L'utilisation du logiciel de gestion Gestsport au sein d'un club sportif

Résumé du document

Parallèlement au développement des structures sportives, des logiciels de gestion sont disponibles pour aider l'organisation interne d'un club. Gestsport est un logiciel payant qui répond à ces fonctions administratives et de gestion. Dès l'idée de création de notre club courant 2009 nous avons souhaité nous appuyer sur un logiciel informatique qui nous permette d'assurer la pérennité du suivi des nos actions et adhérents, dès sa première saison 2009/2010. Il s'agira pour nous de présenter dans ce document un tutoriel afin que le logiciel puisse être efficacement utilisé par nos administrateurs au cours des années à venir.

Le club Union Sportive Ardinoise est un club de futsal, sous la réglementation association Loi 1901. La localisation rurale confère une faible population d'adhérents, soit 38 au total. Par ailleurs, notre club se compose d'un ensemble d'adhérents essentiellement masculin, seules quelques femmes soutiennent les manifestations ponctuelles.

Le logiciel Gestsport permet le suivi des adhérents, des compétitions, des opérations, etc. qui seront assurés et formalisés sous un format informatique.

Extraits

[...] En effet, cette fiche peut être directement utile par exemple aux capitaines d'équipes qui pourront ainsi disposer de l'adresse complète du lieu de la rencontre, le numéro de téléphone ainsi que les heures de départ et de retour. Figure 49 L'onglet composition de l'équipe permet de sélectionner directement les différents joueurs de l'équipe pour chaque rencontre parmi l'ensemble des adhérents. Il suffit de faire glisser l'adhérent choisi dans la fenêtre Composition L'onglet planning adhérents permet de visualiser la disponibilité de chaque adhérent. Figure 250 La gestion des championnats est ainsi facilitée avec ce logiciel qui permet d'obtenir un calendrier prévisionnel pour les rencontres à domicile et à l'extérieur prenant en compte tous les détails de ces événements. [...]

[...] Figure 44 Il est ainsi pertinent de rentrer tout le calendrier de chaque équipe du club afin d'anticiper les matchs à domicile et à l'extérieur. En effet grâce à la vue d'ensemble, les matchs à domicile d'une même journée sont répartis selon des horaires et des structures convenables. Pour cela il suffit d'utiliser les icônes Créer, Modifier, Supprimer pour gérer les fiches de chaque rencontre du calendrier prévisionnel. Figure 45 En effet, cette figure nous montre les détails de ce calendrier prévisionnel. Différentes rubriques sont ainsi détaillées telles que la date, le lieu de la rencontre, le niveau ou le club adverse par exemple. [...]

[...] Le Matériel du club Un autre aspect développé par ce logiciel est la gestion du matériel. Cette gestion est importante pour un club sportif car son utilisation quotidienne amène à un besoin d'enregistrements permanents pour établir des états des lieux. Figure 233: L'inventaire du Matériel Cette figure permet d'établir un inventaire de l'ensemble du matériel de la structure. Ainsi un code et un libellé du matériel sont indiqués de même qu'un stock début et un stock théorique Pour chaque libellé il est possible de modifier son contenu en cliquant sur l'onglet Modifier Figure 24 24: La fiche Matériel Pour chaque type de Matériel, ce logiciel permet des renseignements précis tels que le stock de début et de fin, la date de contrôle ainsi que le nombre de prêts en cours. [...]

[...] Figure Le tournoi annuel Un autre aspect du caractère multifonctionnel et global de la gestion des organisations sportives est la gestion d'un événement ponctuel comme par exemple pour un tournoi annuel. Dans le cas de notre club, nous organisons un tournoi annuel dans un sport différent du Futsal. Ce tournoi de Tennis au sein de nos infrastructures est un événement incontournable qui demande une organisation importante. C'est pourquoi l'utilisation de ce logiciel nous permet de mieux appréhender toutes les facettes de l'organisation. [...]

[...] Nous allons dans cette partie vous expliquer comment paramétrer le logiciel afin d'en tirer un maximum de bénéfices. Figure 52 : Le Tournoi de Tennis Tout d'abord, nous organisons chaque année un tournoi de Tennis grâce à nos infrastructures, le complexe de la Raquette Cette rubrique reprend les éléments importants du tournoi, la date, l'heure de début par exemple. L'onglet Modifier permet d'accéder à toutes les caractéristiques de cet événement dans le but de gérer au mieux son organisation, ce que nous allons détailler à l'aide de la Figure 53. [...]