Rapport de projet en système d'information

Résumé du document

Rapport d'un projet de gestion de base de données réalisée sous Access et VBA . Il s'agit d'effectuer une base de données permettant d'effectuer le suivi des étudiants (stage, insertion professionnelle etc...). Présentation du cahier des charges, description de la méthodologie (méthode MERISE) : dictionnaire de données, MCD, MRD, présentation de la base finale.

Extraits

[...] Elle a été réalisée de façon à être évolutive et peut être utilisable à long terme. De plus des modifications peuvent êtres apportées si il le faut sans aucun problème. Le développement de cette base de données a pris du temps. De nouvelles fonctions étaient rajoutées régulièrement. Néanmoins les besoins visées ont été atteints : informatiser le traitement de suivi des étudiants. La réalisation de cette application nous a poussé à étudier plus en détail le logiciel Access ainsi que le langage VBA . [...]

[...] On peut observer tout le parcours scolaire de l'étudiant Brunel Pascal depuis son entrée dans le DIS. On passe d'un étudiant à l'autre grâce aux boutons de défilement en bas. Si l'on recherche un étudiant en particulier, il faut commencer par se placer sur le champ sur lequel portera la recherche, puis cliquer sur le bouton ‘Recherche'. Par exemple on cherche les informations sur l'étudiante de départ : AIT OFKIR La recherche porte sur le nom, donc on place le curseur dans le champs ‘nom' puis on clique sur le bouton ‘Recherche'. [...]

[...] Si on saisit une année de fin, l'enregistrement n'est pas effectué si cette année est inférieure à l'année de début. Pour effectuer une recherche, il faut remplir les trois premiers champs qui constituent la clé composée, puis cliquer sur le bouton ‘rechercher ' . A partir de là on peut supprimer ou modifier les données. La page ‘Stage' fonctionne exactement de la même façon. La saisie est terminée. Maintenant nous souhaitons consulter toutes les informations concernant les étudiants de la base. Pour cela il faut quitter le formulaire de mise à jour en cliquant sur le bouton de sortie. [...]

[...] Les résultats obtenus se font tous grâce à des requêtes crées à l'aide de l'assistant . Outre ces requêtes, d'autres sont disponibles, ce sont surtout des requêtes statistiques. Contrairement aux requêtes précédentes, celles si ont été écrites en SQL sous VBA .A partir du menu principal, on clique sur le bouton ‘Calculs statistiques'. Il faut alors choisir les éléments sur lesquels portera notre recherche. On choisit par exemple ‘Etudes'. On veut savoir combien d'étudiants il y a eu en en licence ISEA en 2000, et en voir la liste. [...]

[...] Enregistre les informations saisies vers la table Etudiants Un numéro est attribué au nouvel enregistrement. Vide tous les champs Modifie un enregistrement. Fonctionne sur le même principe que le bouton Supprimer Quitte le formulaire Supprime un enregistrement. [...]