La chaîne documentaire - publié le 29/09/2010

Résumé du document

La chaîne documentaire (ou cycle de vie d'un document) se compose de trois phases principales : la collecte de l'information, le traitement (matériel et intellectuel) et la diffusion de l'information. J'illustrerai ce que peut être le cycle de vie d'un livre sous format papier à travers un exemple (La nuit des temps de René Barjavel).
La recherche d'un livre peut avoir lieu selon plusieurs raisons : après une demande d'un ou plusieurs utilisateurs ou en fonction d'une politique documentaire définie préalablement. Elle s'effectue également selon un budget précis défini par inquisiteur et peut être réalisée via des outils professionnels.
La sélection du livre se fera donc en fonction de plusieurs critères : public concerné, budget réservé, réponse à la demande des utilisateurs...
Les outils bibliographiques permettant de sélectionner le livre sont divers. On peut, par exemple, utiliser les bibliographies commerciales courantes ou encore les catalogues d'éditeurs.

Extraits

[...] Elle s'effectue également selon un budget précis défini par l'acquisiteur et peut être réalisée via des outils professionnels. La sélection du livre se fera donc en fonction de plusieurs critères : public concerné, budget réservé, réponse à la demande des utilisateurs . Les outils bibliographiques permettant de sélectionner le livre sont divers. On peut, par exemple, utiliser les bibliographies commerciales courantes ou encore les catalogues d'éditeurs. L'acquisition du livre A la suite de cela, le livre est commandé puis reçu par l'établissement acheteur. Le traitement documentaire. [...]

[...] Ainsi, à sa réception, le livre est enregistré dans l'inventaire. Par la suite, il est stocké grâce à un support adapté : il est couvert et ces angles peuvent être renforcés. } Traitement intellectuel Le traitement intellectuel du livre consiste globalement en l'analyse de son contenu et de ses caractéristiques propres. Cette analyse s'effectue à travers plusieurs opérations : l'indexation, le catalogage, la classification et, éventuellement, le résumé. L'indexation L'indexation est présentée dans une optique de recherche d'information assistée par ordinateur destinée à rendre service aux usagers. [...]

[...] La recherche de l'utilisateur sera de ce fait plus large. De plus, tous les ouvrages portant sur un même sujet se verront regroupés dans un même rayonnage. La classification est utilisée notamment dans les centres de documentation, les bibliothèques, ou encore dans les annuaires en ligne. Limites On peut considérer la classification comme un système rigide et figé puisque les relations hiérarchiques sont pré-établies. [...]

[...] Le livre doit être enregistré dans le catalogue de l'établissement, ce qui va permettre sa recherche par les utilisateurs. Une notice ISBD est créée pour le livre par le documentaliste, cette notice se présente sous un format particulier, est articulée par une syntaxe précise et regroupe les informations caractéristiques de l'ouvrage. Ainsi, en prenant l'exemple de l'œuvre de René Barjavel La nuit des temps, la notice ISBD créée sera la suivante : La nuit des temps/René Barjavel.- Paris : Pocket, 1968.-381 pages : couverture illustrée en couleurs ; 17cm.- (Collection Presses de la cité) ISBN : 2-266-02303-9 La classification La classification du livre peut se faire, par exemple, en suivant la classification de Dewey ou la CDU (Classification Décimale Universelle). [...]

[...] Ce résumé peut-être analytique, c'est-à-dire neutre et purement descriptif : Dans l'immense paysage gelé, les membres des Expéditions Polaires Françaises font un relevé du relief sous-glaciaire. Un incroyable phénomène se produit : les appareils sondeurs enregistrent un signal : Il y a un émetteur sous la glace . Que vont découvrir les savants et les techniciens venus du monde entier qui creusent la glace à la rencontre du mystère ? Mais il peut également être plus critique (il y va du choix du documentaliste) : La nuit des temps est une œuvre passionnée comme seul Barjavel sait en créer. [...]