Les requêtes sur Microsoft Access

Benoit C.

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Les requêtes sur Microsoft Access

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Fiche abordant les requêtes sur Microsoft Access. Le but étant de les comprendre, de les créer, les modifier, et surtout pouvoir les utiliser le mieux possible.

Sommaire

I) Qu'est-ce qu'une requête ?
II) Les assistants à la création de requête
III) Créer une requête de sélection
IV) Enregistrer et fermer une requête
V) Ouvrir une requête existante
VI) Créer les critères de sélection
VII) Lier plusieurs tables
VIII) Exemple
IX) Créer un critère "ou" dans des champs différents
X) Créer un champ calculé
XI) Faire des calculs dans la requête
XII) La sélection de valeurs uniques
XIII) Créer une requête paramétrable
XIV) Les requêtes action

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Extraits

[...] - Dans la liste des requêtes existantes, cliquez le nom de la requête en question. - Cliquez le bouton 2XYULU pour accéder directement au PRGH )HXLOOH GH UpVXOWDW afin d'afficher les données sélectionnées ou cliquez le bouton 0RGLILHU pour accéder directement au PRGH&UpDWLRQ et revenir à sa conception. Dans l'écran des requêtes, une petite fenêtre (dite fenêtre QBE) sert à saisir les critères de sélection d'une requête. Elle est identique à celle vue lors de la gestion des filtres en PRGHIRUPXODLUH. [...]

[...] - REGROUPEMENT qui permet de grouper des valeurs identiques pour un calcul. - SOMME qui permet d'additionner les valeurs d'un champ. - MOYENNE qui donne la moyenne des valeurs d'un champ. - MIN qui donne la valeur minimale d'un champ. - MAX qui donne la valeur maximale d'un champ. - COMPTE qui donne le nombre de valeurs non nulles d'un champ. - Dans la fenêtre du mode Création de requête, cliquez la commande $IILFKDJH2SpUDWLRQV ou cliquez sur l'icône - . [...]

[...] - Cliquez le bouton - La fenêtre se ferme et l'intitulé de l'ancienne fenêtre prend le titre 5HTXrWHFUpDWLRQ. - Cliquez le bouton d'exécution pour lancer la requête et donc créer la nouvelle base. - Fermez la requête en la sauvegardant. La liste des requêtes réapparaît, le nom de celle requête est maintenant précédé d'un ! Dans la liste des tables, une nouvelle table est apparue. Dorénavant, lorsque vous ouvrirez cette requête, elle s'exécutera automatiquement et donc créera une nouvelle table ou écrasera l'ancienne. Créez votre requête sélection comme à l'habitude et vérifiez qu'elle fonctionne. [...]

[...] Cet assistant peut afficher les enregistrements d'une table qui ne sont pas dans une autre. Par exemple tous les clients qui ne sont pas dans la table des commandes. - 8Q SRXU OHV UHTXrWHV G¶DQDO\VH FURLVpH. Ce genre de requête permet d'afficher des résultats sous forme de tableaux à 2 dimensions. Ces assistants peuvent éventuellement servir à la création de requêtes bien spécifiques. Cependant, ils n'excluent pas le fait qu'il faille savoir créer manuellement une requête. C'est pourquoi, je n'en parle pas et préfère expliquer la méthode manuelle. [...]

[...] Une fois que votre requête sera au point, elle pourra être transformée en requête action. Une fois la requête sélection convertie en requête action, vérifiez les résultats obtenus. Puis sauvegardez la, avant de l'exécuter sur vos tables réelles. Conseil : Avant de lancer pour la première fois votre action (en cours de réalisation où terminée) ou avant de lancer une requête modifiant des données importantes, créez une copie de sauvegarde. Même si votre requête entraîne peu de modification, une coupure de courant ou une panne machine n'est pas exclure. [...]

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