Le traitement de l’information dans l’entreprise : Système d'information PGI (progiciel de gestion intégré) et ERP (entreprise ressources planning)

Résumé du document

Le traitement de l'information dans l'entreprise est en pleine mutation. Aujourd'hui, toutes les entreprises, aussi bien nationales et internationales que les PME et les PMI sont confrontées aux besoins changeants du marché tels que : acquisitions, fusions, solutions collaboratives. Ces enjeux sont tels qu'ils nécessitent une remise en question complète des systèmes existants. Lors de cette migration, bon nombre d'entreprises choisissent d'abandonner leurs solutions applicatives « sur mesure » pour se tourner vers le monde des ERP « prêts à implanter ».

Extraits

[...] Modules applicatifs orientés gestion de processus opérationnels et outils d'aide a la décision: Les fonctionnalalites sont reparties : soit dune manière fonctionnelle par service pour les anciens logiciels Soit dune manière opérationnelle par processus pour les plus récents Soit d'un outils d'aide a la décision pour les produits leaders appliquant le ,modèle OLAP Clients de gestion et clients léger : les postes des utilisateurs accèdent aux modules PGI : soit par un interface graphique : utilisateur de type Windows Soit par un navigateur web Untitled-2.JPG La conduite d'un projet PGI Analyse du risque : la mise en place d'un ERP est risquée , de point de vue : Taille : très important dans le cas d'un PGI car tous les systèmes d'information et toute la structure de l'entreprise sont concernés. Maitrise des techniques : un PGI présente peu de difficulté sur ce point a condition d'opter pour un paramétrage standard. [...]

[...] pgi_v2.jpgUntitled-2.JPG Attention Une remarque fondamentale de départ est que PGI n'est pas synonyme d'ERP. Il s'agit d'un contresens source de confusion, entretenu par le marketing de nombreux éditeurs de progiciels. 600px-Panneau_attention-svg.pngUntitled-2.JPG « PGI » (Progiciel de Gestion Intégré) et sa traduction anglaise « ERP » (Enterprise Resource Planning) désignent des logiciels complets permettant de gérer de façon intégrée un ensemble de processus clés de la gestion d'entreprise et se basant sur une base de données commune. Ils traiteront à la fois de la gestion commerciale, de la comptabilité ou encore des ressources humaines. [...]

[...] ( Tuxédo, processus PeopleSoft ) - Un serveur de base de données Untitled-2.JPG La conduite d'un projet PGI Spécificités de la démarche : Le choix d'un PGI présente une importance stratégique de l'organisation vu : Son impact sur la gestion et sur la pluparts des services. L'importance de ses coûts. Qu'il engage l'entreprise sur le LT. réussite d'un projet d'implantation d'un PGI est donc fondamentale. Comment réussir l'implantation d'un PGI en matière de SI ? Le choix doit être rationnel et efficace, pour cela il faut bien connaitre les besoins de son organisation donc: Mener une analyse préalable approfondie des processus de l'entreprise. Définir précisément , les changements organisationnelles ,les regèles de gestion que l'on souhaite mettre en place et les modes d'organisation préjudiciables. [...]

[...] Module PS Le module PS (Project Systems) concerne la gestion des projets ex: la structuration des projets, la planification et la gestion des ressources. Untitled-2.JPG Exemples de ERP/ PGI Module SD : concerne l'administration des ventes (Sales and Distribution). La gestion des appels d'offres Les offres Les contrats Les commandes clients Les expéditions et livraisons . Module QM : Gestion de la qualité (Quality Management) Planification de la qualité Plan d'inspection Contrôle qualité, documentation, inspection Certificats qualité (entrée / sortie de marchandises) Gestion des réclamations qualité . [...]

[...] Les inconvénients : Faible performance : en cas d'un traitement de gros volumes d'information=> traitement de mise a jours globale par lot. Investissement initial important : cependant, il existe des ERP/PGI qui sont des logiciels libres, les seuls coûts étant alors la formation des utilisateurs et le service éventuellement assuré par le fournisseur du logiciel. Untitled-2.JPG SAP Développeur SAP AG Type Progiciel Licence propriétaire Site web sap.com Logo SAP Exemples de ERP/ PGI SAP (Systems, Applications and Products for data processing ) Est par abus de langage le nom utilisé pour désigner un progiciel de gestion intégré développé et commercialisé par l'éditeur de ce produit (SAP AG). [...]