Formation MS Access: éléments supplémentaires sur les tables

Thèmes abordés

MS Access, tables, données, propriété des champs, relations, intégrité référentielle, filtres de données

Résumé du document

A la différence d'Excel, le champ servant de clé primaire doit toujours être renseigné, et deux enregistrements doivent posséder des valeurs de clé distincte.
Les champs au format particulier doivent contenir des informations correctes (ex : format date/heure).
Pour annuler une saisie, cliquer deux fois sur la touche [Echap]. La première fois annule le champ en cours, la deuxième annule toute la ligne.

Extraits

[...] Si nécessaire, indiquer une Description précisant le rôle du champ. Ajouter un champ en milieu de table Sélectionner la ligne située juste en dessous de la ligne que l'on désire insérer. Un clic droit permet de faire apparaître le menu, dans lequel il faut cliquer sur IUT Montluçon GLT 2 Semestre 3 Déplacer un champ Sélectionner la ligne à déplacer, cliquer sur la partie grise en début de ligne. Conserver le bouton pressé, puis déplacer la souris sur le champ voulu. Relâcher le bouton pour déplacer effectivement le champ. [...]

[...] Access propose un assistant pour la création des masques de saisie. Pour cela, cliquer sur le symbole qui apparaît en fin de la zone Masque de saisie du champ sélectionné. Les masques prédéfinis peuvent être modifiés, avec les caractères suivants (utilisables directement dans la zone Masque de saisie : 3 IUT Montluçon GLT 2 Semestre Un chiffre obligatoire, de 0 à 9 et - non acceptés) 9 Un chiffre facultatif et - non acceptés) # Un chiffre facultatif et - acceptés) L Une lettre obligatoire (de a à de A à ? [...]

[...] IUT Montluçon GLT 2 Semestre 3 Informatique TP 2 Informatique Formation MS Access TP 2 Eléments supplémentaires sur les tables 1. Les tables Création d'une table a. Si nécessaire, faire apparaître la fenêtre de base de données (bouton b. Cliquer sur l'onglet Table, puis sur Créer une table en mode Création. c. Définir les différents champs de la table. d. Définir la clé primaire avec l'icône e. Sauvegarder en cliquant sur l'icône . Donner un nom à la table. [...]

[...] Pour le type Oui/Non Il est représenté par une case à cocher dans les feuilles de données et les formulaires. Si l'on n'utilise pas de case à cocher, il faut saisir soit Oui/Vrai/Actif ou Non/Faux/Inactif. On peut créer un format personnalisé en choisissant Zone de Texte dans la liste de choix, avec les sections suivantes : inutilisé, texte à afficher à la place de Oui/Vrai/Actif, texte à afficher à la place de Non/Faux/Inactif. Masque de saisie Cette propriété permet de fixer le format d'un champ, configurer un masque de saisie qui détermine l'aspect des données à saisir. [...]

[...] Pour un type numérique, il existe plusieurs possibilités : octet, entier, entier long, réel simple Décimales Cette propriété ne concerne que les données de type Elle indique le nombre de décimales devant apparaître à l'affichage. numérique ou monétaire. Format Cette propriété permet de choisir le mode d'affichage. Pour les types Numérique, Monétaire et NuméroAuto - Nombre général : les données sont affichées comme elles sont saisies. - Monétaire : symbole monétaire, séparateur de milliers, chiffres négatifs entre parenthèses. - Fixe : les nombres sont affichés avec le nombre de décimales indiqué dans la propriété Décimales et les milliers sont séparés par un espace. [...]