Méthodologie de la note administrative - publié le 09/10/2013

Résumé du document

La note administrative est la forme d'épreuve équivalente à la note de synthèse, mais pour les concours en interne. L'épreuve se présente sous la forme d'un dossier comprenant plusieurs documents et comportant un sujet.
Le nombre de documents est variable, il peut aller de 6 à 20 (8 à 16 pages) en fonction des concours visés et du choix du jury.
Les documents peuvent être de trois natures distinctes. Il peut s'agir de textes législatifs ou à caractère règlementaire (lois, décrets, arrêtés, circulaires) ; de correspondances (fictives) échangées entre membres administratifs ou provenant de bénéficiaires du service public ; ou encore, d'articles de presse.

Extraits

[...] De cette phase dépend l'issue de votre classement. C. Conseils conclusifs Il est utile, pour cette épreuve de posséder une culture juridique et administrative de base. Un bon esprit d'analyse sera, lui aussi, indispensable. Gérer son temps est essentiel pour le succès de cette épreuve. Travailler avec une montre sous les yeux et un tableau stipulant la répartition de temps retenue par étape vous sera d'un grand secours. Vous n'aurez pas le temps de revenir en arrière, sauf au moment de la relecture. [...]

[...] Choix de solution(s) Timbre Lieu et date Note à l'attention de (préciser) Objet : Référence : Introduction Développement 1ère partie : phrase titre courte introduction annonçant les sous-parties 1ère sous-partie développements 2ème sous-partie développements phrase de transition amenant la deuxième sous-partie 2ème partie : phrase titre courte introduction annonçant les sous-parties 1ère sous-partie développements 2ème sous-partie développements Conclusion Signature (le préposé : attention, signer de votre nom est exclu, car représente un signe distinctif qui invaliderait votre participation et pourrait être considéré comme une tentative de triche . ) La présentation de la note revêt une grande importance. [...]

[...] Méthodologie de la note administrative A. Nature et définition de l'épreuve, plusieurs types de notes administratives La note administrative est la forme d'épreuve équivalente à la note de synthèse, mais pour les concours en interne. L'épreuve se présente sous la forme d'un dossier comprenant plusieurs documents et comportant un sujet. Le nombre de documents est variable, il peut aller de 6 à 20 à 16 pages) en fonction des concours visés et du choix du jury. Les documents peuvent être de trois natures distinctes. [...]

[...] En ce cas, il faudra vous constituer un nouvel ordre, vous permettant de traiter, au mieux, le sujet. Cette approche globale du dossier a pour fonction de se familiariser avec lui et doit permettre de répondre aux questions suivantes : Pour qui doit-on écrire ? Qu'attend le destinataire ? De quels éléments dispose-t-on pour élaborer la réponse ? (Il ne faut pas apporter de données absentes des documents 3. L'analyse méthodique du dossier contraindra, en premier lieu à hiérarchiser votre lecture en fonction des trois catégories de textes que vous pourrez rencontrer. [...]

[...] La référence, reportée en dessous de l'objet, rappelle à quels documents antérieurs l'émetteur répond ou se réfère. La signature fait apparaître la qualité du signataire. Elle comporte les noms et prénoms du signataire ainsi que l'autographe. Le jour de l'examen, choisir la formule : le préposé, sans autographe. Les pièces jointes et annexes doivent être annoncées par une mention en bas à gauche de la dernière page du document, pour les pièces jointes et dans le corps du développement, pour les annexes. B. Méthodologie La gestion du temps pour la réalisation de l'épreuve est primordiale. [...]