La création d'un projet e-faculté

Thèmes abordés

Projet e-faculté, conception d’un programme, ressource documentaire, paramétrage du progiciel, numérisation des documents

Résumé du document

Etablissement public de l'enseignement supérieur dont les principales missions sont :
Contribution au renforcement de l'identité nationale et au développement du pays ;
La formation initiale et la formation continue ;
Le développement et la diffusion du savoir, du savoir faire, de la connaissance et de la culture pour préparer les jeunes à l'insertion professionnelles ;
Recherche scientifique ;
Contribution à la promotion des valeurs universelles.

Extraits

[...] Plusieurs types d'affichage : par semaine ; par mois ; par année Formulaire de saisie type d'affichage (par semaine par exemple) et le planning (hebdomadaire) Des voyants rouges pour les salles et amphis occupés ; Des voyants verts pour ceux qui sont disponibles. Réservation de la salle ainsi que la date et l'heure convenables RÉSERVATION AUTOMATIQUE DES SALLES ET DES AMPHIS Pour les professeurs Accès direct à travers le progiciel. Possibilité de consulter et de modifier l'état de réservation des salles. Notification Réception automatique d'une notification Suivi d'état des salles Libération de celles-ci en cas d'absence d'un professeur 3. [...]

[...] Et la non-conformité du matériel de la salle. Pour chaque département, un responsable s'occupe de la gestion de local selon un planning définie, assure les travaux d'entretien et de maintenance des salles et vérifie le bon fonctionnement de matériel nécessaire au déroulement de cours. Processus de gestion des locaux L'administration se compose de plusieurs guichets, chaque guichet s'occupe de la gestion des affaires des étudiants selon le niveau d'étude et la filière choisi, Les demandes des documents (notes, relevés, attestations . [...]

[...] PRÉSENTATION DU PROJET-RISQUE < number > La manipulation quotidienne des dossiers des étudiants augmente considérablement le risque de leur perte ; Le risque relatif à la non-automatisation du système de réservation des salles par voie électronique retarde les cours voire même les annule, Cette perte de temps est coûteuse pour la faculté et pour la communauté. « Time is money, spend it well ». PRÉSENTATION DU PROJET-RISQUE < number > Les statistiques effectuées, le temps perdu est équivalent à une moyenne de 15 minutes par ensemble et par jour ensembles  5 h/jour, soit 75h/mois En plus, il y a une perte de ressources financières à cause des déplacements sans contrepartie ; A cela, s'ajoute une perte qualitative. [...]

[...] img.jpg PROJET E-FACULTÉ Réalisé par: professeur encadrant : M. ATOUANI AMANOU Ilham BOUAYAD Houda EDDAMANI Hicham EL HITI Zakia 2012-2013 < number > PRÉSENTATION DE LA FACULTÉ PRÉSENTATION DE LA FACULTÉ Etablissement public de l'enseignement supérieur dont les principales missions sont : Contribution au renforcement de l'identité nationale et au développement du pays ; La formation initiale et la formation continue ; Le développement et la diffusion du savoir, du savoir faire, de la connaissance et de la culture pour préparer les jeunes à l'insertion professionnelles ; Recherche scientifique ; Contribution à la promotion des valeurs universelles. [...]

[...] Création d'un portail sur internet Saisir les informations suivantes: Informations personnelles (nom, prénom, date de naissance, adresse, téléphone, email, n° CNIE, n° CNE ) Niveau d'étude Filière. Validation de son formulaire et impression Envoi automatique d'une notification au responsable de la filière Validation du dossier par le responsable Réception par l'étudiant d'un email qui l'invite à s'inscrire. Formulaire de préinscription http://www.mybookingwizard.com/wp-content/uploads/2012/06/DesktopNotifications.jpg GESTION NUMÉRIQUE ET ARCHIVAGE DES DOCUMENTS Sur place, présentation par l'étudiant des pièces justificatives de son identité Vérification par le responsable de la conformité des pièces apportées avec les informations contenues dans la préinscription faite par l'étudiant en ligne. [...]