Rapport d'un projet de contest de skateboard sur Montpellier et Paris

Résumé du document

Rapport complet sur la mise en place et l'organisation d'un projet sportif (skateboard) sur Montpellier et Paris. Il traite des différentes étapes d'un événementiel (communication et logistique), de l'état d'avancement du projet à l'analyse des risques, notamment ceux surmontés, avec annexes (dossier sponsor, dossier mairie).

Extraits

[...] Ce risque est toutefois maitrisable, c'est-à-dire qu'en contactant la mairie suffisamment tôt (pour obtenir une validation de l'autorisation parentale), le risque peut être maitrisé. L'obtention des assurances doit, elle aussi, se faire en temps et en heures. Ainsi, pour les mêmes raisons que celles citées précédemment, une défaillance à ce niveau pourrait entrainer l'annulation de l'événement. Là encore, le risque reste faible. Les dégâts physiques qui pourraient survenir lors de l'événement sont des risques beaucoup moins maitrisables et dont la gravité est aussi variable. [...]

[...] Ceux-ci avaient pour but de faire connaître l'événement aux pratiquants du skateboard vi/ Le bouche à oreille Enfin, le dernier moyen que nous avons utilisé pour promouvoir cet événement a été le bouche à oreille. En effet nous avons encouragé les gens à parler de la compétition autour d'eux, afin que l'information se répande rapidement dans le milieu concerné. Pour cela nous avons fait appel à des relais d'influence, tels que des pratiquants reconnus de ce sport, ou bien des personnes travaillant dans les magasins de skateboard La logistique et la mise en place de l'événement 6 La sécurité Afin de nous décharger de toute responsabilité en cas d'accident d'un des concurrents, une autorisation parentale (Annexe 5 : Autorisation parentale) était nécessaire à tous les mineurs pour pouvoir participer à la compétition. [...]

[...] Au travers cet évènement, elle confortera sa position de Capital Française des sports de glisse (Nokia F.I.S.E ) Cet évènement permettra de réaliser une animation locale à moindre frais tout en touchant un public toujours plus large. Cet évènement montrera le soutien de la mairie dans les projets étudiants de sa région. La compétition Elle se déroulerait sur Montpellier, le dernier week-end de mai : le samedi 26 mai. Pour des raisons techniques, le nombre de participants serait limité aux 40 premiers inscrits. [...]

[...] Aussi, notre solution de repli se trouvait être l'événement initial à savoir une compétition de skateboard au Skatepark de Grammont. Toutefois, du fait de l'annonce plus que tardive de la Mairie, nous n'avons pu obtenir l'emplacement car chaque année, cette période est réservée aux jeunes voulant s'initier aux sports de la glisse dans le cadre de Summer Camp. Notre dernière stratégie de repli a été de nous focaliser sur la compétition à Saint-Quentin-en-Yvelines et ainsi à revoir le contenu de notre compétition. [...]

[...] Et enfin deux autres compétitions de skateboard d'ampleurs nationales nous ont fait de l'ombre auprès de la mairie. Il s'agit du Nokia FISE et du Teenage Tour 2007 qui opèrent maintenant depuis plusieurs années sur Montpellier et qui donc obtiennent l'appui des administrations et des différents interlocuteurs du milieu sans trop de problèmes. Concernant la compétition se déroulant sur Saint-Quentin en Yvelines les facteurs ayant joués entre faveur sont les suivants : L'infrastructure est relativement neuve et peu d'évènements de ce genre y ont été réalisé à ce jour. [...]