La lettre administrative

Résumé du document

La forme :

Vous devez vous mettre à la place du correcteur, la façon dont vous aller rédiger la lettre et le soin que vous allez apporter à la rédaction de cette lettre vont témoigner de vos capacités professionnelles et sont des éléments de sélection importants. Rédiger un brouillon n'est pas une perte de temps, bien au contraire, souvenez-vous que vous devez rendre une copie propre, sans rature, sans corrections au blanc, avec une calligraphie soignée et une mise en page claire et aérée.
Ce que le correcteur juge en premier c'est l'apparence de votre copie, une copie « propre » témoigne de qualités essentielles d'ordre et de soin. Lorsque vous serez en poste, ces qualités seront appréciées de vos supérieurs qui n'auront pas à refaire votre travail. Votre calligraphie est également importante, vous êtes habitués à utiliser le traitement de texte, prenez le temps de réapprendre à écrire à la main et choisissez bien votre outil : celui avec lequel vous serez le plus à votre aise pour rédiger.
Puis, en commençant la lecture de votre copie, le correcteur jugera votre orthographe, votre grammaire, votre syntaxe, il est donc utile d'envisager une petite remise à niveau le cas échéant, les fautes d'orthographe sont éliminatoires.

[...] Le fond :

Ce qui est jugé c'est votre compréhension du sujet. Vous devez analyser une situation et vous devez résoudre un problème. Vous devez définir dans les éléments du dossier fourni, ceux qui seront utiles pour apporter une réponse à la question posée. De la bonne analyse de la situation va dépendre la rédaction de la lettre.
Vous allez devoir répondre précisément à une question posée et de manière à éviter toute demande d'informations complémentaires ou de laisser une ouverture pour une éventuelle réclamation, un contentieux.
La clarté, la précision, la concision de la réponse apportée témoigne du sens du service public du candidat, qualité essentielle une fois en poste, elle témoigne de sa connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'administration dans laquelle il travaille ou sera amené à travailler.
Il est également très important de respecter le principe de neutralité de l'administration : pas de commentaire personnel, aucun jugement de valeur (...)

Extraits

[...] II/ Les contraintes Rédiger une lettre administrative c'est en 90 minutes : III/ Les éléments à respecter Pour rédiger une lettre administrative il faut faire preuve de ses capacités dans le cadre professionnel. Il ne faut pas oublier qu'il s'agit d'une épreuve sélective qui vient témoigner d'un savoir-faire. La lettre administrative permet une appréciation immédiate des compétences acquises. Le jury cherche à ce que le candidat montre dans cette épreuve ses capacités professionnelles. Rédiger une lettre administrative exige que l'on respecte la forme et le fond. [...]

[...] Utilisez un vocabulaire simple, l'heure est à la simplification du langage administratif. Le fond : Ce qui est jugé c'est votre compréhension du sujet. Vous devez analyser une situation et vous devez résoudre un problème. Vous devez définir dans les éléments du dossier fourni, ceux qui seront utiles pour apporter une réponse à la question posée. De la bonne analyse de la situation va dépendre la rédaction de la lettre. Vous allez devoir répondre précisément à une question posée et de manière à éviter toute demande d'informations complémentaires ou de laisser une ouverture pour une éventuelle réclamation, un contentieux. [...]

[...] Chaque candidat est libre de disposer de son temps comme bon lui semble, mais il faut souligner que 90 minutes passent assez vite lorsque l'on est plongé dans ce type d'exercice et qu'il est préférable de s'être entraîné pour ne pas être pris de court. S'entraîner sur des sujets types permet de repérer ses lacunes afin d'y remédier avant le jour du concours. Il est conseillé le minutage suivant : Mais chaque candidat est maître de la gestion de son temps. Il doit penser à se chronométrer lors de ses entraînements. [...]

[...] DEVELOPPEMENT C'est le moment de l'analyse de la situation avec utilisation des textes fournis. Veillez à être logique dans l'argumentation et à la conduire de manière progressive afin d'être compris du destinataire. Etre simple et précis dans sa formulation, dans son vocabulaire. Il est possible de rédiger plusieurs paragraphes pour mieux ordonner votre argumentation. Utiliser des connecteurs logiques, ne pas employer les tirets. Il faut penser à aérer la copie, se souvenir que la réponse apportée peut être supérieure à une page. Sauter une ligne après chaque paragraphe. La copie doit être claire. [...]

[...] IV/ La lettre administrative : deux formes Il existe deux formes de lettre administrative, tout dépend du destinataire de cette lettre. La forme administrative sera utilisée quand une administration écrit à l'un de ses agents, à une autre administration, à un élu pour une question liée à la gestion de la collectivité. La forme personnelle sera utilisée quand une administration écrit à une société, à un particulier ou à un élu pour une question liée à son mandat. Les deux formes de lettre administrative : Retour sur les différentes étapes La rédaction d'une lettre administrative nécessite de la rigueur et le respect de différentes étapes. [...]