Fiche de poste - Responsable Incentive et Evénementiel en hôtellerie

Résumé du document

Métiers de l'évènementiel

Il existe bon nombre de métiers dans le secteur de l'évènementiel ;
Outre celui de Responsable Incentive Événementiel, on distingue les postes cités ci-dessous :

-Assistant(e) de production
Etablit les plannings et veille au respect des délais, gère les relations avec les fournisseurs pour l'achat et la location du matériel, assure la post production.

-Assistant(e) ou administrateur de spectacles (moins adapté à l'hôtellerie) (...)

Extraits

[...] Veille à la bonne marche des opérations, et à la réalisation des briefs. Il s'assure de l'élaboration des devis et du respect des budgets. Il gère et coordonne les prestataires. (Coordinateur Evènementiel Est en charge de l'organisation des salons, séminaires et autres évènements, et élabore les documents visuels et textuels en relation. Il gère et met en place l'aspect technique et assure la sécurité des biens et des personnes, il gère l'approvisionnement du matériel. [...]

[...] Rémunérations Rémunérations souhaitées par l'hôtel Emeraude : 1350€ net, avantage(s) et prime(s) selon productivité, compétences, expérience (parcours professionnel, et poids de son carnet d'adresse) Actualité Le Responsable Incentive Evènementiel peut prétendre à un salaire mensuel brut compris entre 1600 et 2500 en début de carrière. Cependant, les compétences de celui-ci peuvent lui permettre de recevoir jusqu'à 30 Bruts à l'heure. Formations En hôtellerie, une bonne connaissance du milieu et une expérience du terrain est exigée (BTS Communication des entreprises Ecoles de commerce, Esup, Cned, Formasup Ecoles (BTS Communication alternance (BTS Communication évènementiel (BTS Muc Communication (BTS Dut Communication (Diplômés de l'ISCOM (Ecole supérieure de Communication et de Publicité et préparation à l'évènementiel), BAC (Diplômés du programme Event et création de l'évènement en 3ème cycle, et formés à l'alternance à la préparation des séminaires, incentives, congrès, salon, road show, conventions d'entreprises, évènements internes ) Missions principales (Concevoir des stratégies de communication évènementielle (Maîtriser leur organisation (Définir leur direction artistique et leur mise en scène (Accompagner et gérer une marque dans sa stratégie globale (S'adapter à des publics et des secteurs économiques diversifiés. [...]

[...] (Assistant(e) ou administrateur de spectacles (moins adapté à l'hôtellerie) Elabore, gère et maîtrise les budgets alloués, recherche les financements à la création et à la diffusion des spectacles de la structure. Il intègre les contraintes administratives, techniques et artistiques et prévoit la logistique pour la production et le département dont il est en charge. (Chef de projet évènementiel Est en charge de la conception d'évènements et de son suivi logistique, il planifie et suit l'avancement des projets qu'il mène avec son équipe. [...]

[...] Nous vous citons, pour exemple, quelques activités sportives praticables lors du séjour de vos participants, -Karting électrique de Dinard et Parcours de Quad -Promenades équestres sur la plage du Pieuré, excursions centre équestre du Val Porée -Golf de Dinard -Promenades en mer et croisière sur la Rance, Char à voile au centre nautique de Lancieux -Pêche à pied -VTT -Bowling de la Richardais et de Dinan - Demandez dès à présent un devis en remplissant les champs d'informations obligatoires et détails de l'évènement. Notre proposition commerciale vous sera envoyée par Prénom NOM, Responsable Incentive Evènementiel à l'hôtel XXXX. Prénom NOM, Responsable Hébergement Hôtel XXX Ville La confirmation de réservation de nos séminaires implique adhésion sans réserve aux conditions générales de vente (confère plaquette de notre Hôtel). Toute réservation n'est confirmée qu'après versement d'arrhes de 30%. Ces arrhes restent acquises à l'hôtel en cas d'annulation moins de 30 jours avant le début de l'annulation. [...]

[...] Le profil des participants, la thématique de votre Evènement ou encore les éventuelles affinités pouvant exister entre vos collaborateurs rien n'est laissé au hasard. Ce sont, pour nous, autant de paramètres tout aussi importants qu'un budget cohérent pour garantir le succès de votre projet. Nous sommes ainsi en mesure de vous proposer une solution globale intégrant un concept team building s'associant à vos objectifs, et un lieu d'accueil et de rencontre fidèle, l'Hôtel XXXX de VILLE, hôtel membre de la chaine XXXX. Nous vous proposons un savant mélange de détente et de réflexion. [...]