Guide de vocabulaire pour la rédaction d'un document

Résumé du document

Vous ne pouvez pas commencer par « suite à », c'est une incorrection grammaticale. La construction correcte est : « à la suite de « ou « comme suite à ».

Cependant, commencer par une formule de ce type conduit à répondre immédiatement à la demande sans la reformuler lors que cela est indispensable (...)

Extraits

[...] - Pour des parlementaires Je vous prie d'agréer, M , l'assurance de ma haute considération (et de mes fidèles sentiments) - Entre 2 autorités administratives (qui se connaissent) : Je vous prie d'agréer, mon cher collègue, l'assurance de mes sentiments les meilleurs. - Pour des dames, autorités administratives : Je vous prie d'agréer, M , l'assurance de ma haute considération. - Pour des particuliers : Je vous prie d'agréer, M , l'expression e ma considération distinguée. [...]

[...] Surtout il est important d'éviter l'impératif : Recevez Veuillez recevoir Le plus important est que votre formule traduise : - La considération due au public à qui on s'adresse, - La distinction attendue de l'autorité publique, - Le respect du à certaines personnalités. Voici d'autres formules très courantes : - Utilisées entre égaux ou d'un supérieur à un subordonnée : Je vous prie de croire, M , à l'assurance de ma considération distinguée. - Utilisées entre égaux ou d'un subordonné à un supérieur : Je vous prie d'agréer, M , l'expression de ma considération distinguée. [...]

[...] Guide de vocabulaire Adverbes et locutions adverbiales, conjonctives et prépositives 1. Locutions référentielles : - Par lettre du, - En réponse à, pour répondre à (se rencontre au cours de la rédaction), - Cité, rappelé, visé en référence, - Précité, susmentionné, susvisé, - Dont mention ci-dessous Locutions permettant d'indiquer les étapes de l'exposé : - Tout d'abord, ensuite, enfin, - En premier lieu, en second lieu - A titre principal, à titre subsidiaire, - D'une part, d'autre part, - Enfin, outre, - Pour terminer, - En résumé, - En définitive, - Par ailleurs Locutions de transition : - D'une part, d'autre part, - En outre, - Par ailleurs - Par contre, à l'opposé, en sens contraire, - En revanche Locutions permettant de préciser l'idée en restreignant la portée : - A cet égard, à ce sujet, - En ce qui concerne, - En ce sens, - En d'autres termes, - En fait, en l'espèce - En l'objet, en particulier, - En principe, - Entre autres, notamment, - De surcroît, - Sans doute, - Sous cet angle, sous cet aspect, à cet égard Locutions permettant d'étendre la portée de l'idée : - A tous égards, - D'une manière générale, d'une façon générale, - En tout cas, - En tout état de cause Locution permettant de caractériser l'importance d'une donnée de fait, d'un argument ou d'une prescription : - A titre principal, - A titre secondaire, accessoire, subsidiaire, - A titre exceptionnel - A titre de compte rendu, d'information Les restrictions et réserves : - Cependant, néanmoins, - Mais, malgré, - Toutefois Locution permettant d'illustrer un exemple : - Par exemple, à titre d'exemple, - A ce titre, pour illustrer cette tendance, - A cet effet, en l'occurrence Locution apportant une précision d'ordre temporel : - Au fur et à mesure - Dès maintenant, - D'ores et déjà - Sans délai, - Sans tarder Locutions restrictives : - A l'exception de, à l'exclusion de, - Dans la mesure où, - En dépit de, - Pour autant que, - Sans préjudice de, - Sauf en, pour - Sans sue, - Sous le bénéfice de, sous réserve de Locutions complétant les précédentes : - A l'appui de, - A l'encontre de, - Au cas où, dans l'hypothèse où, si, - Dans l'esprit de, - Du point de vue de, - En qualité de, - En tant que, - Pour le compte de, - Dans un délai de, sous forme de Locutions permettant d'indiquer une finalité : - A cet effet, - A cette fin, afin de, - A titre de, - A toutes fins utiles, - Ayant pour objet de, - Dans le but de, dans cet esprit, dans cette optique, dans cette perspective, - De façon à, de nature à, - En conséquence, - En vue de, - Par suite, - Pour, pour ces motifs Locutions annonçant une conclusion : - Ainsi, aussi, - Dans ces conditions, en conséquence, - Au terme de cette analyse, de cette réflexion, - Dans, en conséquence, - En définitive, - Enfin, en résumé, par conséquent, - Pour cette raison, pour toutes ces raisons Locutions verbales 2.1 Locutions verbales d'exposition : Certains verbes confèrent à la phrase une certaine autorité excluant l'incertitude d'interprétation : - Constater, - Noter, observer, - Signaler, ajouter, préciser, - Souligner, confirmer, - Rappeler, considérer, estimer Locutions verbales de conclurions : Les Locutions impersonnelles : - Il convient de, - Il importe de, - Il y a lieu de, - Il est, il parait indispensable, nécessaire, opportun, préférable, souhaitable Vocabulaire à utiliser d'un supérieur vers un subordonné 3.1 Pour informer : - Informer, - Faire savoir, connaître, observer, remarquer, - Il m'a été signalé, - Il m'est signalé, - Je tiens à porter à votre connaissance que, - Pour envoyer : envoyer, retourner, renvoyer Pour inciter : - Prier, - Engager - Convier, - Inviter, - Ordonner - Prescrire, - Enjoindre, - Il vous appartient de, - Vous voudrez bien Pour demander : - Prier de bien vouloir, - Désirer que, - Prier de veiller à, - Je vous serais obligé de, - Il y a lieu de, - Il conviendrait de, - Il importe de, - Il est souhaitable, indispensable, nécessaire de Vocabulaire à utiliser d'un subordonné vers un supérieur 4.1 Pour informer : - Rendre, compte, exposer, soumettre, avoir l'honneur de porter à la connaissance de, appeler l'attention sur, pour envoyer : faire parvenir, transmettre Pour inciter : - Suggérer, proposer, croire devoir souligner, estimer devoir, penser devoir recommander de, conduire à, croire utile de Pour demander : - Demander de bien vouloir, présenter à l'agrément de, soumettre à l'appréciation, être obligé de, solliciter, serait reconnaissant de bien vouloir, serait très obligé de bien vouloir Autres verbes : 5.1 Pour mettre en valeur une opinion, un point de vue : - Souligner, préciser, ajouter, faire apparaître, mettre en lumière, faire remarque, noter, dégager, suggérer Pour traduire l'accord et plus : - Confirmer, appuyer, donner son assentiment, témoigner de l'intérêt pour, acquiescer, approuver, exprimer sa préférence pour, privilégier, plaider pour Pour exprimer ces craintes : - Emettre des réserves quant à, regretter que, s'inquiéter de, déplorer Pour traduire l'opposition : - Nier, rétorquer, réfuter, désapprouver, marquez son désaccord, infirmer, objecter, contester 5.5 Formules pour exprimer vos idées dans les documents administratifs : Pour exprimer vos idées, les verbes suivants vous permettront d'argumenter dans chaque situation de communication Expressions concernant le début de la lettre : Vous ne pouvez pas commencer par suite à c'est une incorrection grammaticale. [...]

[...] - Par lettre citée en référence vous avez appelé, attiré attention sur, - Par votre communication téléphonique du, vous m'avez entretenu de, vous m'avez exposé. Vous ne cous référez pas à une situation antérieure 6.2 Pour présenter la situation qui conduit à prendre contact, voici quelques expressions : - Dans le cadre de - à décidé de, - L'examen de que vous m'avez envoyer me conduit à vous demander de plus amples informations concernant, - Vous avez bien voulu m'informer de Pour informer ou ordonner : - J'ai l'honneur de vous informer que, vous voudrez bien me faire parvenir, je vous prie de bien vouloir me rendre compte de Les formules de politesse : Pour les lettres en forme personnelle, la formule s'impose. [...]

[...] - Pour des maires, conseillers généraux, régionaux : Je vous prie d'agréer, M , l'assurance de ma considération distinguée. Je vous prie d'agréer, M , l'expression de mes sentiments distingués. Je vous prie d'agréer, M le Maire, l'expression de mes respectueux hommages. [...]