Analyse du système d'information de la société Dancing - utilisation de l’outil de modélisation Win'design

Résumé du document

Ce dossier d'analyse a pour but de faire l'analyse de l'existant et de proposer des choix de solutions pour le futur système d'information de l'association de danse Dancing. Cette analyse sera effectuée par l'intermédiaire de modélisation conceptuelle des données, de modélisation conceptuelle des traitements et de modélisations organisationnelles des traitements.

Le but de ce projet est l'analyse et la conception du système d'information de l'association Dancing dans le cadre de son informatisation. L'étude se concentre sur l'adhésion mais également les activités liées à l'association telles que les inscriptions, la gestion du planning des cours comprenant l'attribution des créneaux horaires et l'affectation des salles, la gestion du planning des festivités, le suivi des séances de cours, la rémunération des professeurs, la gestion des locations de salles de danse pour les cours et les festivités.

Le champ d'études est l'adhésion à l'association Dancing et les domaines de gestion liés aux activités. Afin de réaliser cette analyse, nous avons utilisé l'outil de modélisation Win'design.

Extrait du document : "Le traitement des demandes de place pour une soirée ne peut logiquement commencer que quand le planning des soirées est effectué car une personne souhaitant participer à une soirée doit savoir le détail de celle-ci (jour, lieu).

L'opération Création planning des soirées :
- début de saison (a): est un événement qui déclenche l'opération « Création planning des soirées ». Cet événement est une échéance de temps : tous les ans au début de la nouvelle saison.
- disponibilités soirées (b) : Cet événement déclencheur est émis par un professeur. Il correspond au renseignement des disponibilités de celui-ci concernant les soirs de soirée potentiels.

L'opération Traitement demande de place :
- échéance de la soirée (d) est une échéance de temps qui déclenche l'opération « Traitement demande de place ».
- planning soirées, état planning → terminé (e) est un état émis par l'opération « Création planning des soirées », c'est-à-dire que le planning qui organise les soirées de la saison de l'association Dancing est terminé.
- demande de place pour la soirée (a) correspond à la demande de participation à une soirée de la part d'une personne. Il est donc émis par l'acteur « personne physique » et est déclencheur de l'opération « traitement demande de place ».
- Justificatif, état forfait → « en attente » (b) indique que l'on attend le justificatif d'appartenance à une catégorie ayant droit à une remise (carte étudiant par exemple). Le montant que la personne payera pour accéder à la soirée pourra donc être déduit d'une remise.
- justificatif (c) : cet événement représente l'apport d'un justificatif par une personne, en vue d'une remise."

Extraits

[...] Les demandes de location des salles pour les festivités sont faites en début de saison. Evènements et états déclencheurs : Début de saison : échéance qui déclenche les demandes de location des salles. Début d'année : échéance qui déclenche les demandes de location des salles. Tarif annuel commune : la commune envoie le tarif de location des salles pour l'année, ce qui déclenche le traitement des tarifs. Tarif annuel particulier : les particuliers possédant des salles envoient les tarifs de location des salles pour l'année, ce qui déclenche le traitement des tarifs. [...]

[...] Conditions d'émissions de résultats : L'opération Création planning des soirées : _ Toujours : Dans tous les cas. _ attente disponibilités : la création du planning des soirées nécessite les disponibilités des professeurs concernés. L'opération Traitement demande de place: _ cas remise : La personne a droit à une remise (couple/famille, étudiant, ancien adhérent) . _ toujours : Dans tous les cas. _ attente justificatif : La demande de place d'une personne faisant partie d'une catégorie à remise nécessite de voir un justificatif d'appartenance à cette catégorie. [...]

[...] Annulation stage + remboursement stage : l'association envoie une notification d'annulation de stage ainsi que l'argent versé par l'adhérent. le processus Location des salles Chaque début d'année et début de saison, des salles sont louées pour dispenser les cours, organiser des soirées et des stages. DCF location des salles Commune représente l'administration auprès de laquelle l'association fait des demandes de locations. Particulier représente les particuliers auprès desquels l'association fait des demandes de location. Ce sont tous les deux des acteurs externes. [...]

[...] _ exemplaire livret : Le livret de l'association est aussi remis à l'adhérent quand l'adhésion est validée. _ Adhésion ,état adhésion-> terminée : l'adhésion est terminée et la personne est devenue adhérente. L'opération Traitement demande de forfait : _ demande de justificatif pour remise : l'adhérent fait partie d'une catégorie à remise, on lui demande donc un justificatif. _ montant forfait : le montant que doit payer l'adhérent lui est transmis (remise comprise). _ justificatif invalide : le justificatif transmis par l'adhérent est invalide et il ne peut donc pas accéder à la remise. [...]

[...] VED soirée Description des entités du sous-schéma Soirée Description des propriétés des entités et relation du sous-schéma Soirée Description des relations et des contraintes du sous-schéma Soirée Appartenir Relation dépendance fonctionnelle Avoir lieu Relation dépendance fonctionnelle dépendance fonctionnelle Relation dépendance fonctionnelle dépendance fonctionnelle_3 Relation dépendance fonctionnelle Organiser Relation Participer Relation Proposer Relation Régler Relation Réserver Relation Etablir Relation dépendance fonctionnelle Relation dépendance fonctionnelle Contraintes : Contrainte 1 : Réserver Organiser Un membre du conseil doit réserver une salle pour pouvoir organiser une soirée. Contrainte 2 : Régler Participer Une personne doit régler une soirée pour pouvoir y participer. Contrainte 3 : Participer Etablir Un membre du conseil doit avoir établi un planning de soirée afin qu'une personne puisse participer à une soirée. les stages le sous-schéma Stage regroupe les activités liées à l'organisation d'un stage par l'association. Il s'articule principalement autour de l'entité Stage. [...]