Word : Intégrer des objets dans un document

Thèmes abordés

Word, intégrer des objets dans un document, zones de texte, outils de dessin, travail de l'image, insertion d'objets divers

Résumé du document

On entend par objet un élément annexe qu'on peut créer directement dans Word car l'application nécessaire est directement accessible (au contraire, une image sera créée dans son application d'origine puis importée dans Word).
Les objets les plus utiles à une secrétaire sont les organigrammes, l'éditeur d'équations, et éventuellement les graphiques si on ne dispose pas de tableur.
Si vous êtes amené à utiliser d'autres objets Word, la procédure sera la même que pour ceux que nous venons de citer.

Extraits

[...] Le Bordeaux régional ou générique peut ainsi être issu d'une des cinquante-quatre zones d'appellations différentes que comprend la Gironde. Au total, la moitié des vignes du département sont consacrées au "générique", en blanc ou en rouge. Plus de viticulteurs les cultivent, sur près de ha, et produisent 3 millions d'hectolitres de vin, soit quatre cents millions de bouteilles : Les blancs représentent le cinquième de cette production. Il y a cinquante ans, il s'agissait souvent de demi-secs ou de doux à base de sémillon, ou de vin de base pour les mousseux. [...]

[...] Mettez les noms et les fonctions des deux subordonnés, puis sélectionnez les deux boîtes (sélectionnez la première, appuyez sur la touche Shift et maintenez-la appuyée pour sélectionner la deuxième boîte). Cliquez sur le menu Styles et choisissez la 2ème configuration qui permet d'avoir les deux boîtes en-dessous l'une de l'autre. De la même manière, créez les boîtes des subordonnés du Directeur commercial et du Directeur administratif. Vous allez maintenant mettre en forme la boîte du Directeur. Sélectionnez- la. Cliquez Boîtes, puis Couleur et choisissez le bleu turquoise, puis Ok. Ensuite cliquez Boîtes puis Style de la bordure et prenez l'avant-dernière option de la deuxième colonne. [...]

[...] L'éditeur graphique Cette application est beaucoup moins complète que la fonction graphique d'Excel, mais peut s'avérer utile si on n'a rien d'autre à sa disposition. Voici ce que vous allez réaliser (pour le moment ne tapez rien). Budget de fonctionnement 1er trimestre Cliquez Insertion Objet puis Graphique Microsoft Graph 2003 Vous obtenez une maquette de graphique et un tableau dont il va falloir modifier les données. Le graphique se mettra à jour automatiquement. Dans le tableau, à la place de 1er, 2ème et 3ème trimestre, inscrivez janvier, février et mars. Supprimez la colonne 4ème trimestre. [...]

[...] Pour ajouter à son malheur, ses fils ne voulaient rien faire. Il avait sur ses terres une grande et belle forêt et il aurait voulu que ses fils en abattent une partie pour payer quelques-unes de ses dettes. Il parvint finalement à les en persuader et il fut décidé que c'était l'aîné qui commencerait. A peine arrivé dans la forêt, il se mit au travail. Sa hache avait tout juste entamé un vieux sapin chenu qu'un énorme troll vint à lui : si tu touches à ma forêt je te tue ! [...]

[...] Création du titre Cliquez l'icône Insérer un objet WordArt de la barre d'outils Dessin. Prenez la 4ème option de la 2ème ligne. Tapez le titre : La reconnaissance automatique de l'écriture dans la fenêtre qui apparaît. Cliquez Ok. Ce titre est assez long, il faut réduire l'objet. Pour obtenir l'effet arrondi, cliquez sur l'icône Forme WordArt de la petite barre d'outils qui est apparue, puis choisissez l'option Compressé en bas. Placez et dimensionnez correctement le titre. Création de sections La présentation en plusieurs colonnes sur une partie de la page ne serait pas possible s'il n'existait pas le système des sections. [...]