Informatique, formation MS Acces: base, tables et relations

Thèmes abordés

MS Acces, Microsoft Office, gains de productivité, interfaces, SGBDR, gestion automatisées, bases, tables, relations

Résumé du document

MS Access est un logiciel de la suite bureautique Office de Microsoft.
Comme Excel, Access apporte des gains de productivité dans un domaine différent.
Contrairement à Excel, Access exige la rigueur d'un développement professionnel.
De nature SGBDR (Système de Gestion de Bases de Données Relationnelles), Access permet la création d'applications de gestion automatisées.

Extraits

[...] Condition de création Les deux champs reliés doivent être de même type et de même taille ; toutefois, des noms identiques ne sont pas obligatoires L'un des champs doit être clé primaire de la première table, il apparaîtra côté l'autre dans la seconde table est appelé clé étrangère, n'est préférablement pas clé primaire, il apparaîtra côté Les données existant dans chaque table doivent être concordantes, sinon l'intégrité référentielle ne peut pas être appliquée. L'idéal est de créer les relations sur des tables vides de données, afin de disposer de l'intégrité référentielle dès la première saisie. [...]

[...] Un minimum de connaissances est nécessaire à l'utilisation d'un classeur à Excel mono-utilisateur par nature ; l'utilisation simultanée du même classeur par plusieurs personnes est limitée peu élaborée peu convaincante une démarche intuitive est possible, même si elle n'est pas conseillée pas de concurrence directe, mais indirecte : les tableurs de Lotus SmartSuite (123) et de Microsoft Works partage des données entre utilisateurs protection des données automatisation des traitements conception d'applications et maintenance concurrence Excel et Access sont deux outils complémentaires et peuvent d'ailleurs échanger des données entre elles IUT Montluçon GLT 2 Semestre 3 b. Différents éléments Informatique TP 1 Une base de données Access est un fichier d'extension .MDB, qui contient : les tables, les requêtes, les formulaires, les états, les pages d'accès aux données, les macros et les modules. Nous allons détailler succinctement ces différents types. Tables Conteneur principal d'Access, une table contient l'information structurée en enregistrements, divisés en champs. Requêtes Ces puissants objets permettent d'extraire, de modifier ou de supprimer des informations contenues dans les tables. [...]

[...] Mémo texte sans mise en forme jusqu'à caractères Numérique octet entier entier long réel simple réel double Date/heure nombres avec des capacités variables entier de 0 à 255 entier 32000 entier 2 milliards (type par défaut) réel 3,4 X 1034 réel 1,708 X 10308 date en jour, mois, année, éventuellement heure et seconde réel double, exprimé dans un format monétaire donnée logique valant Vrai/Faux ou Oui/Non ou encore et 0 objet géré par une autre application Windows numérique entier long géré par le logiciel qui attribue une valeur au champ en progression arithmétique au pas 1 à chaque nouvel enregistrement Monétaire Oui/Non Liaison OLE A l'exemple de la date Excel, des calculs chronologiques (addition, soustraction) pourront être effectués sur les données Date/heure. unité monétaire définie au panneau de configuration International de Windows. A utiliser avec retenue, car son format surcharge l'affichage également affichable en case à cocher permet de mémoriser des objets Windows : des images, des textes Word dans chaque enregistrement ; pratique mais gourmand en capacité. pour des champs clés primaires automatiques numéro de client, référence produit, numéro de facture . Au premier enregistrement, le champ prend la valeur au suivant, la valeur 2 etc. [...]

[...] Pour créer une base de données vide (Access 2003) : 1. Activez le menu Fichier / Nouvelle base de données, faisant apparaître un volet Nouveau fichier Sous la rubrique Créer de ce volet, cliquez sur le lien Base de données vide La boîte de dialogue Fichier Nouvelle base de données apparaît. Dans la zone Enregistrer dans, sélectionnez le dossier dans lequel vous voulez sauvegarder votre travail IUT Montluçon GLT 2 Semestre 3 Informatique TP 1 Dans la zone Nom de fichier, inscrivez le nom désiré de la nouvelle base. [...]

[...] NuméroAuto 4 IUT Montluçon GLT 2 Semestre 3 c. Clé primaire Informatique TP 1 La clé primaire permet de distinguer les enregistrements entre eux. Lors de l'utilisation des tables, l'insertion d'un nouvel enregistrement de clé primaire déjà existante sera interdite par le système. Elle est obligatoire dans une table, et par convention, elle prend la première place dans la liste des attributs. Pour transformer un attribut en clé primaire, utiliser l'outil Clé primaire dont l'icône représente une clé ( situé dans la barre de menu. d. [...]