée à effectuer de long déplacement sur le territoire national et en fonction du statut des joueurs, selon s'ils possèdent un contrat dit de fédéral (semi-professionnel), le club est contraint de leur verser des frais de déplacement. [...]