Livret 2 VAE Secrétariat

Résumé du document

[...] 1) Les salaires du personnel occasionnel de nationalité française :

Tous les mois j'établis une fiche de présence pour chaque salarié que je remets au chef d'équipe les lundis matins (voir annexe 1). Je récupère ces fiches remplies le vendredi soir et je les fais signer par chaque salarié. Je reporte ensuite les informations inscrites sur ces fiches sur un fichier Excel pour avoir un document propre et de plus, cela permet une vérification du total.
Le Gérant a instauré la possibilité de recevoir un acompte hebdomadaire et qu'il soit réglé en espèces. Les salariés en désirant un doivent m'en informer le vendredi matin ainsi que son mode de règlement afin que je prévois la somme nécessaire que le Gérant ira chercher à la Banque. Cet argent est conservé dans une caisse métallique dont nous avons chacun une clef.

Les salariés occasionnels sont embauchés pour une durée variable pouvant aller d'une semaine à 2 mois. Le bulletin de salaire doit comporter des dates précises de début de fin du mois concerné. J'établis leurs bulletins de salaire et tous les autres documents relatifs à la fin de contrat dès le lendemain de leur départ de la société.
Pour établir les bulletins de salaire, j'ai besoin (...)

Extraits

[...] Les délais doivent être respectés pour les paiements. Les salaires doivent être calculés selon le taux en vigueur et selon des normes précises pour respecter le code du travail. La législation du travail doit être appliquée pour les mentions obligatoires figurant sur le bulletin de salaire. Décrivez comment vous vous organisez pour réaliser cette activité : Cette activité comprend 3 catégories de bulletins de salaires : les salariés permanents, les occasionnels de nationalité française et les occasionnels de nationalité espagnole avec chacun ses spécificités. [...]

[...] La Coopérative émet ses propres factures Achat et Ventes. Je n'ai donc pas à lui en établir ce sont les leurs qui font foi. La saisie du compte s'effectue de la façon suivante : - je reçois un décompte mensuel accompagné des factures correspondantes - je pointe ce relevé et je prépare la saisie en notant sur chaque facture son imputation comptable - je saisis ce relevé dans le compte de tiers 402 qui lui est attribué. Les achats dans le journal 91 et les ventes dans le journal 92 - j'inscris en rouge le de pièce sur chaque facture - je dois également penser à faire figurer les quantités en kg et à différencier les variétés de fruits par un code activité - j'établis un rapprochement entre les différents journaux pour vérifier qui les sommes correspondent - la procédure est la même pour les achat et vente d'animaux Les bulletins de salaires : Je saisis chaque bulletin un à un dans le journal 93 - pour les ouvriers permanents le de compte est 421 + les 4 premières lettres du nom pour les ouvriers occasionnels le de compte est le 42115 - j'établis un rapprochement entre les différents journaux pour vérifier qui les sommes correspondent - lorsqu'un bulletin de salaires est saisi, je j'inscris en rouge le de pièce - pour les salaires réglés en espèces, le Gérant effectue des retraits auprès de la banque, je les passe dans le compte 42115 Quelles sont les habiletés, savoir-faire ou qualités (soin, rapidité, etc) requises pour effectuer cette activité ? [...]

[...] Pour ce faire, j'utilise la sténographie. Le but de ce CR destiné à l'ensemble des salariés est de rapporter fidèlement les propos tenus et informations données par les participants. Il doit être impartial et précis et faire ressortir l'essentiel des débats. J'utilise 2 méthodes : la retranscription intégrale des propos (mots à mots) pour les propos tenus par les participants ou la synthèse pour les informations données. J'envoie à tous les participants par e-mail le CR que j'ai retranscris pour relecture. [...]

[...] Je suis autonome et j'ai le sens des responsabilités pour gérer efficacement ces tâches. Quelles sont les connaissances particulières nécessaires à l'accomplissement de cette activité (scientifique, économique, juridique, géographique, statistique, langue, etc) ? Une connaissance du droit du travail est nécessaire. Une connaissance de la langue espagnole est souhaitée pour pouvoir dialoguer avec les salariés espagnols. Je dois me tenir au courant des nouvelles réglementations et des modifications de la convention collective régissant la société. NOM : O1 E1 Fiche descriptive ACTIVITE A2 Intitulé : SAISIR LA COMPTABILITE Décrivez cette activité : Le Gérant possède également 3 autres sociétés pour lesquelles je travaille également en tant que secrétaire comptable. [...]

[...] A la fin de l'entretien, je reconduis le candidat au poste de garde. NOM : O2 E2 Fiche descriptive ACTIVITE A3 Durant le trajet du poste de garde en salle de réunion, j'essaye de discuter avec le candidat, de le mettre à l'aise car bien souvent l'enjeu étant important pour lui, il se trouve dans une situation de stress (ex : je lui demande s'il a trouvé facilement, ses impressions sur son entretien Dans le cadre de l'accueil des salariés présents dans l'entreprise, leurs demandes sont diverses et variées : elles peuvent porter sur une simple transmission de papier administratif (ex : acte de mariage, changement d'adresse . [...]