Présentation PowerPoint

Voici quelques astuces pour rendre vos présentations uniques, et les transformer en alliées au cours de votre présentation. En effet, même lorsqu'un dossier est d'une très grande qualité, une présentation médiocre peut être désastreuse. Toutefois, ne perdez pas de vue que les supports de présentation ne représentent qu'une petite partie du travail. Il s'agit simplement d'aider l'auditoire à se repérer, de montrer vos idées, et de vous y retrouver si vous vous égarez.

Les recommandations générales :

• Une présentation comprend une introduction, un plan, un développement et une conclusion. Ces éléments doivent se retrouver dans votre support de présentation.
• Au début de votre présentation, un écran avec le titre, votre nom, la date et une animation sera très utile pour faire patienter le temps que tout soit en place et que le silence se fasse.
• Le support de présentation sert d'accompagnement : il doit marquer vos idées, vos concepts clés, les chiffres importants, et des phrases courtes et simples.
• Il est primordial de corriger toutes les fautes d'orthographe pouvant se trouver sur votre support ; une simple coquille risque de déconcentrer votre auditoire et de vous décrédibiliser.
• Lorsque vous parlerez, vous vous appuierez sur votre support. Ne lisez pas ce qui est indiqué à l'écran, mais développez les idées, illustrez-les par des exemples.
• La présentation est un exercice limité dans le temps. L'idéal est de faire le plus court et le plus synthétique possible. Plus la présentation sera légère et rapide, plus elle attirera l'attention de votre auditoire.
• Toute l'attention doit porter sur la personne qui parle, et non le support. Ne fixez pas les yeux sur votre écran en permanence, et surtout, ne tournez pas le dos à votre auditoire. Nombreux sont ceux qui lisent leur support de présentation directement sur le tableau, ce qui produit un effet désastreux.
• Si vous craignez de ne pas retenir tout ce que vous souhaitez dire, privilégiez, en complément de votre PowerPoint, une petite feuille de papier avec quelques notes, que vous prendrez dans vos mains le moment voulu.
• Un dernier conseil, purement matériel : répétez votre présentation sur l'ordinateur que vous utiliserez, afin de vérifier que tout fonctionne normalement, et prévoyez une solution de secours en cas de problème technique.
  
  

Les aspects techniques et visuels :

• Les images permettent d'illustrer votre présentation. Toutefois, n'en abusez pas, et utilisez-les dans leur format d'origine : des petites images étirées apparaissent souvent pixellisées sur un grand écran.
• Il faut s'assurer que l'ensemble de la présentation apparaîtra correctement sur le type d'écran utilisé lors de la présentation orale. Dans une salle éclairée, prévoyez une présentation avec de forts contrastes, et testez-là avant de l'utiliser.
• Les polices de caractère que vous utilisez doivent être homogènes tout au long de la présentation. Conservez les mêmes tailles pour les titres des différentes diapositives, ainsi que pour la mise en forme du contenu. Évitez le « Comic sans MS » ou les polices trop enfantines, qui font souvent assez peu sérieux.
• Le logiciel PowerPoint vous propose d'animer vos diapositives, l'affichage du texte ou les transitions entre les différentes parties. Vous pouvez éventuellement en choisir une sobre pour votre introduction et votre conclusion, ou pour afficher certains éléments au fur et à mesure mais, en règle générale, retenez que cela déconcentre l'auditoire et n'apporte pas grand chose.
  
  

La règle des 10-20-30 :

Il ne s'agit pas ici d'une technique concernant spécifiquement PowerPoint, mais qui s'applique à toutes les présentations. Cette règle est une sorte de recommandation, à adapter selon les cas, faite par les Venture Capitalists, des gens pressés qui passent leur temps à écouter des présentations, et qui en connaissent donc tous les défauts.

• 10 diapositives : cela oblige à la concision. Dans une présentation, c'est la personne qui parle qui est importante, pas le support.
• 20 minutes de présentation : au-delà, l'attention de votre auditoire risque de fortement diminuer. Profitez-en pour réserver un temps aux questions ou à un éventuel débat.
• 30 de taille de police : en dessous, cela devient trop petit, et l'on est alors tenté de remplir l'écran avec trop d'informations.

Vous êtes à présent équipés pour vos présentations à venir. Nous vous recommandons de vous intéresser particulièrement à la maîtrise de l'oral : aisance, maîtrise des gestes, connivence avec l'auditoire, sens de la répartie, maîtrise de la rhétorique, gestion du temps, etc. sont absolument essentiels à maîtriser pour une présentation réussie.

N'oubliez pas que, même sur un PowerPoint, vous devez impérativement faire état de toutes les ressources bibliographiques vous ayant permis de réaliser votre exposé. En effet, vos données doivent être facilement vérifiables, cela concourt au professionnalisme de votre travail.

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