Les méthodes de classement

Résumé du document

? Le plan de classement prévoit la division de chaque thème en sujets, sous-sujets etc. ; Les thèmes, sujets, et sous-sujets peuvent être classés alphabétiquement ;
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Extraits

[...] Les classements posés Les classements suspendus La tenue des dossiers et l'archivage Les documents contenus dans les dossiers sont souvent consultés ; ils doivent être conservés 10 ans (en général). D'où l'importance de la bonne tenue des dossiers et de l'archivage. Principe de classement 1. Classez régulièrement : au moins une heure par semaine ; à la fin de la semaine, vérifiez les fiches de sortie et demander de remettre les documents à leur place s'ils ne s'en servent plus Renouveler les étiquettes illisibles 3. [...]

[...] Quel est le type de connaissances à conserver ? Informations factuelles, historiques Raisonnement argumentation Graphique Communication téléphonique Entretien Réunion de travail Pour préparer une note de synthèse . La difficulté de la prise de notes Il faut réaliser plusieurs opérations en simultanées : écouter, comprendre, sélectionner et consigner par écrit. Quelqu'un qui parle fait des répétitions, des redondances, des digressions Débit oral : 150 /180 mots par minute ( 9000 mots/h) Débit écrit : 27 mots / minutes ; au mieux 40 mots / mn (2500/3000 mots Prendre des notes = c'est comprendre et pas seulement copier : Concentration, compréhension, décision, logique : c'est la tête qui marche, le stylo n'a qu'à suivre Il est nécessaire de sélectionner les données essentielles Le processus de prise de notes Plusieurs opérations en simultanées : 1. [...]

[...] Les dossiers à systèmes pour documents perforés. Les répertoires Les procédés de classement Les dossiers Les documents sont rangés dans des dossiers pour assurer leur protection et faciliter leur consultation. Le type de dossier doit être choisi en fonction du volume de son contenu et de la fréquence d'utilisation. Les dossiers ordinaires les documents ne sont pas maintenus Les dossiers à systèmes pour documents non perforés. Les documents sont maintenus par un système Les dossiers à systèmes pour documents perforés. [...]

[...] RELIGION 3. SCIENCES SOCIALES Statistiques 32. Politique 33. Economie 34. Droit 4. LANGAGE Lange anglaise 43. Langue allemande 44. Langue française SCIENCES Mathématiques TECHNIQUES Médecine 62. Techniques industrielles 63. [...]

[...] Les documents extraits d'un dossier sont placés dans une chemise portant le numéro ou le nom du dossier et l'année. Les différentes chemises sont classées dans des boites : sur chaque boite on précise la référence des dossiers extrêmes et l'année (ex : clients de 500 à 750 199.) Les boites sont portées aux archives où elles sont rangées par année. L'agencement avec rayons mobiles permet de gagner beaucoup de place. La prise de notes Les objectifs de la prise de note Prendre des notes pour quoi faire ? [...]