Réussir et optimiser ses écrits professionnels

Résumé du document

PREVOIR LE CIRCUIT DE LECTURE

Aidez le lecteur à s'y retrouver :

- table des matières ou plan explicite ;
- présence de titres, intertitres, visuels pour favoriser une lecture rapide ;
- donner des conseils de lecture précis et clairs si le document exige une lecture dirigée ;
- bien intégrer le fait qu'il existe le plus souvent trois niveaux de lecture et non un seul qui serait linéaire !
- donner l'essentiel de l'information au début, voire dès le titre : le message central sera ainsi plus sûrement transmis et retenu ;
- mettre en avant les idées essentielles en les faisant ressortir (gras, italiques, soulignements, surlignements, puces, etc.).

Extraits

[...] Voilà une phrase qui mérite d'être allégée : fait référence à nos points d'accord» La sur-utilisation et la mauvaise utilisation d'adjectifs nuisent à la bonne compréhension du texte. Qu'est-ce qu'une «population active résidente majeure à pleine capacité juridique» ? Ne faites pas un usage systématique d'adjectifs si le cadre ne s'y prête pas : un ouvrage d'économie n'est pas un ouvrage économique ! 4. Ne rendez pas compliqué ce qui ne l'est pas : «opérer une modification à la baisse des taux de parité de la monnaie», c'est «dévaluer la monnaie». [...]

[...] I comme information : c'est le temps de l'argumentation du pour et du contre des solutions proposées précédemment - Vous souhaitez mesurer les incidences diverses d'une proposition écrite que vous envisagez de soumettre à des collègues / collaborateurs. Attention : chaque spécialiste a tendance à s'enfermer dans son bastion, ce qui risque de produire des effets toxiques au niveau de l'entreprise. Adoptez la méthode CETOCSIC de l'ingénieur et écrivain Pierre Lemaître : C comme Commercial, vente, produit . E comme Etude, prospective, futur . [...]

[...] Un mot change et tout change ! 2. Il alourdit facilement le texte : directeur et l'adjoint et les chefs de département» gagnera à être présenté sous la forme «les responsables» en citant éventuellement entre parenthèses les personnes ou fonctions concernées. ALLEGER LE POIDS DE LA PHRASE EN REDUISANT L'IMPORTANCE DES PROPOSITIONS SUBORDONNEES Dans la phrase, la subordonnée c'est ce qui dépend de la proposition principale et la complète. L'écriture efficace exige que la subordonnée reste subordonnée, faute de quoi le texte s'enlise vite dans des considérations secondaires. [...]

[...] Analysez point par point les composantes essentielles du document à mettre en place par le QQOQCCP (Qui / Quoi / Où / Quand / Comment / Combien / Pourquoi). Vous pouvez enrichir la formule en ajoutant si utile : Pour Qui / Avec Qui / Avec Quoi - Vous contribuez à la résolution d'un problème professionnel. Faites jouer toutes les capacités de votre esprit par la méthode SPRI mise au point par M. Timbal-Duclaux : S comme situation : définir le cadre, les enjeux . [...]

[...] Dans la logique de construction d'un plan, la syntaxe doit aider à faire passer le message sur Traitons de la syntaxe autour de cinq thèmes qui pèsent fortement sur la lisibilité et le caractère percutant des écrits d'entreprise : - le verbe ; - l'accompagnement du verbe ; - les coordonnants ; - les subordonnées ; - la ponctuation. ARTICULEZ VOTRE PHRASE AUTOUR DU VERBE Le verbe a un rôle essentiel de structuration de la phrase. Voici 6 conseils pour mieux jouer avec les verbes : 1. [...]