Conseils pour la rédaction d'une note de synthèse pour les concours administratifs

Résumé du document

L'expérience montre que plus l'on résume, plus on a tendance à faire des phrases longues (8-10 lignes), par définition peu claires. Il y a une tendance à retarder l'échéance du point qui termine une phrase sans doute parce qu'après ce point, le candidat perçoit, plus ou moins consciemment, que cela lui coûtera un effort intellectuel pour « réamorcer » la nouvelle phrase. Afin de pallier cet inconvénient, il est souhaitable de faire un usage pertinent, mais trop souvent délaissé de la ponctuation.

Toute note de synthèse, pour être claire, doit comprendre : une introduction, deux ou trois développements (le raisonnement binaire étant souvent plus clair, mais dans tous les cas jamais plus de trois, ce qui serait une preuve flagrante du manque d'esprit de synthèse) et une conclusion (doublement impérative : d'abord parce qu'elle est l'aboutissement intellectuel de votre travail, ensuite parce qu'elle est la preuve que votre travail est terminé).

Extraits

[...] L'objectivité L'objectivité dans une note de synthèse peut se résumer ainsi : toutes les idées (essentielles) du dossier, rien que ces idées, pas d'autres d'idées, et surtout pas les vôtres. Toutes les idées du dossier. La note doit être exhaustive et donc comporter toutes les idées contenues dans le dossier mais, bien entendu, il faudra délaisser les idées superflues ou répétitives. Il convient de trier l'essentiel de l'accessoire. Pour ce faire, il faut rappeler que la synthèse doit se faire par rapport à l'énoncé du sujet : le contenu du dossier est souvent plus vaste que les limites imposées par le sujet. [...]

[...] Celui-ci doit se manifester au niveau de la rédaction des intitulés. Ne vous contentez pas de : données/solutions, causes/manifestations, vous devez habiller vos intitulés pour qu'ils soient plus significatifs. Faire une phrase, au minimum avec un adjectif, au maximum avec un verbe. La conclusion Elle s'impose toujours, ne serait-ce que pour indiquer à votre lecteur que vous avez bien achevé votre note. Elle revêt une importance particulière puisque c'est la dernière impression qu'aura celui qui vous lit avant qu'il ne devienne celui qui vous note. [...]

[...] Le plan doit vous permettre de ne pas revenir en arrière et de traiter chaque thème d'un seul bloc. Les défaillances dans l'orthographe (impardonnable dans ce type d'épreuves où vous avez le choix des mots) l'emploi des sigles non préalablement expliqués, d'acronymes et d'abréviations personnelles le non-respect de la concordance des temps. Chapitre 2 : principes de base La note de synthèse nécessite en premier lieu une lecture attentive, rapide et efficace du dossier. Il y a lire et savoir lire. [...]

[...] Vous pourrez trouver des idées d'introduction, de transition entre les paragraphes. II. Le montage de la note En règle générale, l'énoncé du sujet précise la longueur de votre notre. Si celle-ci n'est pas précisée, tenez-vous-en à ne pas dépasser 4 à 5 pages, en sachant que votre note ne doit pas être trop courte et prendre la forme d'un plan trop détaillé (trop de concision exclue la précision) et ne pas être trop longue car la précision exclut le verbiage. [...]

[...] Contrairement au résumé de texte dans lequel la concision est fixée précisément (résumé en un nombre maximal de mots), la note de synthèse comporte en général une indication sommaire : en une note de 4-5 pages maximum, faites la synthèse . Il conviendra de se conformer parfaitement à cette directive. Il est souhaitable en effet : De ne pas rendre une copie manifestement plus courte : il peut y avoir de la part du correcteur une présomption de synthèse partielle et il aura tendance à chercher ce que vous avez oublié dans le dossier. De ne pas rendre une copie manifestement trop longue : cela ne correspondrait pas à l'esprit de synthèse requis. [...]