Excel : listes de données

Résumé du document

Une base de données est un ensemble organisé qui doit permettre d'acquérir, de traiter, de stocker et de communiquer des informations. Microsoft Excel permet d'utiliser facilement un tableau comme base de données simple. Les informations sont décrites sous la forme de listes de données.

Extraits

[...] La liste des fonctions suivante apparaît. Choisissez la fonction Moyenne Vous obtenez alors le tableau suivant qui indique pour chaque genre/support le nombre moyen de morceaux. Applications : - Indiquez sous la forme d'un tableau à double entrée, le nombre de morceaux pour chaque artiste et type de support (en ligne par artiste et en colonne par support). - Indiquez la liste des artistes et le nombre de morceaux de chaque artiste. - Indiquez le nombre d'albums pour chaque artiste - Indiquez le nombre d'albums par pays. [...]

[...] Glissez les noms des champs sur le diagramme comme sur la figure suivante. En cliquant sur le bouton OK puis sur le bouton Terminez vous voyez apparaître le résultat attendu. N'hésitez pas à manipuler les deux barres d'outils qui apparaissent alors pour comprendre leur utilité. Applications : - En manipulant les étiquettes de champs dans le tableau croisé, mettez le genre en colonne et le support en ligne. - Double-cliquez sur l'une des cellules du tableau croisé. Que se passe-t- il ? [...]

[...] Ainsi, une fois que le champ Allemagne est filtré, seules les années d'enregistrement encore visibles pour les artistes allemands apparaissent dans le menu de filtre années) Entre chacune des applications suivantes, n'oubliez pas d'afficher toutes les informations de la liste. Pour annuler le filtre automatique, décochez le menu [Données][Filtrer][Filtre automatique]. Les flèches de filtre à droite des noms des champs disparaissent Filtre élaboré Le filtre automatique permet de filtrer les enregistrements dans chaque colonne. Le filtrage sur une même colonne est limité à 2 critères (suivant les logiques ET/OU), le filtre automatique apparaît très vite limité. Ce filtrage est beaucoup plus élaboré puisque le nombre de critère est infini. [...]

[...] Il est possible d'indiquer que vous souhaitez trier suivant une liste personnalisée. Cherchez comment spécifier à Excel que janvier vient avant février IV/ Filtrer Il s'agit de sélectionner dans la liste de données certains enregistrements en fonction de critères. Par exemple, on ne veut voir apparaître que les albums classiques ou uniquement les CD ou uniquement les CD de musique classique Lorsque vous filtrez la liste, seuls les enregistrements correspondant aux critères spécifiés sont visibles. Excel indique que la liste est filtrée en coloriant en bleu les numéros de lignes encore visibles et en indiquant Mode Filtre dans la barre d'état. [...]

[...] - Affichez les albums classiques. - Affichez les CD enregistrés après 1995. - Affichez les CD enregistrés après 1995 ou les cassettes enregistrées avant 1994. La boite de dialogue Filtre élaboré permet également de copier les fiches désirées en extrayant seulement certains champs. Il faut dans ce cas, créer une nouvelle feuille de calcul comportant les étiquettes des colonnes que l'on veut conserver. Seules les informations de ces champs seront recopiées. Par exemple, si l'on ne souhaite obtenir que les titres des albums et les noms et prénoms des artistes, la nouvelle feuille doit ressembler à la figure suivante. [...]