Utilisation de la procédure MERISE et l’incrémentation sous ACCESS pour réaliser une base de données

Résumé du document

Pour passer d'un sujet à un Modèle Conceptuel de Données (MCD), le plus simple consiste à prendre l'objectif de la Base De Données (BASE DE DONNÉES) qui déterminera les entités qui seront « les grands thèmes » de la BASE DE DONNÉES.

Ex. :
1- Détermine l'objectif : Que doit faire ma BASE DE DONNÉES ?  Gérer la location des emplacements et produire un facturier
2- Détermine les entités : Qu'est ce que je vais devoir gérer ?  Des factures, Des palettes, Des emplacements, Des clients et des Services aux clients

Les tables seront donc : Facture, Palette, Emplacement, Clients et Services
Les entités sont donc déterminées; pour poursuivre la conception commencez la réalisation d'un brouillon de MCD en plaçant les entités les unes à côté des autres.
Une fois le schéma réalisé, l'objectif sera de déterminer les associations existantes entre les différentes entités. Pour cela le plus simple consiste à imaginer quel document pourrait produire la base de données une fois terminée et quelles entités seraient impliquées à chaque fois.

Ex. :
1- Déterminer les associations nécessaires : Qu'est-ce que ma BASE DE DONNÉES doit produire comme document ?  Un listing des clients (implique l'entité clients), Un listing des Services (implique l'entité services), Un listing des emplacements (implique l'entité emplacements), Un listing des palettes (implique l'entité palette) et Un facturier (Impliquant l'entité facture, mais aussi services, palette, client et emplacement)
NB : explication : l'entité facture servira à produire à terme une facture, sur cette facture il me faudra le numéro de la palette, les services utilisés ou non, le nom du client, l'emplacement utilisé et enfin les données classiques d'une facture.

Extraits

[...] ( Des factures, Des palettes, Des emplacements, Des clients et des Services aux clients Les tables seront donc : Facture, Palette, Emplacement, Clients et Services Les entités sont donc déterminées; pour poursuivre la conception commencez la réalisation d'un brouillon de MCD en plaçant les entités les unes à côté des autres Ex : Une fois le schéma réalisé, l'objectif sera de déterminer les associations existantes entre les différentes entités. Pour cela le plus simple consiste à imaginer quel document pourrait produire la base de données une fois terminée et quelles entités seraient impliquées à chaque fois. Ex : Déterminer les associations nécessaires : Qu'est-ce que ma BASE DE DONNÉES doit produire comme document ? [...]

[...] Pour apprendre et comprendre, la pratique est plus intéressante que les écrits. D.2) Les formulaires avec sous formulaire Cette partie sera plus courte que celle sur la conception de formulaire simple puisque la conception d'un formulaire double est régie par les mêmes règles et la même procédure de conception. La seule différence est que vous aurez un formulaire dans le formulaire à réaliser. Pour créer un formulaire avec sous formulaire, avant de se lancer dans la conception, listez l'ensemble des informations dont vous aurez besoin dans ce formulaire. [...]

[...] Il faut donc aller chercher le morceau de code dans le bouton pour le placer dans la liste. Pour cela, faites un clic droit sur votre bouton, et allez dans les propriétés. Dans les propriétés, sélectionnez l'item Evènement, et dans cet item allez dans l'option sur clic, sélectionner la ligne et cliquez sur l'icône se trouvant à la droite de la ligne. Vous arrivez alors sur une page de codage en Virtual Basic. A ce moment-là ne touchez pas votre souris, et sélectionnez le codage démarrant où se trouve votre curseur jusque-là fin du code symbolisé par le mot End Sub et copiez ce texte Fermez la fenêtre virtual basic et allez dans les propriétés de votre liste déroulante, choisissez l'item événement et la ligne après MAJ (Mise A Jour), cliquez sur l'icône au bout à droite de la ligne, la fenêtre virtual basic se rouvre et collez le texte copié précédemment à l'endroit précis où s'est placé votre curseur. [...]

[...] Cours TIC sur les sites internet, même principe que pour les arborescences Partie 2 : L'incrémentation sous ACCESS L'incrémentation sous SGBD (Système de Gestion de Base de données) est la transposition physique du travail de création précédemment effectué. Lancer l'incrémentation -Ouvrir Microsoft ACCESS - Cliquer sur Fichier/Nouvelle base de données - Sélectionner Base de données Vide - Enregistrer sa BASE DE DONNÉES dans un dossier choisi La Base de données est créée, il ne reste plus qu'à la remplir Créer les tables - Sélectionnez l'item Tables dans la boite de création et choisissez Créer une table en mode création - Saisissez les attributs dans les champs de saisie saisissez à chaque fois le format de l'attribut ; une fois tous les champs saisis, définissez la clé primaire en sélectionnant la ligne de la clé puis cliquez sur le symbole de la clé NB : Lors du choix du format de l'attribut vous devrez choisir entre différents formats : Texte : pour du texte classique de courte taille Mémo : pour du texte classique de longue taille Numérique : pour des valeurs numériques Date/Heure : Pour des dates ou des heures NuméroAuto : pour que ACCESS crée automatiquement un numéro unique pour chaque occurrence Monétaire : pour des valeurs numériques exprimées en devise Oui/Non : pour que l'utilisateur choisisse entre ces deux possibilités et uniquement celle-ci Objet Ole : pour insérer un média Lien Hypertexte : pour créer un lien vers une autre page Assistant de création de liste déroulante : pour créer des listes déroulantes - Une fois tous les champs et formats saisis et une fois la clé primaire définie, quittez la fenêtre de création de table et enregistrez la table sous le nom défini dans le dossier de conception. [...]

[...] Pour afficher la date : entrez la formule suivante dans une zone de texte :=Maintenant Pour afficher le nombre d'occurrences affichées : entrez la formule suivante dans une zone de texte : = Compte ([P_ClePal]). Remplacez simplement P_ClePal par le nom de la clé primaire de votre table. Les graphismes Les images sont lourdes à traiter pour le SGBD (Système de Gestion de Base de données ; ici ACCESS), évitez de placer de grosses images afin de ne pas ralentir votre application. Les couleurs fluo et très claires sont agressives pour les yeux. Des couleurs foncées ou ternes (bleu, gris, blanc cassé, etc.) sont agréables à regarder. [...]