Savoir organiser son projet informatique, acteurs du projet et suivi budgétaire

Résumé du document

Cette présentation PowerPoint de 30 diapositives a pour objectif de définir la typologie des acteurs et des instances d'un projet, et de décliner les différents types de structuration des acteurs. Elle définit aussi les acteurs intervenant au cours d'un projet et le rôle de chacun, et présente les instances dans lesquelles interviennent ces acteurs.

Extrait ;
"La Maîtrise d'OuvrAge (MOA) 
- Commande le projet
- Définit l'objectif, le planning et le budget du projet à partir d'un besoin métier
- A la compétence métier/fonctionnelle mais généralement pas la compétence technique

Elle peut se décliner en
- MOA stratégique : décide, arbitre
- MOA opérationnelle : apporte l'expertise du domaine métier"

Extraits

[...] Deux méthodes peuvent être appliquées : A partir du CPI : (budget initial – BCWP) budget réactualisé = + ACWP CPI  Cette méthode implique que la dérive du budget constatée à la valeur du CPI sera linéaire sur le reste du projet  A partir du RAF (Reste à Faire) : budget réactualisé = ACWP + RAF < number > Pourcentage d'avancement Le pourcentage d'avancement du projet peut être également calculé grâce au budget dépensé et au reste à faire selon le calcul suivant : ACWP % avancement = ACWP + RAF OU ACWP % avancement = Budget réactualisé < number > Exercice Prévisions budgétaires définies : Au 3ème mois du projet, un état d'avancement est réalisé : Le coût réellement consommé de ce projet au bout de 3 mois est de 209 335€. [...]

[...] Un projet sera exprimé en mois x homme, alors que la tâche sera définie en jours x homme. < number > Les méthodes d'estimation : Opérationnelle (subjective) Analogique (objective) Globale Delphi Cocomo Progressive Suivi des délais (en conduite de projet) Ratios par phase Norden Musa Analytique Merise Points de fonction < number > Question ? [...]

[...] < number > L'Estimation des Charges Gestion de Projets Informatiques : < number > < number > Les méthodes de découpage d'un projet : Le PBS (Product Breakdown Structure) Division hiérarchique du produit en composants, parties et sous-parties Le WBS (Work Breakdown Structure) Division hiérarchique du travail global à réaliser en tâches et sous-tâches Chaque élément peut ainsi être estimé, planifié, affecté à un responsable L'OBS (Organisation Breakdown Structure) Division hiérarchique de l'organisation en terme de moyen humain La RAM (Responsibility Assignment Matrix) Croisement matriciel de l'OBS et du WBS établissant les responsabilités vis-à-vis de chaque tâche < number > Les principales phases d'un projet : Étude préalable Analyse de la faisabilité, conception d'ensemble, solutions techniques Conception détaillée Spécifications détaillées fonctionnelles et techniques Réalisation et tests Programmation et validations technique et fonctionnelle Mise en œuvre Mise en exploitation de l'environnement de production Bilan de projet Évaluation de fin de projet < number > L'estimation des charges Les niveaux d'estimation : Niveau Projet Enveloppe globale (en terme de charges, coûts et délais) Niveau Étape Évaluation plus fine permettant une meilleure prévision des ressources nécessaires, des délais, et donc notamment une meilleure gestion de la sous-traitance si nécessaire Niveau Phase Permet une planification précise, un suivi de projet affiné, une gestion des baisses et montées en charge Niveau Tâche Permet le suivi individuel de la réalisation < number > L'unité d'estimation : La charge d'un projet est la quantité de travail exprimée en Ressources x Temps Sur un projet informatique, il s'agit généralement d'une prestation intellectuelle, la ressource est donc exprimée en « homme ». Le temps est généralement exprimé en mois ou en jours, en fonction de la taille du projet et du niveau d'estimation défini. [...]

[...] Savoir organiser son projet informatique logo < number > < number > Objectifs : Définir la typologie des acteurs et des instances d'un projet Décliner les différents types de structuration des acteurs Définir les acteurs intervenant au cours d'un projet et le rôle de chacun Présenter les instances dans lesquelles interviennent ces acteurs < number > < number > Structuration des acteurs d'un projet Les structures clés : La Maîtrise d'OuvrAge (MOA) Commande le projet Définit l'objectif, le planning et le budget du projet à partir d'un besoin métier A la compétence métier/fonctionnelle mais généralement pas la compétence technique Peut se décliner en MOA stratégique : décide, arbitre MOA opérationnelle : apporte l'expertise du domaine métier < number > La Maîtrise d'Œuvre (MOE) Réalise le projet commandé par la maîtrise d'ouvrage Apporte la compétence technique permettant de répondre au besoin fonctionnel MOA et MOE sont liées par un contrat d'engagement (service, coût, délai) < number > Les structures complémentaires : L'Assistance à Maîtrise d'OuvrAge (AMOA) ou MOA déléguée Apporte la compétence de gestion de projet Assiste la MOA dans la définition de son besoin Représente l'interface entre la MOA et la MOE Valide l'adéquation entre le besoin de la MOA et la réalisation par la MOE < number > < number > Les acteurs et leur rôle Le(s) décideur(s) Le chef de projet L'expertise métier Les utilisateurs L'équipe projet L'expertise technique et fonctionnelle L'équipe commerciale La sous-traitance MOA / MOE MOA MOE < number > < number > MOA AMOA MOE Utilisateurs Chef de projet Equipe projet Sous traitant Client Fournisseur Experts < number > < number > Les instances : comités et réunions Le comité de pilotage (décisionnel) Pourquoi :  Fixe les orientations du projet  Supervise l'avancement du projet et ses risques  Arbitre les points de discordance au sein du comité de projet  Valide les points soumis en comité de projet Qui :  Responsables MOA et MOE  Chefs de projet MOA et MOE < number > < number > Le comité de projet ou réunion d'avancement (opérationnel) Pourquoi :  Gère l'avancement du projet  Détecte les risques, dysfonctionnements ou retards et propose des actions  Valide les estimations de charges  Gère les éléments contractuels Qui :  Chefs de projet MOA et MOE < number > < number > Les réunions de travail (fonctionnelles et techniques) Pourquoi :  Valide les choix fonctionnels et techniques  Assure l'adéquation du produit avec les besoins utilisateurs  Se focalise sur un point technique ou fonctionnel particulier Qui :  Chefs de projet MOA et MOE  Experts fonctionnels ou techniques impliqués de l'équipe projet < number > < number > Les réunions d'équipe internes Pourquoi :  Gère l'avancement du projet interne à la MOE Qui :  Chef de projet MOE  Equipe projet MOE < number > < number > Questions ? [...]