Word : aide, astuces, manuel

Résumé du document

Guide d'utilisation du logiciel Word présentant des captures d'écran pour une meilleure explication.

Extraits

[...] Vous pouvez alors passer aux opérations suivantes : Ajouter un correspondant dans votre liste de correspondants Supprimer un correspondant de votre liste Rechercher un correspondant en indiquant - une information le concernant - si la recherche doit porter sur toute la base d'informations ou sur un seul champ. Sélection et tri des destinataires aboutit à une boite de dialogue qui permet de sélectionner tout ou partie des correspondants à qui le courrier va être envoyé : Ici la sélection porte sur le titre du correspondant (le courrier ne sera envoyé qu'aux hommes Quand vous avez fini de saisir vos destinataires, cliquez sur le bouton FERMER Enregistrement de la source de données Vous obtenez ceci : Boite de dialogue classique d'enregistrement des documents qui vous permet d'enregistrer votre liste des destinataires. [...]

[...] - cliquer alors sur le bouton Apparaît ceci : Pour organiser vos champs de saisie, Vous pouvez utiliser pour ajouter de nouveaux champs non compris dans la liste pour supprimer des champs dont vous n'avez pas besoin changer le nom de certains champs Faire monter ou descendre les champs dans la liste pour les mettre dans l'ordre de la saisie. Saisie des destinataires Une fois ces opérations terminées, vous cliquez sur et vous revenez à la boite de dialogue précédente mais modifiée : Vous pouvez alors commencer à saisir les différents destinataires de votre source de données et cliquez sur pour ajouter un destinataire. [...]

[...] Et vous accéder à la boite de dialogue ci-dessus Vous obtenez ceci : qui vous indique que le champ titre a été insérer dans le texte. Ce qui signifie que lors du lancement du publipostage vous verrez apparaître dans le texte Monsieur, Madame ou Mademoiselle à l'emplacement de ce champ. Procéder de la même façon pour le reste du texte. [...]

[...] Une fois le texte tapé et mis en forme, procéder à son enregistrement comme n'importe quel texte. Lancement du publipostage Encore deux possibilités : - Soit cliquez sur le bouton (fusionner vers un document) pour visualiser à l'écran le parfait fonctionnement de votre publipostage. - Soit cliquez sur Vous pouvez alors faire défiler les documents propres à chaque destinataire Et passer à la fin de la fusion qui vous propose : D'imprimer le résultat Les insertions automatiques Pour créer des insertions automatiques dans un nouveau modèle, il faut passer par FICHIER / NOUVEAU et cliquer sur Et dans la boite de dialogue MODELES, Soit Choisir un modèle Existant dans les onglets prévus à cet effet Soit cliquer sur Document vide et vérifier que Modèle est bien actif et cliquez sur Ok Styles - cliquez sur FORMAT / STYLE ET MISE EN FORME Apparaît ceci à droite de l'écran : Pour créer un nouveau style, cliquez sur le bouton Donnez un nom au style Indiquez le type de style Les notes de bas de page et les notes de fin Positionner le point d'insertion après la dernière lettre du mot dont on veut préciser la signification Cliquez sur INSERTION / REFERENCE / Note de bas de page dans la boite de dialogue, précisez si vous désirez créer : o une note de bas de page o ou une note de fin de texte le format des nombres servant d'appel de note personnaliser éventuellement ces nombres ou lettres indiquer à quelle valeur commencer la numérotation et si cette numérotation doit recommencer : o à chaque section o à chaque page o ou être continue pour les légendes, Renvois et Tables d'index Cliquez sur INSERTION / REFERENCE . [...]

[...] Saisie du document type - cliquez sur Vous pouvez maintenant saisir votre texte. Au fur et à mesure de sa rédaction, il est conseillé d'insérer les différents champs de fusion. Pour cela, deux solutions s'offrent à vous : Soit vous cliquez sur Et vous choisissez le champ à insérer Et vous cliquez sur le bouton Soit vous cliquez sur le bouton (Insérer champs de fusion) de la barre d'outils Publipostage qui est apparue. [...]