Planification avec Ms Project Professional 2003 (formation ms project 2003 serveur 1)

Résumé du document

À l'issue de la lecture de ce chapitre, vous devez être en mesure de mettre en œuvre les principales fonctionnalités de Microsoft Project 2003 pour la planification.
Vous saurez donc précisément planifier un projet, en créant l'ensemble des tâches à accomplir pour le réaliser et en y affectant des ressources.

Lorsque vous ouvrez Microsoft Project 2003 pour la première fois après l'avoir installé, il faut l'activer. Cette activation se fait par connexion au site de Microsoft et s'exécute en tâche de fond.
Si vous avez déjà travaillé avec une version précédente de Microsoft Project sur votre poste de travail, l'assistant de gestion de projet propose de récupérer le fichier des paramètres globaux que vous avez éventuellement personnalisé.
Un écran s'affiche pour vous permettre de récupérer le fichier des paramètres globaux.
Vous devriez cliquer sur l'une des options proposées :
• Mettre automatiquement à niveau,
• Mettre manuellement à niveau,
• Annuler. Ne pas effectuer de mise à niveau pour le moment.
Sélectionnez l'option ne plus afficher ce message et validez par OK.

Extraits

[...] Vous verrez alors deux nouvelles colonnes : la colonne D/E (Demande/Exigence) pour préciser une notion de priorité dans la substitution de ressource (fonctionnalité possible avec Microsoft Project Server décrite dans le chapitre suivant) et la colonne Unités utilisée pour les ressources de type matériel afin d'indiquer la quantité affectée. Cliquez sur le bouton Affecter pour valider le lien. Répétez l'opération en vous repositionnant sur la prochaine tâche à affecter jusqu'à avoir traité toute la liste des tâches. En fin de traitement, cliquez sur Opération terminée. [...]

[...] Une phase est caractérisée par : - Une tâche récapitulative qui est créée et qui précède les tâches qu'elle englobe. Les données qui la caractérisent sont déduites des tâches subordonnées qui la composent. Elles ne peuvent donc pas être modifiées. - La liste des tâches qui s'exécutent en parallèle ou tâches subordonnées. Dans l'outil, la création d'une phase est réalisée en exécutant la séquence suivante : Étape 1 : Insérer une tâche récapitulative. - Positionnez-vous dans la liste des tâches et tapez [lnser]. [...]

[...] Rappel : Les champs d'entreprise sont définis par l'administrateur sur l'outil Microsoft Project Server, dans le modèle global d'entreprise, pour personnaliser la gestion de projet en fonction de l'organisation et des processus propres à l'entreprise. Les utilisateurs ont accès, s'ils disposent des autorisations requises, à un jeu standard qu'ils ne peuvent modifier. Dans notre exemple : Date de début du projet 12/01/2002 Date actuelle 01/01/2002 Date d'état NC (date du jour) Prévisions à partir de la date de début du projet Le calendrier et la priorité sont maintenus à leurs valeurs par défaut. [...]

[...] La personnalisation de nouveaux codes hiérarchiques reflétant davantage le contexte spécifique de l'entreprise est possible (par exemple, pour reprendre la structure d'organisation en division/unité/département, ou la structure héritée d'un plan comptable). Des tris et regroupements sont alors réalisables sur ses propres données d'entreprise. Elle est souvent indispensable si l'on veut disposer de rapports d'analyse spécifiques. Il est possible de gérer jusqu'à 10 niveaux de codes hiérarchiques personnalisés pour les tâches et les ressources. Concernant la personnalisation des champs, deux possibilités de mise à jour sont proposées : - l'importation de champs personnalisés à partir d'autres projets ouverts ; - le renommage des champs génériques proposés. [...]

[...] Conservez-la si la planification du projet est incertaine. Onglet Calculs : Les options proposées et modifiables pour le calcul des dates et des coûts sont : Mode de calcul Automatique ou Sur ordre (le bouton Calculer provoque le calcul effectif). Calculer Tous les projets ouverts ou seul le projet actif. La mise à jour de l'état des tâches entraîne la mise à jour de l'état des ressources Il est recommandé de maintenir cette fonctionnalité active pour assurer la cohérence d'ensemble. [...]