Dossier de Communication externe évènementiel : organisation d'un évènement

Résumé du document

Les stands constituent de véritables vitrines ouvertes aux regards et à la curiosité des visiteurs. Nous leur proposons donc une diversité de stands afin de compléter et d'animer notre jardin japonais.

- Stand de danse japonaise : Le stand portera sur le thème de la danse traditionnelle japonaise, appelée Jiutamai. Il se situera à côté de l'estrade des Arènes de Cimiez. Le stand sera tenu par la Compagnie de danse Japonaise "NUBA" ; 4 danseuses seront là pour faire découvrir aux visiteurs la danse japonaise ; elles parleront des bienfaits de cette danse et pourront promouvoir, de ce fait, leur association. L'animation danse se deroulera comme suit :
. Démonstration de danse japonaise suivi d'une initiation à 11h, 13h, 15h et 17h. Pour cela, 3 danseuses seront detachées du stand, la 4ème restant s'occuper du stand.

- Les stands de vente : Il y aura en tout 2 stands consacré à la vente, chacun disposé en face de l'autre, dans la fosse, afin de permettre aux visiteurs de faire le tour du parc japonais.
. Le premier stand présentera les produits typiques en provenance du japon, tels que : encens, éventail, kimono, sabre, manga... Notre fournisseur sera le magasin spécialisé "Akira store" situé au 26 Rue Pertinax, 06300 Nice.
. Le deuxième stand sera plus axé sur la présentation de produit zen, en outre : Bonsaï, thé, musique zen, traitement médicinal, fontaine et jardin zen... Notre fournisseur sera le supermarché japonais "Mad in Japan" situé au 21 Rue Auguste Gal 06300 Nice.

Pour la tenue de ces stands, un membre du personnel de chaque magasin sera présent.

- Les stands de dégustation : 2 stands de dégustation sont prévus. Chaque stand sera tenu par un membre de l'équipe de notre traiteur.
. Dégustation de thés : plusieurs catégories de thés seront proposées dans ce stand.
? "Ocha" : thé vert
? "Matcha" : thé vert en poudre, utilisé pour la cérémonie du thé au Japon
? "Mugi Cha" : thé d'orge
? "Oolong Cha" : thé d'orge, apprécié froid
. Dégustation d'alcools japonais : (...)

Extraits

[...] En effet c'est une action de communication orientée vers la découverte d'une culture étrangère, ainsi, les petits comme les grands, les passionnés comme les intéressés peuvent y participer. Objectifs : Développer des relations d'amitié et d'échanges Stimuler la promotion touristique Mettre en avant la ville de Nice et ses créations d'évènements Valoriser la culture japonaise Soutenir la création culturelle et sa diffusion à travers des expositions, des échanges Créer une action de communication efficace et dont les gens se souviendront (photos, cadeaux souvenirs . [...]

[...] L'évènement sera annoncé sur le site de la ville de Nice dans un premier temps, Nous pouvons aussi référencer l'évènement sur Google grâce à Balumpa. Il peut encore être annoncé par un réseau social tel que facebook (création d'évènement) ou twitter. Pour ce qui est des tracts et des affiches, la directrice de production contactera les imprimeurs en précisant les supports, formats Le cycle graphique de notre Marie est important pour la bonne communication de notre projet. Ces outils de communication serviront à appyer notre action. [...]

[...] Ces jeunes femmes seront recrutées dans une agence d'hôtessariat, nous choisirons des femmes de type asiatique pour que cela colle mieux avec notre évènement. Les hôtesses porteront un kimono dans des tons de rouge ; on rappelle que le rouge est associé aux festivités au Japon. Les hôtesses porteront également un badge avec leur prénom inscrit dessus. Nous ferons parvenir aux hôtesses le dossier de presse de cet évènement quelques jours auparavant, afin de rendre le briefing plus rapide et facile. Nous prendrons soin de briefer les hôtesses le matin de l'évènement. [...]

[...] Ils seront mêlés aux oliviers et entoureront tous le parc, ainsi que les entrées Des bambous Des fougères Des orchidées Jonc japonais panaché Niwaki (arbres taillés en nuage) Glycine D'autres éléments de décoration; Des pierres de granit Des clochettes à vent Des petites fontaines en granit Des balles de granit Des lanternes . L'équilibre entre végétaux et éléments de la vie japonaise traditionnelle feront de ce jardin un espace apaisant et zen qui communie directement avec l'esprit Cet art et cette harmonie typiquement japonais sera désormais accessible à tous. Le mélange des cultures sera donc véritablement présent à travers même la nature. MATERIEL Le matériel concernant la restauration sera pris en charge par les traiteurs présents. [...]

[...] Le deuxième stand sera plus axé sur la présentation de produit zen, en outre : Bonsaï, thé, musique zen, traitement médicinal, fontaine et jardin zen Notre fournisseur sera le supermarché japonais Mad in Japan situé au 21 Rue Auguste Gal 06300 Nice. Pour la tenue de ces stands, un membre du personnel de chaque magasin sera présent. - Les stands de dégustation : 2 stands de dégustation sont prévus. Chaque stand sera tenu par un membre de l'équipe de notre traiteur. [...]