Les conseils pour une présentation orale

Résumé du document

Présentation visuelle de 14 vignettes au format Acrobat Reader, expliquant la façon de faire une présentation orale, par exemple pour une soutenance de fin d'études. Elle aborde la préparation de l'exposé ainsi que l'intervention (voir le sommaire ci-dessous).

Extraits

[...] Avec les transparents avantages utilise un simple rétroprojecteur moins de stress qui serait dû à des problèmes de vidéo-projection peut cacher une partie du transparent (avec une feuille et non des post-it peut faire des superpositions de plusieurs transparents du utiliser le transparent en mode paysage inconvénient en mode paysage : le transparent exploite toute la largeur rétroprojecteur partie de la présentation qui déborde prévoir des marges assez importantes sur les côtés 3 Transparents ou vidéo-projection ? [...]

[...] Préparer et donner une présentation orale dans un contexte scientifique Ce document est destiné à vous aider pour préparer votre présentation orale. [...]

[...] Il a servi de support de présentation et est de ce fait présenté d'une façon utilisable en présentation orale phases Préparation de l'exposé objectif de l'exposé transmettre des informations avec un minimum de mots de façon efficace en étant clair, intéressant et vivant support de la présentation transparents ou vidéo-projection servent d'accompagnement ou de support visuel guidant l'oral L'intervention gérer une durée imposée exploiter ce temps de manière efficace 2 Transparents ou vidéo-projection ? [...]

[...] Avec la vidéo-projection avantages ne montrer qu'une partie du transparent d'animer la présentation être plus libre de ses mouvements (moins de contraintes spatiales) il n'est plus nécessaire de chercher le bon transparent à projeter peut mettre de la couleur, du son, de la vidéo (courte durée) à prévoir créer un exécutable de votre diaporama (sinon, il peut y avoir des problèmes de compatibilité lors de l'ouverture du fichier) ou amener votre ordinateur portable ou celui de la société un jeu de transparent (on n'est jamais à l'abri d'un problème technique) 4 Préparation de l'exposé Connaître et tenir compte de son auditoire Structurer la prise de parole ordre dans lequel vous allez donner les informations titre, plan, intro, présentation de l'entreprise, le développement, résultats expérimentaux, conclusion, perspectives, remerciements faire une synthèse de votre travail et présenter les parties importantes de votre travail (faire un choix) Contenu d'un transparent un titre par transparent mettre des mots et des images clés, des idées projection d'un transparent doit durer 1' par transparent (en moy.) Ne pas trop charger les transparents 10 lignes maxi (utiliser plutôt 2 transparents séparés qu'1 seul) transparents photocopies des pages du rapport 5 Préparation de l'exposé Calibrer le temps de parole en préparant le nombre de transparents adéquat prévoir le temps de chaque partie la présentation du travail ne doit pas arriver au bout de 10' d'exposé (sur 15' de présentation) Ne pas rédiger votre exposé 10 lignes de texte maxi mettre des mots clés et des phrases conductrices Notes aide-mémoire rédiger des notes d'avance pour chaque transparent avec le message essentiel à faire passer à écrire sur des fiches cartonnées Ranger les transparents en pile ordonnée et les séparer par une feuille blanche (ou avec des notes) 6 Préparation de l'exposé Style caractères gros (min pts) souligner les moments forts que vous devez développer phrases courtes mettre des mots clés, des idées pas de phrases entières pour les courbes, dessins, schémas, tableaux mettre une légende pour les courbes, nommer les axes et présenter les valeurs importantes tableaux : peu de lignes et de colonnes transparents lisibles et numérotés le texte sur fond de couleur doit être lisible utiliser de la couleur, mais sans excès pour le texte à 7 pour les schémas) faites corriger les fautes d'orthographe 7 Préparation de l'exposé Prépare ses transparents dans l'ordre et les séparer par une feuille blanche (ou avec du texte) si le même transparent doit être présenter plusieurs fois au cours de l'exposé, photocopier le plusieurs fois et l'insérer dans la pile à l'endroit adéquat Répétitions répéter seul et plusieurs fois devant le personnel de l'entreprise 8 Intervention Se pratique debout face au jury (sauf contrainte physique) regarder l'auditoire de temps en temps S'habiller proprement, mais de façon décontractée inutile de mettre le costume et la cravate si on n'en a pas l'habitude Maîtriser sa nervosité Etre sûr de ce dont vous parlez (maîtriser son sujet) Bien introduire le sujet Utiliser des phrases utiles et contenant de l'information Faire impérativement la transition avec le transparent suivant Utiliser éventuellement un deuxième rétroprojecteur pour afficher le plan pendant toute la durée de l'exposé Ne pas parler trop vite, et bien articuler 9 Intervention Poser le transparent dans le bon sens sur le rétroprojecteur Toujours laisser un transparent en projection Pour montrer un point important du transparent poser un stylo sur le rétroprojecteur sur le point à souligner avantage : fait toujours face aux auditeurs pointer sur l'écran inconvénients tourne le dos aux auditeurs parler plus fort le point à montrer est loin aller-retour entre le rétroprojecteur qui peut être dangereux : fils qui traînent, marches, estrade à escalader, etc tremblement du au stress pour pointer, utiliser une baguette ou un pointeur laser (surtout pour les points en hauteur qui seront inaccessibles avec un stylo) Ne pas utiliser le tableau en cours d'exposé sauf pour les questions après l'exposé 10 Intervention Bien gérer son temps par transparent ne pas présenter 5 transparents pendant la dernière minute parce vous vous êtes éternisé sur certains transparents En fin d'exposé faire des remerciements rendre la parole au jury par une formule claire je vous remercie de votre attention et je suis prêt à répondre à vos questions Ne ramasser le matériel (transparents, portable, etc . [...]

[...] Certains points ont pu être oubliés, mais l'essentiel y est. [...]