Processus budgétaire : motifs d'insatisfaction, de Jean Luc ZECRI

Résumé du document

I) PRESENTATION

A. L'auteur
B. L'acte de Colloque
C. Sujet

II) DEVELOPPEMENT

A. Définition du processus budgétaire
B. Analyse des problèmes comportementaux
C. Motifs d'insatisfaction

Conclusion

Extraits

[...] Il paraît donc clair que la transmission d'informations est directement tributaire de la qualité du système d'information. III Conclusion Cette étude met donc en relief les principaux motifs d'insatisfaction des entreprises, à savoir les délais jugés trop long, les tableaux imposés parfois inutiles, les procédures trop lourdes, les plannings difficiles à respecter et enfin la difficulté dans la transmission et le traitement des informations. L'évaluation de la performance de l'entreprise s'appuie encore trop souvent sur la seule comparaison des résultats avec des prévisions uniquement financières, principalement de chiffre d'affaires et de marge. [...]

[...] Elle a été réalisée auprès de 42 entreprises dans les départements du sud de la France (pour la majorité des PME et PMI). L'objectif principal étant de relater les insatisfactions des entreprises liées au processus budgétaire afin de mieux les comprendre. II - Développement A - Définition du processus budgétaire Le processus budgétaire est composé d'activités comprenant l'élaboration, la mise en œuvre et l'évaluation d'un plan pour la prestation de services et l'utilisation des immobilisations. Il a pour mission d'aider les décideurs à faire des choix éclairés dans le but d'encourager la participation des intervenants dans le cadre du processus. [...]

[...] Hypothèse : Il a été remarqué un manque de cohérence avec la réalité de l'entreprise à travers l'obligation de remplir les tableaux, exigés par la direction, qui ont un niveau élevé de détails. Cette exigence est en contradiction avec la précision nécessaire (moins complète) pour le suivi, la gestion budgétaire et son utilité réelle par la suite. La procédure Résultats chiffrés : Les sociétés à fort chiffre d'affaires sont celles qui ont un plus fort taux de possession de procédures écrites. Parmi les 45% des entreprises n'ayant pas de procédure le perçoivent comme un motif d'insatisfaction. [...]

[...] L'Association Française de Comptabilité a été créée le 17 mai 1979, elle regroupe des enseignants et des chercheurs dans les disciplines de la comptabilité, du contrôle de gestion et de l'audit. En 2002, l'AFC est devenue l'Association Francophone de Comptabilité. C - Le sujet Le processus budgétaire tient une place très importante dans l'entreprise car il doit être utile. C'est un outil de réflexion et de prévision pour l'entreprise, une occasion pas si fréquente de sortir de la pression du quotidien et de fixer le cap. [...]

[...] B - Analyse des problèmes comportementaux Vision trop pessimiste Une mise en avant des intérêts personnels par rapport aux intérêts généraux de la part de certains a été remarquée. Ces derniers minimisent les objectifs afin de se prémunir d'écarts entre prévisions et réalisations et donc d'attirer les foudres de la direction. De ce fait un budget trop prudent, c'est prendre le risque de faire rouler l'entreprise en sous régime. L'une des solutions consiste à fixer des objectifs distincts et supérieurs au budget. Vision trop optimiste Un autre groupe d'individus abordera un comportement inverse en surestimant leurs objectifs afin de se faire bien voir par la direction. [...]